在数字中国建设高歌猛进、数字经济蓬勃发展的时代背景下,电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理破茧成蝶的必然趋势。本文将深入剖析电子凭证数字化转型的市场风云,洞察企业面临的痛点困境,介绍合思精心打造的解决方案,通过鲜活的成功案例展示其卓越成效,最后总结合思在推动企业财务数字化转型中无可替代的重要作用。
政策东风劲吹,电子凭证转型大势所趋
随着国家数电票试点如春风般全面覆盖,电子凭证会计数据标准的重磅发布,电子凭证数字化转型的政策浪潮不断奔涌向前。电子凭证会计数据标准试点工作恰似一颗投入平静湖面的石子,激起层层涟漪,成效斐然。试点范围如同春日里的藤蔓,逐步伸展扩大。电子凭证开具数量呈现出火箭般的增长态势,数电票开具量大幅攀升,占比超过80%,发票电子化的上涨趋势犹如初升的朝阳,势不可挡。
与此同时,企业对电子凭证数字化转型的态度积极且迫切,大部分企业已然敏锐地意识到加快财务数字化转型是企业在新时代立足的必由之路。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业仍面临着诸多荆棘与挑战。
痛点迷雾笼罩,企业转型举步维艰
企业在电子凭证数字化转型的征程中,被重重痛点迷雾所笼罩。对电子凭证相关政策的认知犹如在黑暗中摸索的旅人,部分企业尚未意识到紧迫性。一些技术类政策的认知度相对较低,就像一座隐藏在云雾中的山峰,难以被企业察觉。仍有部分受访者在日常操作中使用不符合要求的JPG格式发票,这无疑为企业的合规运营埋下了一颗定时炸弹。
在纸电凭证混合的特殊时期,企业仿佛置身于一个混乱的战场,存在纸质一套、电子一套的混乱局面,合规风险如影随形。大部分企业在会计凭证存储上,依旧停留在传统纸质档案的古老城堡中,部分企业甚至对电子凭证不进行查验,这无疑给审计和税务带来了巨大的风险,如同在悬崖边行走,稍有不慎便会坠入深渊。
传统的发票报销流程和财务运作模式如同老旧的马车,早已滞后于时代的发展。大部分受访者仍需自己垫资订票、手工录入发票数据,繁琐的流程如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的双重挑战,缺少统一的综合服务平台,就像一群失去指挥的士兵,难以形成有效的战斗力。涉及多个政府部门,协同困难,如同不同方向的力量相互拉扯,让企业在转型的道路上举步维艰。
合思智慧领航,打造转型整体策略
合思以成为财务数智化领域的领航者为目标,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一位智慧的舵手,助力企业在电子凭证数字化转型的海洋中破浪前行。
合思通过制定统一的会计数据标准,为电子凭证全流程搭建了一座标准化、无纸化的桥梁,实现了企业数字化和绿色化的协同转型。这座桥梁不仅让企业的财务管理更加高效便捷,还为企业的可持续发展注入了绿色动力。
核心功能闪耀,平台满足多元需求
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的宝库,拥有众多核心功能。差旅申请让员工的出行计划有条不紊,商旅线上订购如同一位贴心的旅行管家,为企业节省时间和成本。易商卡线下消费为企业提供了更加灵活的支付方式,发票采集则让繁琐的发票管理变得轻松简单。
审核对账、统一开票、自动提报、资金结算等功能,如同精密的齿轮,相互配合,让企业的财务收支管理流程顺畅无阻。档案归档将企业的财务数据妥善保存,商旅分析为企业的决策提供有力支持。自动记账、总额受控、退票预定等功能,进一步提升了企业的财务管理效率。AI辅助决策如同一位智能军师,为企业出谋划策。移动端应用让企业的财务管理不受时间和空间的限制,多语言支持则为企业的国际化发展提供了便利。安全隐私保护如同一位忠诚的卫士,守护着企业的财务数据安全。
竞争优势凸显,合思实力铸就辉煌
合思是专精特新企业中的璀璨明星,成立以来累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为企业的发展提供了坚实的后盾。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同三颗闪耀的智慧之星,汇聚了众多行业精英。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的服务网络如同一张细密的大网,为企业提供全方位的服务。
拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,丰富的行业经验和成功案例如同璀璨的勋章,证明了合思的卓越实力。平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,合思可推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,为企业的发展注入强大动力。
成功案例见证,合思方案成效卓著
多个企业的成功案例如同璀璨的明珠,见证了合思解决方案的卓越成效。某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,实现年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。这一成功案例如同一场及时雨,为企业节省了大量成本,提升了管理效率。
某企业通过合思方案,“无需报销”提高业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现企业降本增效。这一案例如同一个响亮的号角,向企业展示了合思方案的强大威力。某知名头部数字阅读品牌借助合思方案,实现增效、降本、合规、先进等多方面成效,完成业财平台建设。这一案例如同一座灯塔,为企业的数字化转型指明了方向。某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速企业数字化转型,完成企业全面数字化的“最后一公里”。这一案例如同一场及时的春风,让企业在数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
服务体系护航,合思关怀无微不至
合思为客户提供了全方位的服务体系,如同一位贴心的管家,关怀无微不至。拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。他们就像一群忠诚的卫士,随时为客户排忧解难。
提供免费试用,让新客户无需费用即可体验产品的魅力。灵活定价模式根据企业规模和使用场景提供不同套餐选择和价格方案,就像为企业量身定制的服装,合身又舒适。强大的集成能力能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,如同不同的乐器在乐队中和谐演奏。
丰富的培训资源如视频教程、在线研讨会等,帮助用户学习和掌握产品使用。这就像为用户打开了一扇知识的大门,让用户轻松掌握产品的使用技巧。全天候的客户服务热线如同一条温暖的纽带,及时解答用户问题,让用户在使用过程中没有后顾之忧。
在电子凭证数字化转型的汹涌浪潮中,合思凭借其专业的解决方案、强大的竞争优势、丰富的成功案例和完善的服务体系,成为企业的坚强后盾。合思能够帮助企业有效解决电子凭证数字化转型过程中的痛点,实现财务数字化转型,提升企业财务管理效率,降低成本,推动企业实现数字化和绿色化协同发展。电子档案管理优势在合思的解决方案中得到了充分体现,为企业的发展带来了诸多便利和价值。
企业应积极借助合思的力量,顺应时代趋势,在激烈的市场竞争中占据优势。如果您也想体验电子档案管理优势带来的便利,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。