在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代如汹涌浪潮般席卷而来。然而，企业在电子会计档案管理领域却仿佛置身于迷雾之中，面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，以其前瞻性的视野和卓越的技术实力，推出了合思档案智能管理平台，为企业拨开迷雾，指明了前行的方向。
传统管理痛点：企业档案管理的困局
在传统纸质档案管理模式下，企业宛如陷入了一个复杂的迷宫，每一步都充满了艰难与挑战。
归档难题犹如一座难以翻越的大山。企业需要耗费大量的时间和精力，仔细确认单据、发票等的一致性。稍有不慎，就可能出现档案遗失的情况，让之前的努力付诸东流。
查找缓慢则像是被无形的枷锁束缚。受时间和空间的限制，企业无法实时调阅档案，更难以实现同时借阅和精准查找，大大影响了工作效率。
成本高昂更是让企业苦不堪言。纸质档案对存储空间和人力的要求极高，这无疑增加了企业的运营成本。
合规问题也如同一把悬在企业头顶的达摩克利斯之剑。企业难以保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，随时可能面临合规风险。
此外，数据混乱、存储昂贵、效率低下、利用困难等问题也如同幽灵般缠绕着企业。企业业务和财务系统数据无法互通，实物档案存储成本高且损坏风险大，纸质档案录入操作不仅耗时，还容易出错，档案无法发挥最大价值，让企业在竞争中处于劣势。
合思档案：破局之钥
合思档案智能管理平台如同一把锋利的宝剑，精准地斩断了传统档案管理的重重枷锁。
该智能管理平台全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
通过统一存储，合思档案智能管理平台打破了数据孤岛，将各类会计资料整合在一起，让数据不再分散。同时，它实现了业务证据链的完整，搭建了会计资料之间的紧密关系，为企业提供了清晰的业务脉络。
此外，合思档案智能管理平台还提供了数据共享和一站式查阅服务，让企业员工可以随时随地获取所需的档案信息。同时，它还能实现银行回单无纸化，进一步提高了企业的工作效率。
核心功能亮点：智能管理的魅力
合思档案智能管理平台拥有众多令人瞩目的核心功能亮点，为企业的档案管理带来了全新的体验。
便捷调阅不打印，让企业员工无需再为打印档案而烦恼。只需轻轻一点，即可在智能管理平台上快速调阅所需的档案，节省了时间和纸张。
混序归集免组装，打破了传统档案管理的束缚。无论档案的顺序如何，智能管理平台都能自动进行归集和整理，让档案管理更加高效。
在档案采集方面，智能管理平台具有开放式接口互联和自主采集功能。大文件自动切割、数电票自动化解析，让档案采集更加便捷、准确。
档案制档可智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。这不仅提高了档案制档的效率，还保证了档案的质量。
档案管理能精准权限管控、灵活扩展档案目录，进行水印管理且档号符合国标要求。智能管理平台为企业提供了安全、可靠的档案管理环境，让企业可以放心地存储和管理档案。
档案利用支持多维检索、一站式预览，可在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。这些功能让企业员工可以更加方便地利用档案，为企业的决策提供有力支持。
用户收益：看得见的价值
使用合思档案智能管理平台能为企业带来显著的收益。
减少人工耗时是最为直观的收益之一。好想你使用该智能管理平台后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这让企业员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
节省成本也是企业使用智能管理平台的重要收获。多家企业通过使用合思档案智能管理平台，年节约成本从数万元到数百万元不等。这不仅减轻了企业的经济负担，还提高了企业的竞争力。
提高效率是智能管理平台带来的又一重要收益。它提高了档案整理匹配效率、审计效率和财务提效等，让企业的运营更加高效。
提升合规性更是企业不可忽视的收益。智能管理平台确保了电子原文件的长期保存和数据的安全可用，满足了企业的管理要求，让企业远离合规风险。
典型场景：广泛的适用性
合思档案智能管理平台适用于各类企业的财务档案管理场景。无论是食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务等行业，还是国企等大型企业，都能从该智能管理平台中受益。
它涵盖了档案的整理、保管、存储、利用等各个环节。在财务人员进行档案归档时，智能管理平台可以帮助他们快速、准确地完成归档工作；在审计人员进行审计时，智能管理平台可以提供全面、准确的档案信息，提高审计效率；在员工进行报销时，智能管理平台可以实现无需报销的“消费 – 入账 – 归档”，让报销更加便捷。
客户成功案例：真实的见证
多个行业的企业通过使用合思档案智能管理平台取得了良好的效果，这些成功案例就是智能管理平台实力的真实见证。
好想你使用智能管理平台后，成功解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，减少了人工耗时和综合成本，让企业的档案管理更加高效、合规。
COMMUNE幻师使用智能管理平台后，降低了成本、提高了效率、解决了合规难题，为企业的发展提供了有力支持。
云海肴使用智能管理平台后，实现了降本增效、提升了业财融合度和财务效率，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
金牌橱柜使用智能管理平台后，减少了档案匹配和查询耗时，节省了总体成本，提高了企业的运营效率。
帆书使用智能管理平台后，减少了仓储需求和纸张浪费，缩短了结账时间，让企业的财务管理更加绿色、高效。
海亮教育使用智能管理平台后，提升了档案整理匹配效率、减少了存储空间和成本，为教育事业的发展提供了有力保障。
高新兴使用智能管理平台后，提升了归档效率、节约了成本，让企业的档案管理更加智能化、现代化。
中文传媒使用智能管理平台后，提升了财务档案和员工报销效率，实现了数字化转型，为企业的发展注入了新的活力。
西湖城投使用智能管理平台后，提升了档案整理匹配和报销效率，减少了存储空间和纸张使用，让企业的档案管理更加环保、高效。
开启智能管理新篇章
面对电子凭证全流程无纸化的必然趋势和企业在档案管理方面的诸多痛点，合思档案智能管理平台凭借其强大的功能和显著的效果，已帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想解决电子会计档案管理难题，不妨选择合思档案智能管理平台。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还能免费试用，让智能管理平台为您的企业带来更多的价值。
