在我国，电子凭证改革正以迅猛之势推进，宛如一辆高速行驶的列车，驶入了电子凭证全流程无纸化的新时代。传统的纸质档案管理方式，在这个数字化浪潮中，显得格格不入，暴露出诸多痛点。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，敏锐地察觉到这一趋势，及时推出了合思档案管理平台，为企业解决财务档案管理难题提供了有力的武器。
产品背景与行业痛点：数字化会计流程的阻碍
随着电子凭证开具端逐步实现数字化适配，电子凭证接收、报销、入账、归档的“最后一公里”问题亟待解决。传统纸质档案管理方式存在着诸多弊端，严重阻碍了数字化会计流程的顺畅进行。
归档难是传统纸质档案管理的一大痛点。以好想你公司为例，财务人员在归档时需要花费大量时间来确认单据的一致性，工作效率极低。而且，即便花费了大量精力，也难以避免档案遗失的风险。一旦档案遗失，不仅会影响企业的财务管理，还可能导致合规性问题。
查找慢也是传统纸质档案管理的一个突出问题。纸质档案受时空限制，查找起来耗时费力，无法实现实时调阅和精准查找。在企业运营过程中，经常需要查阅历史档案，如果不能快速找到所需档案，会严重影响工作效率。
成本高同样不容忽视。大量纸质档案的管理需要占用大量的空间和人力，成本高昂。从纸张、存储设备到人工管理，每一项都需要企业投入大量的资金。
不合规问题更是传统纸质档案管理的致命伤。纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，不满足现代企业的管理要求。在数字化时代，企业需要更加安全、合规的档案管理方式。
解决方案概述：打通数字化会计流程的关键
合思针对传统纸质档案管理的痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这个平台就像是一把钥匙，为企业打开了数字化会计流程的大门。
合思档案通过打破数据壁垒，实现了数据同源。这意味着财务人员可以在一个平台上获取所有相关数据，避免了数据的重复录入和不一致问题。同时，平台为财务人员提供了一键联查功能，大大提升了工作效率。财务人员只需轻轻一点，就可以查阅到相关的档案信息，无需在不同的系统和文件中来回切换。
在审计方面，合思档案自动组装档案数据，以档案数据为审计标准、纸质数据为辅，提升了审计效率。传统的审计方式需要人工查阅大量的纸质档案，不仅耗时费力，而且容易出现遗漏。合思档案的自动组装功能，使得审计人员可以更加高效地进行审计工作。
对于实物档案的管理，合思档案借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物的匹配，实现了高效管理。企业可以通过虚拟档案库房对实物档案进行实时监控和管理，同时通过二维码可以快速定位和查找实物档案。
核心功能与优势：数字化会计流程的强大支撑
合思档案具有诸多核心功能和优势，为数字化会计流程提供了强大的支撑。
便捷调阅不打印是合思档案的一大特点。企业可以通过平台实现电子会计档案的在线调阅，无需打印纸质档案，既节省了成本，又提高了工作效率。同时，混序归集免组装功能，实现了电子会计档案的全生命周期管理。企业可以将不同来源、不同格式的档案数据进行混序归集，系统会自动进行组装和管理，大大减轻了财务人员的工作负担。
智能采集是合思档案的重要功能之一。平台通过外部生态如OCR技术、内部系统如EAI插件等多种方式采集数据，确保数据的准确性和完整性。在档案采集方面，平台通过开放式接口互联自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析，提高了数据采集的效率和质量。
预归档服务也是合思档案的一大亮点。平台集成了多种服务和规则引擎，对采集到的数据进行预处理，确保数据符合归档要求。在制档时，平台可以智能关联、自动组装，进行四性检测和业务检测，保证档案的质量和合规性。
基础管理方面，合思档案具有精准权限管控和档案目录灵活扩展等功能。企业可以根据不同的岗位和职责，设置不同的权限，确保档案数据的安全。同时，档案目录可以根据企业的需求进行灵活扩展，满足企业不断变化的管理需求。
档案服务方面，合思档案提供了辅助审计、项目管理等多种功能。平台可以为审计人员提供相关的档案数据和分析报告，辅助审计工作的开展。同时，企业可以通过平台对项目档案进行管理，提高项目管理的效率和质量。
应用场景与案例：数字化会计流程的成功实践
合思档案在多个行业都有成功的应用案例，这些案例充分证明了合思档案在数字化会计流程中的价值。
好想你公司在使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。通过合思档案，好想你公司实现了财务档案管理的数字化转型，提高了工作效率，降低了成本。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这表明合思档案不仅可以为企业节约成本，还可以提高企业的运营效率。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。合思档案帮助云海肴实现了业财融合，提高了财务管理的水平。
结尾：开启数字化会计流程新征程
合思档案管理平台能有效解决企业财务档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在数字化时代，企业需要紧跟时代步伐，积极推进数字化会计流程的建设。合思档案作为一款优秀的电子会计档案管理平台，无疑是企业的最佳选择。
如果您的企业也面临类似的档案管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。现在，您还可以免费试用合思档案管理平台，亲身体验它为您的企业带来的便利和价值，让合思档案助力您的企业在财务数智化道路上走得更远，让有限更有效。
