在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型已然成为大势所趋。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,更是有力地推动着企业朝着业财一体与费控管理的方向转变。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的财务收支管理平台,正助力众多企业在这场财务数字化转型的浪潮中脱颖而出。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年,是备受瞩目的专精特新企业。自成立以来,公司发展势头强劲,已累计融资超15亿元人民币。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌精心设立研发中心,构建起强大的技术研发后盾。同时,在全国22个城市设立直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其在财务数字化领域的深耕细作,为企业实现“纸质文件转电子”的高效管理提供了坚实的保障。
核心能力:解锁财务数智化新密码
- 费控管理分级:开启费用管理进阶之路
合思的费控管理平台支持企业费控能力分级,涵盖从L1手工报销到L5高级无需报销的五个阶段。在L1阶段,企业费用管理能力和数字化水平较低,所有报销流程均依赖人工完成,不仅效率低下,还容易出现错误。到了L2阶段,部分报销环节引入电子化系统,一定程度上提高了工作效率。
当企业进入L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工的报销体验得到显著提升。L4中级无需报销阶段,全链路自动报销,聚合消费平台实现“四大统一”,让费用管理更加高效。而在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,真正实现了“纸质文件转电子”的自动化管理,为企业节省了大量的时间和人力成本。
- 广泛连接:拓展财务数字化边界
未来,合思费控厂商将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。在多场景报销能力方面,不断扩展,与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,实现数据的无缝流通。同时,强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,为企业提供更多的选择。
此外,合思还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力。这种广泛的连接能力,使得企业在财务数字化管理中能够打破信息孤岛,实现“纸质文件转电子”的全面数字化升级,让企业的财务管理更加便捷、高效。
- 财务中台:定制化财务管理新体验
以费控为中心的财务中台将扩展和完善管理控制场景自定义能力以及广泛集成的能力。企业可根据自身的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,满足企业个性化的财务管理需求。
同时,财务中台具备与OA、ERP、CRM等不同系统以及税务、司法、TMC等上下游集成的能力。这种强大的集成能力,使得企业能够将各种财务数据进行整合,实现“纸质文件转电子”的统一管理,为企业提供更加准确、全面的财务信息,助力企业做出更加科学的决策。
优势凸显:对比传统,一骑绝尘
与传统的费用管理方式相比,合思的财务收支管理平台具有显著优势。传统费用管理多依赖手工或简单的电子化系统,存在预算管控缺失、报销流程繁琐、数据滞后等问题。在预算方面,传统方式难以根据企业业务规划实时更新预算,导致预算与实际业务脱节。在报销环节,繁琐的手工流程让员工苦不堪言,数据的滞后也使得企业无法及时掌握费用支出情况。
而合思平台实现了费用管理的全流程数字化,从预算制定、消费管控到报销归档,各个环节都更加高效、准确、合规。在预算方面,可根据企业业务规划实时更新预算,并在消费过程中实时预警或控制,确保企业的费用支出在预算范围内。在报销环节,不同级别实现了不同程度的自动化和智能化,大大提升了员工的报销体验和企业的运营效率,真正实现了“纸质文件转电子”的高效管理。
行业典范:多领域成功实践
- 医药行业:合规高效新典范
中国某知名制药公司在使用合思解决方案前,面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追,实现了费用管理的透明化。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了支付效率。
同时,通过设置审批权限和费用科目分类,实现票据信息识别和审核,凭证自动入账并输出费用报表。这一系列的举措,让该制药公司实现了“纸质文件转电子”的数字化转型,不仅提高了合规性,还提升了运营效率。
- 软件行业:协同高效新突破
中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,采用合思费控功能。合思通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再导入财务系统自动生成凭证。
这种高效的协同方式,让该软件服务公司实现了“纸质文件转电子”的无缝对接,提高了报销审批效率,降低了运维成本,为企业的发展提供了有力的支持。
- 连锁经营行业:风险管控新提升
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。
这种集中管理的方式,降低了审核和资金风险,提高了运营效率,让该连锁餐饮品牌实现了“纸质文件转电子”的数字化升级,为企业的连锁经营提供了坚实的保障。
展望未来:携手合思,共赴数字化新征程
合思的财务收支管理平台在助力企业财务数字化转型方面表现卓越,通过先进的技术功能、显著的优势以及丰富的应用案例,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,随着企业对财务数字化需求的不断升级,合思将继续发挥其技术优势,进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案。