在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业财务管理正遭遇重重困境。繁琐的流程、低效的操作以及潜在的合规风险，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。北京合思信息技术有限公司敏锐地洞察到这一行业痛点，其精心打造的敏捷财务收支管理平台应运而生，犹如一把利剑，为企业披荆斩棘，助力企业实现降本增效，尤其是在会计档案存储方面，展现出卓越的实力。
电子凭证管理迷途：企业前行的绊脚石
在电子凭证管理的道路上，许多企业陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。部分企业依旧习惯于将电子凭证打印成纸质文件入账，这种做法不仅浪费资源，还增加了管理成本。还有企业将电子凭证转换成图片文件入账，这不仅不利于数据的提取和分析，还容易造成文件的丢失和损坏。而且，手工查验电子凭证合法真实性的方式，效率低下且容易出错。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，给企业的管理带来了极大的挑战。不同类型的电子凭证，如发票、收据、对账单等，其格式和要求各不相同，企业需要花费大量的时间和精力进行整理和分类。同时，电子凭证的协同管理也面临着困难，各部门之间信息沟通不畅，导致工作效率低下。此外，电子凭证易丢失的问题也让企业头疼不已，一旦凭证丢失，不仅会影响企业的财务管理，还可能面临合规风险。
在报销入账流程方面，传统流程已经远远滞后于国家政策的步伐。繁琐的审批环节、漫长的报销周期，让员工怨声载道，也影响了企业的资金周转。企业迫切需要一种更加高效、便捷的财务管理解决方案，来解决这些难题。而会计档案存储作为财务管理的重要环节，更是需要得到妥善的解决。
合思：财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司成立于2014年，是一家专精特新企业，在财务数智化领域深耕多年，累计融资超15亿元人民币。公司凭借其强大的技术实力和创新能力，打造了敏捷的财务收支管理平台，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思的财务收支管理平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分证明了合思在市场上的认可度和影响力。在会计档案存储方面，合思平台为企业提供了安全、高效、便捷的解决方案，让企业的会计档案管理更加轻松。
使命愿景：助力企业挖掘净利润
合思以帮助企业挖出更多净利润为使命，始终秉承以客户为中心的服务理念。通过推动电子凭证数字化转型，合思致力于实现企业数字化和绿色化协同转型，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
在会计档案存储方面，合思通过数字化手段，将会计档案进行电子化存储和管理，大大提高了档案的存储效率和安全性。同时，数字化的会计档案便于企业进行查询和分析，为企业的决策提供有力支持。合思的目标是让企业在财务管理的每一个环节都能实现价值最大化，尤其是在会计档案存储这个关键环节。
多元功能：打造全方位财务管理体系
合思财务收支管理平台功能丰富多样，涵盖了企业财务管理的各个方面。差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，审批流程更加便捷高效。商旅线上订购功能为员工提供了一站式的商旅服务，让出行更加轻松。易商卡线下消费功能，方便员工在出差过程中的消费结算。
发票采集功能可以自动采集发票信息，减少人工录入的工作量和错误率。审核对账功能确保了财务数据的准确性和合规性。统一开票功能让企业的开票管理更加规范。自动提报功能将报销流程自动化，大大缩短了报销周期。资金结算功能实现了资金的快速流转，提高了企业的资金使用效率。
档案归档功能是合思平台在会计档案存储方面的重要体现。它可以将电子凭证和会计档案进行系统的整理和归档，方便企业进行管理和查询。商旅分析功能为企业提供了详细的商旅数据报告，帮助企业优化商旅管理策略。自动记账功能减轻了财务人员的工作负担，提高了记账的准确性。总额受控功能可以对企业的费用支出进行有效的控制。退票预定功能让员工在出差计划变更时可以方便地处理票务问题。AI辅助决策功能为企业的财务管理提供了智能化的支持。移动端应用让员工和财务人员可以随时随地进行操作。多语言支持功能满足了企业国际化发展的需求。
功能亮点：创新引领会计档案存储变革
合思财务收支管理平台具有诸多功能亮点和创新之处。在会计档案存储方面，它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，企业可以实现无需报销的财务管理模式，这不仅提高了工作效率，还降低了管理成本。
平台将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，这种创新的方式大大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。企业可以更加方便地对电子凭证进行存储、查询和分析，为会计档案存储提供了更加科学的方法。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，推动企业优化经济业务流程。通过与各种业务系统的对接，实现了业财数据的实时共享和协同处理，让企业的财务管理更加高效。在会计档案存储方面，这种生态的构建使得会计档案与业务数据紧密结合，为企业的财务管理提供了更加全面的支持。
显著优势：铸就企业财务管理坚实后盾
合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新。在会计档案存储方面，它提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让企业的财务管理更加简洁高效。
公司在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络确保了企业能够及时获得专业的技术支持和服务，为会计档案存储的安全和稳定提供了保障。
合思具有强大的集成能力，能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这使得企业可以将现有的信息系统与合思平台进行整合，实现数据的共享和流通，提高企业的信息化水平。在会计档案存储方面，这种集成能力可以让企业的会计档案与其他业务数据进行关联，为企业的决策提供更加全面的信息。
合思还提供定制化服务，根据企业特定需求和行业特点量身打造个性化解决方案。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的会计档案存储和财务管理方案。其良好的口碑和市场反响，赢得了众多客户的信赖和好评，在会计档案存储领域树立了良好的品牌形象。
精准定位：服务企事业单位财务管理
合思的目标用户主要为企事业单位，其应用场景广泛，涵盖了企业的差旅管理、费用报销、财务收支管理、会计档案管理等多个方面。在会计档案存储方面，合思平台可以帮助企业实现业财融合，提升财务管理效率。
通过将业务数据和财务数据进行整合，企业可以更加全面地了解自身的财务状况和经营情况。会计档案存储作为财务管理的重要组成部分，与业务数据的关联更加紧密，为企业的决策提供了更加有力的支持。合思平台为企事业单位提供了一站式的财务管理解决方案，尤其是在会计档案存储方面，满足了企业对安全、高效、合规的需求。
成功典范：见证企业降本增效奇迹
众多企业通过与合思合作，在会计档案存储和财务管理方面取得了显著的成效。某国民经典零食品牌通过合思平台，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。在会计档案存储方面，该企业实现了电子凭证的高效归档和管理，档案查询更加便捷，为企业的财务管理提供了有力支持。
某企业报销周期从2个月缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。合思平台的自动提报和审核对账功能，让报销流程更加顺畅，同时在会计档案存储方面，实现了档案的自动化整理和归档，提高了档案管理的效率。
某知名头部数字阅读品牌通过合思平台，减少了纸张浪费和人力成本，提升了档案管理效率。合思的电子会计档案功能，让该企业的会计档案存储更加环保和高效，为企业的可持续发展做出了贡献。这些成功案例充分证明了合思在会计档案存储和财务管理方面的卓越能力。
合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的模式和显著的成效，能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题，尤其是在会计档案存储方面，为企业提供了安全、高效、便捷的解决方案。在当前经济环境下，企业迫切需要提升财务管理水平，而合思平台正是企业实现这一目标的得力助手。
