在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。以赛傲生物为例，这家成立于2010年、总部位于上海的创新型细胞生物制药企业，在合思的助力下，成功解决了财务难题，实现了财务数字化的华丽转身。
赛傲生物专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务。2021年7月，它入选上海市专精特新企业，还在上海、北京、广州、重庆、徐州、杭州等地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。公司汇聚了多领域跨学科的专家，拥有多项国际和国内专利。然而，在财务数字化方面，赛傲生物曾经面临着诸多挑战。
业务迷雾：赛傲生物的现状与痛点
赛傲生物此前的采购、支付、报销等环节相互独立，犹如一座座孤岛。提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。在企业差旅标准管理上，也存在着明显的不足。
员工差旅作为高频使用场景，员工只能采用纸质单据填报申请。这不仅导致审批流程漫长，还使得预算超标情况时有发生。行政部门物品采购虽然采用钉钉审批，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等问题，采购进度被严重延迟。
由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板单一，行政类采购申请、业务类申请、往来借款、备用金等不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度极大。财务部门人均要处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，难以给业务侧提供及时的决策依据，企业差旅标准的执行和管控也变得困难重重。
智慧锦囊：合思提供的解决方案
合思为赛傲生物量身定制了一套全面的解决方案，以破解其财务难题，优化企业差旅标准管理。
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为保证项目信息完整性，在立项申请过程中，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容变更时，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这一过程中，企业差旅标准也能得到有效落实和监控。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这样，企业差旅标准的相关费用也能得到精准核算和管理。
落地之路：解决方案的实施过程与步骤
2021年9月，赛傲生物与合思展开财务数字化合作，仅用3个月时间就完成了系统上线。这一高效的实施过程，为赛傲生物的财务数字化转型赢得了宝贵的时间。
在项目实施过程中，合思围绕项目管理的各个环节进行数据关联和流程搭建，确保项目信息的完整性和可追溯性。同时，对员工进行了系统使用培训，让他们熟悉新的报销和费控流程，包括企业差旅标准的操作规范。
合思还不断优化系统配置，根据赛傲生物的实际业务需求和反馈，调整预算管控规则和审批流程。这使得系统能够更好地适应赛傲生物的业务特点，进一步提升企业差旅标准的管理效果。
卓越成效：取得的成果与效益
赛傲生物在合思的助力下，取得了显著的成果与效益，企业差旅标准的管理也得到了极大的改善。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。移动 + PC多端报销的模式，让员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这一变革让员工在差旅报销时更加便捷，也确保了企业差旅标准的严格执行。
合思细化了费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这使得企业差旅标准的分类更加细致，管理更加精准。
在采购流程方面，合思重塑了采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的改进，使得企业差旅标准在采购环节也能得到有效的贯彻。
客户心声：赛傲生物的评价与反馈
赛傲生物财务总经理六璐表示：“财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。一是，‘费控 + 商城’一体化应用流畅度更高；二是，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，我们在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。”
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在企业差旅标准管理方面存在难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅！
