在当今数字化浪潮迅猛席卷企业管理领域的大背景下，电子会计档案管理已然成为企业数智化转型的关键要素。北京合思信息技术有限公司以其创新的产品与优质的服务，为企业呈上了一套领先的单套制电子会计档案管理解决方案，助力企业冲破传统档案管理的重重困境，迈向全面数字化转型的新征程。
产品概述：合思档案开启财务数智化新纪元
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款极具前瞻性的单套制电子会计档案管理平台。该平台依托广泛连接的生态体系以及自主研发的先进技术，为企业提供涵盖商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案的出现，为企业带来了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理模式。它就像一位精明的管家，帮助企业解决档案管理中内外交困的难题，实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。通过合思档案，企业能够告别传统档案管理的繁琐与低效，开启高效、便捷的档案管理新时代，进一步推动企业的档案管理规范。
核心产品技术功能：四大法宝铸就档案管理规范利器
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多源采集数据通吃
合思档案在数据采集方面具有强大的能力，它支持接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式。就如同一个神通广大的“数据捕手”，可以连接各类异构业财系统，广泛地采集数据。而且，它支持多种格式，能够满足不同场景下的采数需求。无论是大型企业复杂的业务数据，还是小型企业的常规数据，合思档案都能轻松应对，确保企业的档案管理规范从数据采集这第一步就做到准确、全面。 -
智能制档精准护航
智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎，它能够自动组装会计档案，实现“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。这就好比给档案加上了双重保险，保障归档数据真实、完整、安全、可用。
同时，合思档案还提供字段映射功能，让查询变得更加便捷。企业在需要查找档案时，就像在图书馆中通过索引快速找到书籍一样轻松。智能制档功能确保了企业档案管理规范在档案生成和存储环节的准确性和规范性。 -
档案管理精细把控
合思档案在档案管理方面具备一系列实用的功能。它拥有权限管理功能，能够精准地控制不同人员对档案的访问权限，保障档案数据的安全性。档案目录可以灵活扩展，企业可以根据自身的业务需求和档案管理规范，对档案目录进行个性化设置。
系统还规范预置档号，使得档案的编号更加科学、有序。这些功能满足了档案在不同阶段的管理要求，能够精准管控档案数据，进一步提升企业的档案管理规范水平。 -
档案应用多维畅享
合思档案实现了电子与实物档案的高度融合，为企业提供了多维检索、一站式预览、穿透联查等强大功能。企业可以在不同场景下灵活应用档案，如外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等。
在外部系统调阅方面，企业可以方便地将档案数据与其他业务系统进行对接，实现数据的共享和协同。可视化盘点档案数据让企业能够直观地了解档案的数量、状态等信息。档案借阅服务则为企业内部人员提供了便捷的档案使用途径。这些功能极大地提升了企业档案的利用效率，推动企业档案管理规范向更高层次发展。
优势对比：合思档案重塑档案管理规范标杆
与传统档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势，在档案管理规范方面树立了新的标杆。
在成本方面，合思档案可以节约纸张成本和整理成本，提升检索效率。企业无需再花费大量的资金购买纸张和进行人工整理，同时在查找档案时也能节省大量的时间。实现档案不打印，降低了企业的显性和隐形成本，让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。
在合规性方面，合思档案符合国家政策要求，实现了电子会计档案合规性管理。它严格遵循相关法律法规，确保企业的档案管理规范合法合规。无论是档案的生成、存储还是使用，都能满足国家的监管要求。
在效率方面，合思档案能够实现100%自动归档，减少人工介入。传统的档案管理方式需要大量的人工操作，不仅效率低下，还容易出现错误。而合思档案通过自动化的流程，大大提高了工作效率，让企业的档案管理更加高效、准确。
在数据利用方面，合思档案能让数据“活起来”。它真正利用档案数据，实现数据价值。企业可以通过对档案数据的分析和挖掘，为企业的决策提供有力的支持。合思档案打破了传统档案管理中数据“沉睡”的状态，让档案数据成为企业发展的重要资产，进一步完善了企业的档案管理规范。
应用案例：合思档案助力多类型企业实现档案管理规范升级
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海量单据企业的高效转型
有一家年单据量达2.6亿的企业，在档案管理方面面临着诸多难题。会计档案纸电混合管理困难，手工作业不仅低效而且费力。企业在查找档案时，常常需要花费大量的时间和精力，影响了工作效率。
合思档案为该企业提供了有效的解决方案。通过多系统采集数据，合思档案能够将企业各个业务系统中的数据进行整合。自动匹配组装档案，让档案的生成更加快速、准确。实现档案管理电子化后，企业告别了繁琐的纸质档案管理方式，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。合思档案帮助该企业提升了档案管理规范水平，使其在海量单据的情况下也能高效运作。 -
集团型企业的统一规范之路
集团型企业往往面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。不同子公司之间的档案管理方式存在差异，这给集团的整体管理带来了很大的困难。
合思档案的单套制管理方案为集团型企业带来了新的转机。它实现了档案共享，让集团内各个子公司之间能够方便地共享档案资源。标准化落地确保了凭证附件标准和会计档案管理制度的统一。同时，合思档案力保电子会计档案合规，响应“双碳”指标。通过合思档案的应用，集团型企业提升了档案管理规范的统一性和规范性。 -
多系统数据互联企业的风险防控
有些企业存在多个业务系统，档案管理低效，数据分散、检索困难。不同系统之间的数据无法有效整合，企业在查找档案时需要在多个系统中进行搜索，不仅浪费时间，还容易出现遗漏。
合思档案为这类企业提供了统一储存的解决方案。它将企业各个系统中的档案数据集中存储在一个平台上，搭建业务证据链，实现数据共享和全生命周期管理。这样一来，企业能够有效降低财务管控风险，节省成本。合思档案帮助多系统数据互联企业提升了档案管理规范的有效性和安全性。 -
K12民办教育集团的流程简化之道
K12民办教育集团在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。由于业务的特殊性，教育集团的档案种类繁多，管理难度较大。
合思档案通过数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理等方案，为K12民办教育集团简化了会计管理流程。数据集成将各个校区的档案数据进行整合，智能化制档提高了档案生成的效率和准确性，电子原文件独立管理保障了档案数据的安全性。合思档案帮助K12民办教育集团提高了工作效率，完善了档案管理规范。
合思档案作为一款领先的电子会计档案管理平台，凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，为企业提供了全面、高效、合规的档案管理解决方案。它在提升企业档案管理规范方面发挥了重要作用，帮助企业在数字化浪潮中更好地应对挑战。随着企业数智化转型的深入推进，合思档案将持续迭代升级，不断满足企业日益增长的需求。如果您想体验合思档案带来的优质服务，不妨点击免费试用，开启企业档案管理规范的新篇章。
