在当今数字化浪潮中，我国电子凭证改革正以惊人的速度推进，全流程无纸化时代的大门已然敞开。然而，企业在财务档案管理领域，仍如同置身迷雾，面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的先锋，适时推出合思档案，为企业拨开迷雾，照亮前行的道路。
传统财务痛点剖析
传统财务档案管理宛如一座陈旧的迷宫，让企业在其中举步维艰。
– 归档之困
在传统模式下，归档工作如同一场漫长而繁琐的马拉松。财务人员需要耗费大量的时间和精力，去逐一确认单据、发票、回单和凭证之间的一致性。每一张票据都像是一颗散落的珍珠，需要小心翼翼地穿成一串。即便如此，档案遗失的风险仍如影随形，一旦遗失，就如同珍珠掉落一地，难以寻觅。
– 查找之难
纸质档案就像被锁在时间和空间的牢笼里。当企业需要查阅档案时，往往受到时间和地点的限制，无法实现实时调阅。同时，多人同时借阅的需求也难以满足，精准查找更是如同大海捞针。
– 成本之高
大量的纸质档案如同沉重的负担，对空间和人力提出了极高的要求。档案存储需要专门的仓库，人力成本也随着档案数量的增加而不断攀升。这无疑是企业运营成本中的一座大山。
– 合规之险
在税务合规与票据管理的大背景下，传统纸质档案管理办法已难以适应时代的需求。它无法保证电子原文件的长期保存，数据安全也如同悬在头顶的达摩克利斯之剑，随时可能威胁到企业的税务合规。
合思档案闪亮登场
合思档案，犹如一颗璀璨的明星，为企业财务档案管理带来了全新的解决方案。
合思档案是一个全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。在税务合规与票据管理方面，它就像是一位忠诚的卫士，守护着企业的财务安全。
核心功能魅力尽显
合思档案的核心功能如同一个精密的机器，各个部件协同工作，为企业带来高效、便捷的档案管理体验。
– 便捷调阅免打印
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，让企业告别了繁琐的打印工作。员工无需再为了查阅档案而四处寻找打印机，只需轻轻一点，即可在系统中实现便捷调阅。
– 混序归集免组装
传统档案管理中，档案的归集和组装是一项耗时费力的工作。而合思档案采用混序归集的方式，无需人工进行复杂的组装，大大提高了工作效率。
– 智能采集多途径
合思档案具备强大的智能采集功能，通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，实现了档案的自动化采集。在税务合规与票据管理方面，能够准确无误地采集各类票据信息，确保数据的准确性和完整性。
– 预归档服务精细化
集成服务、规则引擎、元数据服务等预归档服务，让档案在进入正式存储之前就得到了精细的处理。它能够对票据进行分类、审核，确保档案符合税务合规的要求。
– 基础管理全方位
档案存储、检索、借阅、销毁等基础管理功能一应俱全。企业可以根据自身需求，对档案进行灵活的管理。在检索功能方面，多维检索一站式预览让企业能够快速定位所需档案，大大节省了时间和精力。
– 档案服务多元化
辅助审计、项目管理、统计分析等档案服务，为企业提供了更多的价值。在税务审计时，合思档案能够以档案数据为标准，为审计工作提供有力的支持，提升审计效率。
用户收益十分显著
使用合思档案，企业将在多个方面获得显著的收益。
– 自动化归档提效率
合思档案实现了自动化归档，让财务人员告别了重复性的工作。员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率和工作质量。
– 档案利用更便捷
便捷的档案调阅功能，让企业在需要查阅档案时能够快速获取所需信息。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供了有力的支持。
– 成本节约看得见
合思档案为企业带来了实实在在的成本节约。减少人工耗时、降低管理成本、节约纸张和存储空间等，都让企业的运营成本大幅降低。在税务合规与票据管理方面，也减少了因档案管理不善而可能带来的税务风险和成本。
典型场景应用广泛
在企业财务日常工作中，合思档案在多个场景中都能发挥重要作用。
– 审计场景提效率
在审计时，合思档案以其准确、完整的档案数据为标准，为审计工作提供了有力的支持。审计人员可以快速获取所需档案，提升了审计效率，确保企业的税务合规。
– 日常查阅更快速
在日常查阅时，合思档案的一键联查功能让企业能够快速定位所需档案。无论是税务合规相关的票据，还是其他财务档案，都能在瞬间找到，大大提高了工作效率。
客户成功案例见证
众多不同行业的企业通过使用合思档案，都取得了令人瞩目的成果。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，在税务合规与票据管理方面取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。高新兴科技集团也通过合思档案，实现了归档效率提升90%，为企业年节约成本30万 + 。这些成功案例充分证明了合思档案在税务合规与票据管理以及企业财务档案管理方面的强大实力。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必然趋势，也是企业实现税务合规与票据管理升级的必由之路。合思档案凭借其卓越的功能和显著的效果，能够帮助企业解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想让企业的财务管理更高效，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可免费试用合思档案，开启企业财务数智化的新篇章。
