在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。电子凭证全流程无纸化的时代已然来临，企业对于财务数智化和电子会计档案管理的需求如潮水般日益迫切。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，顺势推出了合思档案平台，致力于助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，开启票据管理智能化的新篇章。
市场形势：电子凭证改革催生票据管理智能化新趋势
2024年，铁路旅客运输领域于11月1日、民航旅客运输服务领域于12月1日推广使用全面数字化的电子发票。这一举措宛如一颗投入平静湖面的巨石，激起层层涟漪，标志着我国电子凭证改革的加速推进。电子凭证全流程无纸化，已然成为财务数智化的必行之路。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而电子凭证的无纸化变革则为企业带来了新的机遇。它有利于优化管理流程，让企业的财务管理更加高效；降低成本，减少了纸质票据的印刷、存储和运输等费用；更能实现数字化和绿色化的协同转型，为企业的可持续发展注入新的活力。票据管理智能化正是顺应这一趋势的必然选择。
痛点分析：传统财务档案管理痛点亟待解决
众多企业在财务档案管理方面，犹如陷入了一个错综复杂的迷宫，存在着诸多痛点。
归档难，是企业面临的首要难题。财务归档时，确认单据一致性需要耗费大量的时间和精力，档案还容易遗失。这就好比在茫茫大海中寻找一根针，让财务人员苦不堪言。
查找慢，也是一个突出问题。纸质档案受时空限制，查找起来极为不便。当企业需要查阅某一份档案时，往往需要花费大量的时间在堆积如山的纸质档案中翻找，效率低下。
成本高，同样不容忽视。大量纸质档案的管理，对空间和人力都提出了极高的要求。企业需要租赁专门的仓库来存放纸质档案，还需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。
不合规，更是企业的心头之患。纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，一旦出现数据丢失或泄露等问题，企业将面临巨大的风险。而票据管理智能化则可以有效解决这些问题。
解决方案整体策略概述：合思档案开启财务数智化新征程
合思敏锐地洞察到企业的痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。它就像一位智慧的管家，将企业的财务档案管理得井井有条，实现了票据管理智能化。
核心模块：合思档案打造全生命周期管理新模式
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，能够实现电子会计档案的全生命周期管理。
智能采集是合思档案的重要功能之一。它通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够快速、准确地采集各种电子凭证和票据，实现票据管理智能化。
预归档服务，集成了服务、规则引擎、元数据服务等功能，能够对采集到的电子凭证进行预处理，确保其符合归档要求。
基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节。合思档案采用先进的技术，确保档案的安全存储和高效检索，让企业能够轻松管理电子会计档案。
档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的财务管理提供了有力的支持。
竞争优势：合思档案铸就数智化管理坚实壁垒
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力，为合思档案的研发和创新提供了坚实的保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络，让合思能够为企业提供及时、高效的服务。
合思档案管理平台能实现全流程合规化、自动化、数字化。它具有开放式接口互联自主采集、智能关联自动组装、精准权限管控、多维检索一站式预览等功能，为企业提供了全方位的票据管理智能化解决方案。
成功案例：合思档案助力企业实现降本增效
合思档案在不同行业都有着广泛的应用，取得了显著的成效。
好想你在使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时。这就好比为企业安装了一台高效的加速器，让企业的财务管理更加高效。
COMMUNE幻师使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。这不仅降低了企业的运营成本，还为环保事业做出了贡献。
云海肴、金牌橱柜等企业也通过使用合思档案，解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这些成功案例充分证明了合思档案在票据管理智能化方面的强大实力。
服务体系：合思以客户为中心提供全方位服务
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过研发中心提供强大的技术支持。研发团队不断创新和优化合思档案平台，确保其始终保持领先的技术水平。
直营服务网络和合作伙伴覆盖广泛，能够为客户提供及时、高效的服务。无论是在国内还是国外，企业都能享受到合思专业的服务。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这就好比为企业提供了一个一站式的财务管理解决方案，让企业能够更加专注于核心业务的发展。
合思档案凭借其先进的技术、全面的功能和丰富的实践经验，为企业提供了优质的电子会计档案管理解决方案。它帮助众多企业解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善服务体系，助力更多企业实现财务数智化转型。如果您也想体验票据管理智能化带来的便捷和高效，不妨点击免费试用合思档案平台，开启企业财务数智化的新征程。
