在当今数电票迅猛扩张的时代浪潮中,企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。传统的纸质档案管理模式,宛如一艘老旧的船只,在数字化的海洋中艰难前行,存在着诸多难以忽视的痛点。高显性成本如纸张、存储设备等的投入,高隐形成本像人力整理和查找的时间消耗,以及高合规风险下可能面临的监管难题,都让企业苦不堪言。此时,企业亟需一款专业的电子会计档案管理平台,来适应这风起云涌的“数字化凭证时代”。
智解难题:合思档案解决方案登场
合思档案挺身而出,为企业带来了领先的单套制解决方案,也就是标准方案,再加上六大场景解决方案。这就如同为企业配备了一套精密的工具包,涵盖大数据运用、档案扩展功能、证据链完整性保障、共享调阅便利、数电票处理以及实物备查等多个方面。无论企业处于何种场景,合思档案都能精准适配,满足其多样化的档案管理需求。
功能探秘:电子会计档案全生命周期管理
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理的强大功能,就像一位经验丰富的管家,从智能采集开始,到预归档服务,再到基础管理和档案服务,全程悉心照料。
在采集环节,它支持多源采集。企业既可以通过接口互联实现自主采集,如同自动化的生产线,高效地获取数据;也可以进行手动采集补录,灵活应对特殊情况。
智能制档方面,它能够实现电子凭证数据的自动匹配组装,就像一位技艺精湛的工匠,将零散的零件组装成完美的作品。同时,还能进行“四性检测 + 业务检测”,确保档案的质量。
档案管理上,精准的权限管理让不同人员各司其职,灵活的档案目录扩展可以根据企业的发展随时调整,规范的档号管理则让档案井然有序。
档案应用时,多维检索让查找档案如同大海捞针变得轻而易举,一站式预览让信息一目了然,多场景应用则满足了企业在不同业务场景下的使用需求。
亮点聚焦:合思档案核心优势尽显
合思档案拥有众多令人瞩目的核心亮点。
它具有广泛连接的能力,就像一张巨大的网络,能连接各类异构业财系统,广泛采集数据。它成为了企业全面数字化收尾的“兜底”系统,确保企业的每一份数据都能被妥善管理。
强大的规则匹配能力让它实现了 100%自动归档,最大程度减少了人工介入。就像一位不知疲倦的机器人,自动完成组装和归档工作,让企业告别繁琐的手工操作。
在合规性方面,它完全符合国家政策要求,拥有接收管理数电票的能力。并且,它还具备稳定的迭代能力,如同一位与时俱进的智者,能及时应对政策和市场的变化。
高效便捷是它的又一显著特点。便捷调阅无需打印,混序归集免组装,大大提升了检索效率,为企业节约了大量成本。
价值剖析:合思档案为企业带来多重效益
合思档案为企业带来了实实在在的价值。
在降本增效方面,它让企业彻底告别传统手工归档,节约了纸张和整理成本,提高了检索效率。就像一位精打细算的管家,帮助企业“收紧钱袋子”。
作为闭环全量业财系统的“连接器”,它补足了企业信息化建设的空白,拉通了业财税档全链路。就像一座桥梁,让企业的各个业务环节紧密相连。
它真正利用了档案数据,实现了数据价值,从数据到决策。就像一位智慧的谋士,为企业的决策提供有力支持。
前后端数据同源,流程全息贯通,实现了企业效益的最大化。就像一台精密的仪器,让企业的运营更加高效。
场景解读:不同角色的专属解决方案
合思档案为不同角色提供了针对性的解决方案。
对于 CEO/高管来说,它可以沉淀数据资产,助力决策数智化。就像一位可靠的参谋,为企业的战略决策提供数据支持。
归档员/财务人员使用它可以提高工作效率,实现档案数据的透明流转。就像一位得力的助手,让他们的工作更加轻松。
外部审计人员则可以实现档案外审在线化,一键查询借阅。就像一位贴心的向导,为他们的审计工作提供便利。
案例实证:合思档案成功实践显成效
众多企业的成功案例,成为了合思档案实力的有力证明。海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等客户都对合思档案赞誉有加。年单据量 2.6 亿企业、集团型企业、多系统企业、K12 民办教育集团等不同类型企业的管理实践案例,充分展示了合思档案在解决企业档案管理痛点、实现业财一体、提升管理效率等方面的显著成效。这些会计档案管理案例如同璀璨的明珠,照亮了企业前行的道路。
优势洞察:市场定位与差异化竞争
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证等众多荣誉。通过自主研发工具包,它具备更强大的数据获取、验签、解析能力,持续迭代、接口开放,在市场上具有明显的差异化优势。
合思档案凭借其卓越的功能、核心亮点和显著的价值,为企业提供了全方位、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。在众多会计档案管理案例中,我们看到了它为企业带来的变革和提升。它无疑是企业数字化建设的必然选择。未来,合思将持续创新,不断提升产品和服务,携手企业共同应对市场变化。如果您想体验合思档案的强大功能,现在就可以免费试用,立即联系合思(电话:400 – 105 – 6505,网站:www.hosecloud.com),开启企业电子会计档案管理的新时代!