在当前经济环境下,企业盈利能力普遍受到影响。差旅成本作为企业重要的可控支出,如何进行有效管控以挖掘更多净利润,成为企业亟待解决的关键问题。合思携手未来财务人研究院发布《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业提供了全面的差旅管控解决方案,助力企业在差旅策略实施中实现降本增效。
市场形势洞察:差旅成本的挑战与机遇
当下经济发展面临一定挑战,企业增长速度放缓,利润增长面临压力。国家统计局数据显示,2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅缩小,利润率有所降低,每百元营业收入中的费用有所增加。
与此同时,差旅市场在疫情后呈现出需求与价格齐升的态势。企业差旅成本直线上升,差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%之间不等,在金融服务等行业,差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。在这样的背景下,企业的差旅策略实施显得尤为重要。
痛点剖析:企业差旅管控的重重困境
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硬控之殇:牺牲体验的降本难题
企业为了降低成本,采取了组织瘦身、下调预算等措施。然而,这些“硬控”手段是以牺牲员工体验为代价的。员工与雇主之间的矛盾不断升级,消费合规的挑战也日益增大。在差旅策略实施中,这种方式显然难以持续。 -
下沉之困:区县差旅成本精准控制难题
随着企业差旅目的地向三四线城市下沉,大部分企业的管控维度仅到“市”一级,无法精准控制区县差旅成本。这使得企业在差旅策略实施中,难以实现对下沉市场差旅成本的有效管理。 -
出海之难:国际差旅的资源与财务挑战
国际差旅的增加,让企业面临资源分散、信息碎片化等难题。同时,企业还需要应对汇率波动等财务压力。在差旅策略实施中,出海业务的差旅管理成为企业的一大挑战。 -
盲点之惑:线下差旅费用的不透明困境
线下差旅费用不透明,真实性难以判断。在数电票时代,企业传统的报销和财务作业流程面临着巨大挑战。这也成为企业在差旅策略实施中需要解决的重要问题。
解决方案:合思的一站式差旅管控策略
合思为企业提供了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案,实现从“硬控”向“智控”的转变。通过数智化、精细化管理手段,科学降低差旅成本,提升运营效率,实现差旅活动的无感管控,为企业的差旅策略实施提供有力支持。
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精细化管控:开启差旅省钱新征程
合思推出“合力省”奖励计划,鼓励员工主动省钱。采用灵活的差标调整策略,根据季节和市场变化调整差标。同时,利用BI差旅风控系统全面监控与智能分析差旅活动。在差旅策略实施中,这些措施能够帮助企业实现精细化管理,降低差旅成本。 -
下沉市场服务:深耕区县差旅资源
合思与知名OTA合作,建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。科学设置区县差标管控金额,为企业在下沉市场的差旅策略实施提供了有力保障。 -
出海服务:全球差旅资源整合
合思整合全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,配备7 * 24小时中英文客服支持。在企业开展出海业务的差旅策略实施中,这些资源和服务能够有效解决企业面临的难题。 -
盲点解决:破解线下差旅费用难题
合思推出合思易商卡,实现线下消费全场景覆盖,同步自动获取凭证入账归档。建设与迭代电子会计档案管理系统,应对数电票时代挑战。这为企业在差旅策略实施中解决线下差旅费用不透明问题提供了有效方案。
竞争优势:合思的独特魅力
合思作为无需报销平台,具有多方面的优势。在资源整合方面,覆盖国内外大量优质资源,如全球近200万 + 酒店、千余家航空公司等。在功能上,提供智能差标管控、AI智能审批等多种功能,提升管控效率和员工体验。在服务上,配备中英文客服,提供“线上 + 线下”多渠道预订服务。这些优势使得合思在企业的差旅策略实施中脱颖而出。
成功案例:差旅策略实施的典范
某企业员工小张违规增加差旅成本,应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现了大量违规情况。企业借此完善了相关制度并加强了监控。在差旅策略实施中,合思系统为企业提供了有效的监控和管理手段。
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一案例充分展示了合思在差旅策略实施中对企业差旅成本控制的显著效果。
服务体系:全流程数智化差旅管理
合思提供全流程数智化差旅管理解决方案,涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节。实现全场景覆盖和全流程管控,为企业的差旅策略实施提供了全方位的支持。
在企业迫切需要挖掘净利润的当下,合思的差旅管控解决方案能帮助企业有效应对市场挑战,解决差旅管控痛点。通过数智化、精细化管理实现降本增效,助力企业在差旅管理中找到“省”与“赚”的平衡,迎接更可期待的商业未来。如果你想体验合思差旅管控解决方案带来的便利和效益,不妨现在就免费试用,开启企业差旅策略实施的新篇章。