在数电票迅速扩张、政策大力推动电子会计档案发展的当下，企业对于专业电子会计档案管理平台的需求日益迫切。财务业务整合已成为企业提升管理效率、实现数字化转型的关键。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其强大功能和显著优势，为企业提供全方位的财务数智化服务，在财务业务整合方面发挥着重要作用，助力企业实现降本增效与数字化转型。
合思档案：财务数智化服务的领航者
合思档案隶属于北京合思信息技术有限公司。该公司创立于2014年，多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。在财务业务整合的大趋势下，合思档案凭借广泛连接的生态和强大的技术能力，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装等特点，有效解决了企业在档案管理方面的诸多难题。在财务业务整合过程中，合思档案节约了纸张和整理成本，提升了检索效率，保障了管理的合规性，让企业的财务与业务管理更加顺畅。
核心功能：打造财务业务整合新生态
-
多源采集：打通数据流通脉络
在财务业务整合中，数据的采集是基础。合思档案基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，同时预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。它还支持自定义数据采集方案，可满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案支持多种便捷手动数据补录方式，确保财务与业务数据的全面采集，为财务业务整合提供坚实的数据基础。 -
智能制档：提升财务业务匹配效率
合思档案通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，大大减少了人工匹配工作量。在财务业务整合过程中，它支持字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便财务人员进行查询和分析。此外，合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，确保财务与业务数据的准确匹配。 -
档案管理：精细管控财务业务数据
权限管理是财务业务整合中数据安全的重要保障。合思档案权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限。其档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护。系统规范预置档号，既满足国标档号规则格式，又支持企业自主扩展，为企业的财务业务数据提供了精细的管理方案。 -
档案应用：促进财务业务深度融合
合思档案提供多维检索功能，支持按凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，批量检索等。在财务业务整合中，它实现了一站式预览，穿透联查凭证、业务单据、发票以及银行回单等，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果。同时，合思档案支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务等，促进了财务与业务的深度融合。
优势凸显：传统与现代的鲜明对比
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案在财务业务整合方面具有显著优势。传统纸质档案管理成本高、效率低、合规风险大。纸质档案管理成本花费巨大，不仅需要耗费大量纸张，储存还占地，档案数据也难以分析利用。财务人员整理档案耗费大量时间，工作枯燥繁复；业务人员报销流程繁琐，严重影响了财务业务的整合效率。
而合思档案能实现100%自动归档，减少了人工介入，提高了财务业务整合的自动化程度。它广泛连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。同时，合思档案符合国家政策要求，满足接收管理数电票的能力且持续迭代，为企业的财务业务整合提供了有力支持。
成功案例：见证财务业务整合成效
-
年单据量2.6亿企业：实现业财一体与高效管理
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题，严重阻碍了财务业务整合。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等方案，帮助企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。数据指标显示，凭证与单据关联次数、单据与单据关联次数大幅增加，数据加载和关联匹配时间大幅缩短，企业的财务业务整合取得了显著成效。 -
集团型企业：标准化管理与成本控制
集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题，影响了财务业务的整合。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。它提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，促进了集团型企业的财务业务整合。 -
K12民办教育集团：简化流程与多维查询
K12民办教育集团在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题，制约了财务业务整合。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，帮助集团以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，推动了教育集团的财务业务整合。
未来展望：引领企业财务业务整合新征程
合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，在财务业务整合方面为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。在未来，随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将持续迭代升级，帮助更多企业实现降本增效、合规经营和数字化转型，释放档案数据价值，推动企业在财务业务整合方面实现更大的发展。
如果您也想体验合思档案在财务业务整合方面的强大功能，不妨现在就申请免费试用，开启企业数字化转型的新篇章。
