在当今企业数智化转型的大浪潮中，电子会计档案管理已成为企业数字化建设的关键拼图。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），以其卓越的单套制电子会计档案管理平台，为企业呈上了一套全面且高效的会计信息化解决方案，引领企业迈向财务数智化转型的新征程。
市场风云：数电票时代的档案管理新挑战
当前，数电票如雨后春笋般快速扩张，全国36个省市区已实现数电票试点的全面覆盖。这一变革，让企业财务档案管理面临着全新的挑战。随着政策的推动，电子会计档案与纸质会计档案被赋予了同等的法律效力，企业必须紧跟时代步伐，采用专业的电子会计档案管理平台，以适应“数字化凭证时代”的发展要求。在这样的市场形势下，企业需要一个强大的会计信息化解决方案来应对变化。
痛点剖析：纸电混合时代的档案管理困境
在纸电混合的时代，企业在档案管理方面可谓是问题丛生。企业高管们常常为纸质档案管理成本居高不下而烦恼，同时，大量的数据难以进行有效的分析和利用，这使得决策缺乏有力的数据支持。财务人员更是苦不堪言，他们需要手动整理海量的档案数据，工作枯燥且繁琐，耗费了大量的时间和精力。业务人员也面临着报销流程繁琐的困扰，这极大地影响了工作效率。此外，企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等多重压力。这些痛点都迫切需要一个完善的会计信息化解决方案来解决。
策略之道：管理与服务融合的解决方案
合思的目标不仅仅是打造一款电子档案管理产品，更是将管理与服务进行深度融合。针对不同的角色，合思提供了量身定制的会计信息化解决方案。对于CEO/高管而言，该方案可以帮助他们沉淀数据资产，为决策提供数智化支持，实现降本增效的目标。归档员/财务人员则可以通过该方案提高工作效率，实现数据的透明流转。而对于外部审计人员，合思的解决方案能够实现档案外审的在线化，让他们可以一键查询和借阅档案，大大提高了审计工作的效率。
核心力量：强大功能的核心模块
合思档案拥有多个核心模块，为企业提供了全方位的会计信息化解决方案。档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程的扩展管理，满足企业多样化的需求。证据链完整性解决方案确保了档案数据的真实性和完整性，为企业的合规管理提供了有力保障。共享调阅解决方案让企业内部各部门之间可以方便地共享和调阅档案，提高了协同工作的效率。数电票解决方案专门针对数电票的管理需求，实现了数电票的高效处理和存储。实物备查解决方案则为企业的实物档案管理提供了便捷的方式。大数据解决方案更是强大，它能够实现百亿级单据量的匹配关联，让海量数据在秒级内完成查询，为企业的数据分析和决策提供了强大的支持。
优势之剑：显著的竞争优势
合思档案具有显著的竞争优势，能够为企业提供优质的会计信息化解决方案。它实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理，确保了档案管理的高效和准确。同时，合思档案具备广泛连接的能力，可以与各类异构业财系统进行无缝连接，实现数据的实时共享和交互。此外，它能够100%自动归档，大大减少了人工介入，降低了人为错误的发生概率。该方案还符合国家政策要求，满足企业档案合规性管理的需求。而且，合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对市场的变化和企业的需求。
成功典范：多个企业的应用成果
合思档案已经在多个企业取得了成功的应用，为企业提供了可靠的会计信息化解决方案。例如，有一家年单据量达到2.6亿的企业，通过引入合思档案，实现了业财一体的档案管理模式。这不仅降低了企业的成本，还提高了管理效率，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。还有某集团型企业，借助合思档案实现了档案管理标准化的落地，提升了整理匹配效率，同时减少了存储空间成本和纸张打印成本，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
服务之盾：全面的服务体系
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，不断投入资源进行技术创新和产品升级。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。企业可以通过多种便捷的方式联系合思，包括多地的办公地点、电话、网站以及微信公众号和小程序二维码。合思为企业提供及时、高效的服务，确保企业在使用会计信息化解决方案的过程中遇到的问题能够得到及时解决。
在当前的市场环境下，无论是政策的推动、合规的要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其领先的技术、全面的解决方案和优质的服务，为企业提供了一个可靠的会计信息化解决方案，助力企业在数字化浪潮中乘风破浪，脱颖而出。如果您想进一步了解合思的会计信息化解决方案，不妨免费试用，亲身体验它的强大功能和卓越价值。
