在当前企业经营的大环境下，差旅及费控管理正面临着重重挑战。疫情退潮之后，商旅交易量呈现出井喷之势，然而消费价格也随之上涨，并且交易总量尚未达到疫情之前的峰值。企业在业务拓展和成本控制之间左右为难，降本增效的压力如同一座大山，沉甸甸地压在企业的肩头。
在这样的背景下，合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了一系列针对性的解决方案，为企业解决差旅及费控管理的痛点带来了曙光，有力地推动了企业财务数字化的进程。
行业痛点剖析：企业差旅与费控困境
疫情退潮后的2023年1 – 7月，差旅消费市场发生了显著变化。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也上升了95.49%。然而，消费价格的上涨也不容小觑，上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。而且，交易总量并未恢复到2019年的峰值水平。
企业在差旅及费控管理方面遭遇了诸多难题。首先是成本居高不下，人均商务消费金额自2023年初后一直稳定在高位，2023年前7个月环比上涨50%以上，超标订单量明显高于消费订单量。其次是效率低下，在费用管控过程中，发票、单据的处理耗费大量时间，而且缺少自动控制系统。再者是管控困难，事前管控不足，费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题，订单超标和发票合规风险突出。这些问题严重制约了企业的发展，企业急需一种有效的解决方案来实现企业财务数字化转型，降低成本、提高效率。
合思解决方案：全方位财务数智化服务
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。这一解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业实现企业财务数字化的得力助手。
核心功能揭秘：预算管控与消费优化
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预算管控精准发力
在企业的商务消费管理中，预算管控至关重要。据统计，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。合思的预算管控功能，能够根据企业的实际情况，灵活设置预算管控节点，确保企业的商务消费在预算范围内进行，为企业财务数字化提供了坚实的保障。 -
消费标准自动把控
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。合思的系统能够自动识别差旅消费是否符合企业设定的标准，一旦超出标准，系统会自动进行提示或限制，有效避免了企业不必要的费用支出，提升了企业财务数字化管理的精细化程度。 -
精益消费策略增效
合思提出了一系列精益消费策略，如同性同住、提前预定等。酒店同性同住订单量增幅高于整体订单量增幅，各类订单提前预定天数明显提高。部分企业尝试合思商城“合力省”，在降低企业商务消费成本的同时，还为员工争取了福利。这种双赢的策略，不仅有助于企业实现降本增效，也提升了员工的满意度，是企业财务数字化实践中的创新之举。 -
数智化应用赋能
在费控平台中，单据免打印量、线上支付笔数增幅明显，系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。合思BI帮助企业深化分析，挖掘降本增效的深层因素。通过数智化应用，企业能够实现财务数据的实时分析和处理，为企业的决策提供有力支持，进一步推动了企业财务数字化的发展。
应用场景展示：真实案例见证价值
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上市公司报销难题破解
一家L4级无需报销上市公司，曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。通过使用合思费控、合思商城等产品，这些问题得到了有效解决。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。企业实现了财务流程的自动化和数字化，提升了整体运营效率，彰显了企业财务数字化的巨大价值。 -
连锁企业智慧商旅升级
一家连锁经营上市公司，合思商城与某TMC实现了1 + 1 > 2的智慧商旅模式。员工满意度达到100%，财务部投诉率降低80%。这种模式整合了各方资源，为企业提供了更加便捷、高效的商旅服务，是企业财务数字化在连锁经营领域的成功实践。 -
大型企业降本增效典范
一家企业员工数千名的企业，合思商城“合力省”助力企业降本增效。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。通过精细化的消费管理和数字化的运营模式，企业实现了成本的有效控制，提升了企业财务数字化管理的水平。 -
流程自动化提升报销体验
流程自动化实现了差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这种自动化的流程不仅提高了员工的报销体验，也减轻了财务人员的工作负担，是企业财务数字化在报销流程中的具体体现。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思的解决方案为企业提供了一条切实可行的降本增效、可持续发展路径。企业财务数字化已经成为企业发展的必然趋势，合思将继续以创新的技术和优质的服务，助力企业实现财务数字化转型。
如果您也想体验企业财务数字化带来的变革，不妨免费试用合思的产品，开启企业财务数智化管理新征程，让有限的资源发挥出更有效的价值。
