在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型宛如一场不可阻挡的时代洪流,成为企业发展的必然选择。北京合思信息技术有限公司犹如这浪潮中的中流砥柱,以其独具创新的产品和优质贴心的服务,助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。接下来,让我们一同深入了解合思的卓越产品及服务,通过真实的应用案例感受其非凡价值,并展望其未来的广阔发展前景。
产品揭秘:开启财务数智化新征程
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。它就像一位财务领域的魔法师,凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多净利润。其基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,更是资本青睐的对象,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在多地精心布局研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,如同星星之火,在财务数智化领域形成燎原之势。
核心功能:打造智能财务生态圈
- 费控报销:智能领航报销新体验
合思的费控报销功能如同一位高效的财务助手,支持多系统集成,打破了数据孤岛的壁垒,实现了数据的自由互通。它将HR系统、BPM系统等基础数据和业务数据与合思费控完美同步,让信息在系统间流畅穿梭。
同时,它具备移动审批功能,让审批不再受时间和空间的限制,随时随地都能轻松完成。AI技术OCR自动识别发票信息,智能发票生成更是让发票处理变得简单高效,无需人工繁琐录入,发票自动验真查重,凭证自动生成,极大地简化了报销流程,提升了报销效率。
- 预算管控:精准护航企业资金流
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。它就像一位严谨的财务管家,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行细致的预算校验。
当费用未超标时,系统默认继续审批,让流程顺畅无阻;一旦超预算,系统会立即发出实时预警,提醒企业及时调整,有效防止费用失控,为企业资金流保驾护航。
- 合思商城:一站式采购新境界
合思商城为企业提供了一站式采购服务,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,从源头上确保消费即合规。
财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,智能发票生成让发票管理更加精准,凭证自动生成,一键归档,整个采购流程高效便捷,让企业采购从此告别繁琐。
- 系统集成:无缝连接业务与财务
合思拥有强大的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一位技艺精湛的桥梁建筑师,支持标准化方式对接第三方系统,如ERP、OA、TMC等系统,实现了数据的顺畅流转和业务的高效协同。
通过系统集成,企业的业务与财务数据实现了深度融合,智能发票生成在各个系统间快速流转,为企业的财务管理带来了全新的体验。
- 数据分析:洞察企业财务密码
合思BI就像一位睿智的财务分析师,通过生成高效透明的数据分析报表,为企业管理层提供了决策的有力依据。它可以自动快速生成各项费用的分析报表,让企业管理层能够清晰地了解企业的财务状况和经营情况。
智能发票生成的数据也能在分析报表中得到充分体现,帮助企业更好地掌握费用流向,做出更加明智的决策。
优势凸显:对比传统系统脱颖而出
- 流程简化:告别繁琐开启高效之旅
与传统财务系统相比,合思在流程简化方面表现卓越。传统报销模式就像一场漫长而繁琐的马拉松,涉及大量手工操作,如手工录入报销数据、验真查重发票等,耗费大量时间和精力。
而合思实现了报销全流程线上化,从申请、审批到报销、入账、归档,系统自动处理,智能发票生成让整个流程更加高效,减少了人工干预,提高了报销效率,让企业员工从此告别繁琐的报销流程,开启高效工作之旅。
- 数据实时性:掌握企业动态信息
传统系统的数据就像一盘散沙,分散在各个角落,信息滞后,管理者难以及时掌握企业经营数据。在这个信息如黄金的时代,这无疑会让企业在决策上陷入被动。
合思通过系统集成,如同一条高速信息通道,实时整合业务与财务数据,管理者可随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,实现高效决策。智能发票生成的数据也能实时呈现,让企业对财务状况一目了然。
- 成本控制:精准节流提升企业效益
传统预算管控往往是事后管控,如同亡羊补牢,容易出现超标情况,给企业带来不必要的成本支出。
合思将预算管控前置,在申请环节就进行严格的预算校验,如同一位精明的成本控制大师,有效防止费用失控,降低企业成本。智能发票生成也能在成本控制中发挥重要作用,帮助企业准确核算费用,实现精准节流。
- 合规性:确保财务数据真实准确
在传统模式下,发票校验、账务处理等工作依赖人工,容易出现假票、错票、重票等问题,给企业财务合规带来隐患。
合思提供发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真等,智能发票生成确保了发票信息的准确性和真实性,提高了财务数据的质量,让企业财务合规无忧。
案例见证:真实故事彰显卓越价值
- 动力源:效率飞升的转型典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,开启了一场财务数智化的变革之旅。多系统集成后,员工报销周期大幅缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
智能发票生成在这个过程中发挥了重要作用,让报销流程更加顺畅,数据更加准确,动力源在合思的助力下实现了财务效率的飞升。
- 汉威科技:财务核算的高效升级
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了财务核算效率的显著提升。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对公业务管控和预算管控得到有效提升。
智能发票生成让发票管理更加规范,财务数据更加精准,汉威科技在合思的帮助下完成了财务核算的高效升级。
- 派克新材:财务管理的合规飞跃
派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到了显著提升。
智能发票生成确保了发票的真实性和合规性,让派克新材在财务管理上更加规范,实现了合规飞跃。
- 江西中机:报销流程的优化蜕变
江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
智能发票生成让报销流程更加智能高效,江西中机在合思的助力下完成了报销流程的优化蜕变。
- 李群自动化:整体效率的全面提升
李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各项流程时间均大幅缩短,整体效率显著提升。
智能发票生成让整个流程更加流畅,数据更加准确,李群自动化在合思的帮助下实现了整体效率的全面提升。
未来展望:携手合思共创美好未来
合思凭借其先进的产品和技术,如同一位得力的财务伙伴,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点,带来了显著的效益提升。在当前经济环境下,企业对财务数智化的需求日益增长,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,拓展应用场景。
智能发票生成作为合思的核心功能之一,将不断升级完善,为企业提供更加智能、高效、精准的发票处理服务。如果你也想体验合思带来的财务数智化变革,不妨点击免费试用,开启属于你的财务新征程。