在当今数字化浪潮中，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在电子凭证接收、报销、入账、归档等环节却遭遇重重困境。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军者，凭借敏锐的洞察力和强大的技术实力，推出了合思档案，为企业解决这些难题提供了行之有效的方案。
溯源困境：纸质文件转电子背景下企业痛点凸显
在纸质文件转电子的大趋势下，电子凭证开具端已基本完成数字化转型，展现出高效、便捷的优势。但企业在电子凭证处理方面却困难重重。
以好想你为例，其在档案管理上存在归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。大量的纸质文件转电子后，数据分散，难以整合，使得归档工作犹如大海捞针，耗费大量人力和时间。海亮教育同样面临着数据乱、存储贵、效率慢、利用难等困境。随着业务的不断拓展，电子数据呈爆炸式增长，传统的管理方式已无法满足需求。高新兴也存在档案管理成本高、存在隐患、利用效率低等问题，在当前经济环境下，这些问题严重影响了企业的发展。
破局之道：合思档案开启纸质文件转电子新征程
合思档案，一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台应运而生。它就像一把精准的钥匙，为企业打开了纸质文件转电子的便捷之门。
通过开放式接口互联，合思档案能够自主采集档案数据。大文件自动切割技术，让数据处理更加高效，数电票自动化解析功能则进一步提升了数据采集的准确性。在制档环节，智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测，确保档案的质量和合规性。精准权限管控让档案管理更加安全有序，档案目录灵活扩展则满足了企业多样化的需求。在档案利用方面，可多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，让企业能够快速获取所需信息。
功能探秘：合思档案纸质文件转电子核心优势
合思档案的功能蓝图全面覆盖采集、制、管、用四个关键环节。
在采集环节，开放式接口互联，实现了与各种系统的无缝对接。大文件自动切割功能，将庞大的数据文件分割成易于处理的小块，提高了采集效率。数电票自动化解析，让电子发票的处理更加快速准确。
制档时，智能关联、自动组装，如同一位技艺精湛的工匠，将零散的数据整合为完整的档案。四性检测、业务检测则为档案的质量保驾护航，确保每一份档案都符合标准。
管理上，精准权限管控，根据不同的岗位和职责，分配不同的访问权限，保障了数据的安全性。档案目录灵活扩展，企业可以根据自身需求，随时调整档案的分类和结构。
利用环节，多维检索、一站式预览，让企业能够快速找到所需的档案。在线借阅、异构系统联查，进一步提高了档案的利用效率。
合思档案的优势显著。自动化归档告别了繁琐的重复性工作，让员工能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。档案利用便捷高效，大大缩短了企业的决策时间。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控、分析，为企业的管理提供了有力的支持。同时，还能为企业节约成本，在纸质文件转电子的过程中，降低了纸张、存储设备等方面的开支。
实践见证：合思档案纸质文件转电子成功典范
合思档案在多个行业都取得了显著的应用成果。
在食品行业，好想你通过引入合思档案，实现了纸质文件转电子的高效转型。减少了90%的人工耗时，预计每年减少综合成本20万元。员工不再需要花费大量时间进行手工归档和查找，工作效率得到了极大提升。
餐饮行业的COMMUNE幻师，在纸质文件转电子方面也取得了突破性进展。纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。这不仅降低了企业的运营成本，还为环保事业做出了贡献。
家居行业的金牌橱柜，档案匹配耗时减少了84%，预估节省总体成本30万+/年。合思档案的应用，让金牌橱柜的档案管理更加高效，数据更加准确，为企业的发展提供了有力保障。
未来之约：纸质文件转电子合思档案邀您同行
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必然趋势，也是企业提升竞争力的重要途径。合思档案已经助力众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想解决电子会计档案管理难题，不妨抓住纸质文件转电子的机遇。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。合思档案还为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思档案的强大功能和便捷服务，为您的企业发展赋能，让有限资源发挥更高效的作用。
