在企业数字化转型的时代洪流中,财务数智化已然成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的领军者,凭借其卓越的创新能力和专业服务,为企业量身打造全方位的财务数智化解决方案。
市场形势:数字浪潮下的财务转型需求
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的数字化转型压力。财务部门作为企业的核心枢纽,其数字化程度直接关乎企业的运营效率和市场竞争力。随着市场的不断发展,企业对于财务数智化产品和服务的需求呈现出快速增长的态势。
企业希望通过财务数智化,实现财务流程的自动化和智能化,提高财务管理的效率和准确性。同时,也期望借助先进的技术手段,更好地应对日益复杂的市场环境和监管要求。
痛点分析:传统财务的合规困境
传统的财务报销流程犹如一座迷宫,繁琐且效率低下。员工需要花费大量的时间和精力来填写报销表单、收集发票,而财务人员则需要进行繁琐的审核和记账工作。这不仅增加了员工的负担,也严重影响了企业的财务管理效率。
此外,企业在财务收支管理、业财融合等方面也面临着诸多挑战。信息孤岛现象严重,导致数据无法及时共享和流通,影响了企业的决策效率。同时,数据的不及时和不准确也增加了企业的合规风险,在合规性审查方面面临巨大压力。
解决方案整体策略概述:合思的合规之道
合思以其独特的战略眼光,构建了敏捷的财务收支管理平台。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过整合各方资源,打破信息壁垒,实现财务数据的实时共享和流通,为企业的合规性审查提供有力支持。
核心模块:打造数智化财务闭环
- 合思费控:全流程数字化费控先锋
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了从申请、消费、报销、对账、记账、归档到报表的全流程数字化管理。
员工可以通过合思费控平台轻松提交申请,系统会自动进行费用控制和合规性审查。消费后,发票信息自动关联,无需手动粘贴和录入。财务人员可以实时查看报销进度,进行高效审核和记账。这不仅提高了报销效率,也确保了费用的合规性。
企业可以通过合思商城为员工预订机票、酒店等差旅服务,获得更优惠的价格。同时,系统会根据企业的差旅政策进行合规性审查,确保差旅费用的合理支出。这为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
企业可以将纸质档案电子化,存储在合思档案平台上。系统会自动进行分类、归档和检索,方便企业进行查阅和使用。同时,平台采用了先进的安全技术,确保档案的安全性和完整性,满足合规性审查的要求。
- 收支管理:对公业务的合规利器
收支管理包括合思付款、合思收款、合思BI。它实现了发票常态化处理,经营实时化分析,解决了企业对公业务中的三流合一难题。
合思付款可以自动进行付款审批和合规性审查,确保资金的安全和合规支出。合思收款则可以实时跟踪收款情况,提高资金回笼效率。合思BI可以对企业的财务数据进行深度分析,为企业的决策提供有力支持。
竞争优势:合思的合规保障
- 广泛连接的生态:打破信息壁垒
合思与众多发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等实现了广泛连接。
这种广泛连接的生态打破了信息孤岛,实现了数据的实时共享和流通。企业可以在一个平台上完成多种业务操作,提高了工作效率,也为合规性审查提供了更全面的数据支持。
- 无需报销分级标准:提升数字化实践效率
合思的无需报销分级标准帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。
企业可以根据分级标准,有针对性地进行数字化升级,提升财务数字化实践效率。同时,这也有助于企业更好地进行合规性审查,确保财务流程的合规性。
- 数据安全合规:守护企业数据安全
合思通过了SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证。
这些认证保障了企业数据的安全和隐私。在数据传输和存储过程中,采用了先进的加密技术,防止数据泄露和篡改。在合规性审查方面,合思的数据安全措施符合严格的监管要求。
成功案例:合规实践的典范
- 动力源:效率提升与成本节约
动力源通过引入合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期从原来的数周缩短至一周以内。
合思费控平台的自动化流程和智能合规性审查,让动力源的财务报销工作变得更加高效和准确。同时,合思商城的智能差旅管理功能,也为企业节约了大量的差旅费用。
- 徐福记:差旅成本的有效控制
徐福记在使用合思的解决方案后,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从原来的超预算转变为结余100万。
合思商城的同屏比价功能和差旅政策合规性审查,让徐福记的员工在预订差旅服务时,能够选择最优惠的方案。同时,合思费控平台的费用控制功能,也确保了差旅费用的合理支出。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的变革
中交水运规划设计院有限公司在引入合思档案平台后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%。
合思档案平台的电子化管理和智能检索功能,让中交水运规划设计院有限公司的档案管理工作变得更加高效和便捷。同时,平台的安全措施也确保了档案的合规性和完整性。
服务体系:全方位的合规支持
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
无论是企业在实施财务数智化解决方案过程中遇到的技术问题,还是在合规性审查方面的困惑,合思的专业服务团队都能够及时提供支持和帮助。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务,在财务数智化领域取得了显著的成绩。未来,合思将继续秉承“让有限更有效”的理念,不断提升自身的技术实力和服务水平,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业实现数字化转型和可持续发展。如果您想体验合思带来的财务数智化变革,不妨现在就免费试用,开启企业财务合规新征程!