在数字化浪潮风起云涌,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政的时代背景下,国内企业正站在从财务信息化向财务智能化进阶的关键节点。业财融合如同一块巨石,横亘在企业数字化转型的道路上,成为制约其发展的关键因素。与此同时,工业化中后期企业对精细化管理的需求愈发迫切,后疫情时代更是加速了企业财务数字化转型的步伐。在这一过程中,企业费用支出管理暴露出诸多痛点,亟待优质解决方案的出现,而差旅报表生成便是其中的重要一环。
破局之钥:合思财务数智化方案登场
合思(原易快报),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一把精准的钥匙,为企业费用支出管理难题解锁。其敏捷的财务收支管理平台,犹如一个功能强大的财务中枢,为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这个平台,企业能够挖掘出更多的净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,在差旅报表生成等方面也有着卓越的表现。
功能全景:合思平台的多元魅力
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费控报销:流程升级之路
合思平台的费控报销功能,依据自动化程度的不同,巧妙地分为L1 – L5五个层级。这就像是为企业搭建了一个从手工报销逐步迈向高级无需报销的升级阶梯,涵盖了预算制定、申请审批、消费管理、报销、对账、记账、归档等全流程环节。在差旅报表生成方面,能够自动整合差旅费用数据,为企业提供准确的报表。 -
收付款管理:灵活支付之道
收付款管理功能犹如一位灵活的财务管家,能够对私报销和对公报销进行不同处理,支持多种支付渠道。无论是员工的差旅报销支付,还是企业的对公费用支出,都能高效、安全地完成,为差旅报表生成提供了准确的资金流向数据。 -
财务收支经营分析:数据洞察之眼
财务收支经营分析功能如同企业的一双智慧之眼,通过数据挖掘和智能呈现,为企业决策提供有力支持。在差旅报表生成过程中,能够深入分析差旅费用的各项数据,帮助企业了解差旅成本的构成和趋势,为企业的差旅政策调整提供依据。 -
电子会计档案:高效归档之法
电子会计档案功能实现了档案的电子化自动归档,就像一个智能的档案管理员,将企业的财务档案有序地管理起来。对于差旅相关的费用凭证等档案,能够快速、准确地归档,为差旅报表生成提供了完整的档案数据支持。
核心亮点:合思产品的独特优势
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生态连接之网:广泛联动促融合
合思具有广泛连接的生态,它能够像一张精密的大网一样,广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统。通过整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,例如与OA、ERP、CRM等系统,或者飞书、企业微信等不同供应商对接。在差旅报表生成方面,能够将各个系统中的差旅数据进行整合,生成全面准确的报表。 -
模式创新之翼:软件商城双驱动
合思采用软件与商城结合的双轮驱动模式,为企业提供更全面的服务。它集成了多家企业高频供应商,实现集中订购、对公开票、统一支付等功能。在差旅管理中,这种模式能够让企业更便捷地管理差旅费用,同时为差旅报表生成提供了更规范的费用数据。 -
无需报销之径:高效体验新境界
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以“事前管理”为特点构建强内控机制,以员工“无感知”为特点带来报销体验,以智能化为特点打造全链路管理流程。在差旅报销中,员工无需垫资、开具和保存票据等,大大提升了报销体验,同时也为差旅报表生成提供了准确及时的数据。
价值体现:合思方案的多重效益
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企业价值:降本增效合规低碳
对企业而言,合思的产品可实现降本增效。通过优化报销流程、减少人工操作,降低运营成本,同时提高费用管控能力,避免财税风险。在差旅报表生成方面,能够更准确地统计差旅费用,帮助企业控制成本。此外,还能实现合规经营,满足国家财税新政要求,如电子发票和电子档案的管理;实现低碳运营,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。 -
财务人员价值:减负提效决策支持
对于财务人员来说,合思的产品可减轻工作负担,提高工作效率。例如自动生成会计凭证、智能审核单据等,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。在差旅报表生成过程中,系统能够自动处理数据,减少人工统计的工作量。同时,还能提升决策支持能力,通过数据分析为企业提供更有价值的财务建议。 -
员工价值:提升体验满意工作
对员工而言,合思的产品可提升报销体验。员工在差旅过程中无需垫资、开具和保存票据等,提高了工作满意度。在差旅报表生成方面,员工的消费数据能够自动汇总,无需员工手动整理,为报表生成提供了便利。
典型场景:合思方案的多行业应用
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医药行业:合规高效之旅
在医药行业,合思的产品能够满足行业高度合规要求。它可以提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在差旅报表生成方面,能够准确统计医药行业销售人员的差旅费用,生成符合行业规范的报表。 -
软件行业:项目管理之策
软件行业适用于项目/产品制业务形态,合思的产品可以解决团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。它能够实现费用的预算、控制和结算,在差旅报表生成方面,能够根据项目需求,生成不同维度的差旅报表。 -
连锁经营行业:统一管理之道
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思的产品能够满足集团和门店不同的管理诉求,在差旅报表生成方面,能够将各门店的差旅数据进行汇总和分析,生成集团层面的差旅报表。
成功案例:合思方案的实践验证
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制药公司:定制方案解难题
中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。在差旅报表生成方面,能够准确统计讲者的差旅费用,生成清晰的报表。 -
软件服务公司:功能优化促发展
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂和原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块打通数据连接。在差旅报表生成方面,能够根据项目对差旅费用进行准确归类和统计。 -
连锁餐饮品牌:模块升级提效率
中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂和资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,实现一步审核,降低审核风险,提高审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金风险。在差旅报表生成方面,能够整合各门店的差旅数据,生成准确的报表。
市场定位:合思的差异化之路
合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。这些优势使得合思能够提供更全面、更智能、更便捷的财务数智化服务,帮助企业更好地应对数字化转型中的挑战,在差旅报表生成方面也有着独特的优势。
未来展望:合思的发展新征程
未来,合思将进一步扩展其广泛连接能力,提供综合解决方案。例如扩展多场景下的报销和企业采购等能力,与更多系统和供应商对接,强调商城的平台化属性,提升企业的金融能力。同时,以费控为抓手向业财一体的财务数字化迈进,为企业提供更优质的服务,在差旅报表生成方面也将不断优化和升级。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。现在您可以免费试用合思的产品,让我们一起携手开启财务数智化新时代,实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营,轻松实现精准高效的差旅报表生成。