在国家大力倡导数字经济发展、加速构建数字中国的时代浪潮中,发票智能化趋势已成为企业财务管理领域不可阻挡的潮流。电子凭证数字化转型,作为这一趋势的关键环节,正逐渐成为企业提升财务管理水平的必然选择。然而,当前企业在电子凭证管理方面却遭遇了重重困境,这些痛点犹如绊脚石,严重阻碍了企业数字化转型的进程。
行业背景与痛点:发票管理迷雾待解
随着电子发票试点的广泛推行以及电子凭证会计数据标准的正式发布,企业在电子凭证报销、入账和归档方面的数字化转型已然迫在眉睫。但现实却不容乐观,企业在电子凭证管理上存在着诸多问题。
部分企业对电子凭证相关政策的认知严重不足,在纸电凭证混合的特殊时期,面临着极高的合规风险。一些企业依旧采用传统的报销入账流程,将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至需要手工查验凭证的合法性和真实性。更有大部分企业在报销环节,仍停留在手工录入发票数据的原始阶段,这些传统流程远远滞后于国家政策的要求,使得企业在发票管理的迷雾中徘徊不前。
引出解决方案:合思点亮转型灯塔
为了帮助企业冲破电子凭证管理的重重迷雾,合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案以及财务收支管理平台。这一方案如同一座明亮的灯塔,为企业指明了电子凭证数字化转型的方向,推动企业优化经济业务流程,实现财务全流程数字化闭环。
产品功能概览:一站式财务管理利器
合思财务收支管理平台功能丰富多样,宛如一个集多种工具于一身的百宝箱,能够满足企业多样化的财务管理需求。
它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多核心功能。此外,还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能。无论是企业的日常差旅管理,还是复杂的财务核算,该平台都能轻松应对,为企业提供一站式的财务管理解决方案。
产品核心亮点:创新驱动智慧管理
合思财务收支管理平台拥有诸多核心亮点,这些亮点体现了其在技术创新和业务模式上的独特优势。
平台具有开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。通过将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率。同时,构建了完善的数字基础设施,可实现电子凭证在财政、税务、银行、企业间的统一采集、记录、共享和交换,为企业的智慧管理提供了坚实的技术支撑。
产品价值体现:降本增效提升竞争力
合思平台为企业带来了实实在在的价值,如同一位贴心的管家,帮助企业降低运行成本,提高管理效率。
在成本控制方面,它能够节省大量的工时,减少纸张消耗,降低档案管理费用。在数据安全方面,保障财务数据真实、准确、完整,从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。更重要的是,推动企业业财税全流程数字化融合贯通,形成单位管理及应用闭环,提升企业的财务管理能力和员工的数字化意识,从而增强企业的市场竞争力。
典型使用场景:融入企业日常运营
在企业的日常经营活动中,合思平台有着广泛的应用场景,就像一颗螺丝钉,紧密地融入到企业运营的各个环节。
在差旅管理场景中,员工可以通过平台进行差旅申请和预订,享受便捷的一站式服务。在费用报销场景中,财务人员能够轻松完成发票采集、审核对账和自动记账等工作,大大提高了工作效率。在财务核算场景中,平台提供准确的数据支持,帮助企业做出科学的决策。在档案管理场景中,企业实现了财务档案的电子化管理,提高了档案的存储和利用效率。
成功案例:榜样力量见证卓越
众多不同行业的企业应用合思解决方案后,取得了显著的成效,这些成功案例如同璀璨的星星,照亮了企业数字化转型的道路。
某国民经典零食品牌通过合思平台,实现了年度节约200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升60%。某企业借助合思平台实现了“无需报销”,报销效率提高300%,人工成本节约50%。某知名头部数字阅读品牌通过合思平台实现了财务全流程数字化闭环,在增效、降本、合规等方面取得了优异的成绩。某世界500强旗下教育服务品牌利用合思平台,实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。
市场定位与差异化优势:精准定位脱颖而出
合思财务收支管理平台专为中小企业量身打造,具有易于上手、功能强大、定制化服务、集成能力强等显著特点。
它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。同时,合思拥有一支专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决,让客户无后顾之忧。
重申产品价值:助力企业持续发展
合思平台不仅能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点,实现财务全流程数字化闭环,还能推动企业数字化和绿色化协同转型,提升企业的竞争力和可持续发展能力。在发票智能化趋势的大背景下,合思平台如同一艘坚实的巨轮,承载着企业驶向数字化转型的成功彼岸。
在当前的市场环境下,发票智能化趋势已经势不可挡。企业若想在激烈的市场竞争中占据一席之地,就必须紧跟这一趋势,积极拥抱数字化转型。合思财务收支管理平台作为企业数字化转型的得力助手,将为企业提供全方位的支持和保障。如果您想体验合思平台带来的便捷与高效,不妨现在就免费试用,开启财务管理的新时代。