在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化的必然趋势。电子行程单作为电子凭证的重要组成部分，其管理的高效与合规对于企业财务至关重要。然而，传统纸质档案管理模式在应对电子行程单等电子凭证时，暴露出诸多弊端。合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军者，推出了合思档案，为企业解决电子行程单等档案管理难题提供了有效方案。
传统档案管理痛点突显
传统纸质档案管理在面对电子行程单等电子凭证时，痛点尽显。首先是归档难题。财务人员在处理电子行程单归档时，需花费大量时间确认单据与相关信息的一致性，过程繁琐且易出错。而且，传统纸质档案易出现遗失情况，一旦电子行程单对应的纸质档案丢失，后续查询和使用将面临极大困难。
查找方面，纸质档案受时空限制严重。若需查找某张电子行程单对应的档案，往往需要耗费大量时间在众多纸质文件中逐一搜寻，无法实现实时调阅，严重影响工作效率。
成本也是一大问题。大量的电子行程单等档案管理，对存储空间和人力的要求极高。不仅需要专门的档案室存放纸质档案，还需安排专人进行整理和保管，成本高昂。
同时，传统纸质档案管理办法难以保证电子行程单等电子原文件的长期保存和数据安全可用。随着电子凭证的不断增加，传统管理方式已无法满足法规对电子档案管理的要求。
合思档案解决方案登场
合思档案是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态系统，以创新的方式解决传统纸质档案管理难题。
在电子行程单管理上，合思档案通过统一存储，将电子行程单与相关业务数据进行集中管理。同时，利用自动组装和智能关联功能，实现电子行程单与实物的精准匹配，确保档案信息的完整性和准确性。
核心功能亮点闪耀
- 全生命周期管理精细呵护
合思档案对电子行程单实现了全生命周期管理。智能采集阶段，通过开放式接口互联，可轻松接入各种数据源，即使是大文件也能自动切割处理，对于电子行程单等数电票还能实现自动化解析。
制档环节，智能关联功能可将电子行程单与相关凭证、单据、合同等进行自动关联，自动组装成完整的档案。同时，还能进行四性检测，确保档案的真实性、完整性、可用性和安全性。
管理方面，精准权限管控保证了电子行程单等档案信息的安全。不同人员根据权限访问，防止信息泄露。档案目录还可灵活扩展，方便企业根据自身需求进行定制。
利用阶段，多维检索功能让用户可以通过多种条件快速找到所需的电子行程单。一站式预览功能可直接查看行程单及相关档案信息，无需在多个系统中切换。在线借阅功能则进一步提高了档案的使用效率。
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数据同源打破壁垒
合思档案打破数据孤岛，将电子行程单与凭证、单据、合同、回单等四证进行整合。统一储存、统一标准和管理，实现了业务证据链的完整。在电子行程单管理中，能够实现业财一体双向穿透，让财务人员可以清晰了解每一张电子行程单背后的业务逻辑。 -
自动化处理高效便捷
合思档案支持电子行程单等档案数据的自动采集、匹配和组装。自动归档功能减少了人工干预，大大提高了工作效率。财务人员无需手动处理大量的电子行程单，系统会自动完成相关操作，让工作更加轻松高效。
用户收益显著提升
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降本增效成果斐然
合思档案在降本增效方面表现出色。以一些企业为例，好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，减少了电子行程单等档案管理的人工耗时，预计减少综合成本20万元/年。金牌橱柜预估节省总体成本30万 +/年。电子行程单的高效管理，让企业在人力和物力上都实现了成本的降低。 -
提升效率效果明显
合思档案有效提高了财务工作效率。高新兴在电子行程单等档案归档方面，效率提升了90%。海亮教育在档案整理匹配方面，效率同样提升了90%。电子行程单的快速处理和检索，让财务人员能够更快速地完成工作，为企业决策提供及时的数据支持。 -
合规安全有保障
合思档案保证了电子行程单等电子原文件的长期保存和数据安全可用。中文传媒通过对接标准工具包，实现了电子行程单等档案的原生存储安全合规，满足了法规要求。在电子凭证管理日益严格的今天，合思档案为企业提供了合规保障。
典型场景广泛适用
合思档案适用于食品、餐饮、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等各行各业。在电子行程单管理方面，涵盖了财务归档、审计、借阅、查询等多种场景。
无论是食品企业在核算差旅成本时对电子行程单的归档，还是软件企业在审计过程中对电子行程单的查询，合思档案都能提供有效的支持。不同行业的企业都能通过合思档案实现电子行程单等档案的高效管理。
客户成功案例见证实力
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好想你健康食品股份有限公司
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案前，电子行程单等档案管理面临归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。使用合思档案后，有效解决了这些问题。减少了人工和管理耗时，预计减少综合成本，电子行程单的管理更加高效有序。 -
COMMUNE幻师
COMMUNE幻师通过合思档案实现了无纸化管理和去人工化。在电子行程单管理上，减少了纸张使用和存储空间，节约了成本。同时，员工报销时电子行程单的处理更加便捷，提升了报销效率。 -
云海肴
云海肴利用合思档案落地财务数字化，实现了电子行程单等档案的全面无纸化管理。节省了成本，提升了业财融合和财务提效。电子行程单的快速处理和分析，让云海肴在财务管理上更加精准。
如果你也想解决企业电子行程单等财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可免费试用，体验合思档案带来的高效管理。让有限更有效，开启企业财务数智化新篇章。
