在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中，传统财务管理模式如逆水行舟，面临着重重挑战。其中，费控管理难题宛如巨石，成为企业发展道路上的巨大掣肘。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一把金钥匙，为企业开启了破解难题的大门，在优化企业内控流程方面发挥着重要作用。
行业痛点：传统内控之困
当前企业在财务管理，尤其是费控管理领域，犹如深陷泥沼，存在诸多痛点。从政策层面来看，金税四期的稳步推进以及电子发票政策的全面实施，对企业建立完善的财税数字化体系提出了更高要求。传统的财务系统却如老旧的马车，难以适应日益严格的财税合规监管要求，使得企业在合规之路上举步维艰，影响了企业内控流程的合规性。
从企业自身角度而言，费用支出管理困难重重。费用报销流程犹如迷宫，繁琐且效率低下。在手工报销阶段，企业投入大量人力物力，却收获寥寥，员工体验极差，过度消耗企业资源，严重阻碍了企业内控流程的高效运行。而在电子化报销阶段，企业及员工与零散供应商的对接如同乱麻，繁琐异常，人工检查发票项目和税务合规的过程更是复杂无比，让企业内控流程的执行难度大幅增加。
不同行业更是有着各自独特的痛点。医药行业仿佛在荆棘丛中前行，面临资金回流困难、研发和销售费用居高不下、合规要求严苛等问题，使得企业内控流程的优化困难重重。软件行业在项目制业务形态下，费用管控流程犹如错综复杂的棋局，涉及人员众多、费用类型繁杂，收益滞后且费用持续，对企业内控流程的精准性和灵活性提出了极高挑战。连锁经营行业则像是一座管理难题的大山，报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理复杂，严重影响了企业内控流程的统一性和协调性。
解决方案概述：合思破局之道
合思的敏捷财务收支管理平台，恰似一艘强大的战舰，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，助力企业优化企业内控流程。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思帮助企业实现业财融合，如同打通了企业的任督二脉，有效解决财务管理中的痛点，让企业内控流程更加顺畅。
该平台能够像桥梁一样打通业务与财务系统，实现会计处理自动化。它以数据为驱动，如同智慧的大脑，支持财务预测和决策。平台可以从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理，叠加大数据、AI及RPA技术，为企业提供全面的财务数字化解决方案，使企业内控流程更加科学、高效。
核心功能亮点：合思智慧之光
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广泛连接能力：多元融合之能
合思平台拥有强大的广泛连接能力，如同一位万能的连接器。它可以与OA、ERP、CRM等系统或不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体，无论企业的信息化基础如何，都能完美适配，优化企业内控流程。平台强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，就像一个巨大的商业宝库，提高了商城的供应消费能力。此外，它还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升企业的金融能力，为企业内控流程注入金融活力。 -
智能化报销：便捷高效之匙
合思实现了多场景下的报销自动化和智能化，宛如一位贴心的智能助手。在对私报销方面，可进行个人发票采集识别、发票合规性查验、对私转账支付和档案存证，让员工报销轻松无忧，优化了企业内控流程中的报销环节。对公报销则可进行发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控和供应商询征，确保每一笔费用都合规合理，提升了企业内控流程的严谨性。 -
数据赋能：决策智慧之源
合思将数据沉淀为数据资产，如同挖掘出一座数据金矿。这些数据资产为业务提供决策支持，通过数据分析发现运营过程中的低效问题环节，支持智能化决策，驱动供需双方精准匹配。就像为企业的决策层装上了一双智慧的眼睛，让企业内控流程更加精准地服务于企业战略。 -
预算管理：精细管控之舵
合思帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。其预算管理功能包括预算体系建设、预算控制、应收管理、催款管理等。系统可根据预算及消费标准在员工消费时实时预警或控制，如同一位严格的管家，确保企业的每一笔支出都在预算范围内，优化了企业内控流程中的预算管控环节。
用户收益：合思价值之果
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提升效率：流程加速之效
员工无需再为繁琐的报销流程耗费大量时间和精力，在费控分级的L3 – L5阶段，员工消费无需垫资、无需开具和保存票据，报销流程自动化程度大幅提高，就像为员工的工作效率按下了加速键，优化了企业内控流程中的员工操作环节。财务人员也减少了人工操作，如自动生成会计凭证、自动对账、自动归档等，提高了工作效率，使企业内控流程更加高效顺畅。 -
降低成本：资源节约之益
通过系统对费用的管控和优化，合思帮助企业减少不必要的费用支出。在中级无需报销阶段，“同屏比价”将企业支出成本再次拉低。同时，节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献，也让企业内控流程更加经济高效。 -
合规经营：风险规避之盾
合思满足国家财税新政的要求，如应对电子发票的管理和金税四期的监管，避免虚开发票、重复报销等问题，降低企业税务财务风险，如同为企业筑起了一道坚固的合规防线，保障企业内控流程的合法性和合规性。 -
决策支持：战略指引之光
基于对业务和财务数据的分析，合思为企业管理者提供实时、准确的信息，支持战略管理、投融资管理、成本预算全面预算绩效管理、运营管理、风险管理等决策制定。就像为企业管理者提供了一幅精准的战略地图，让企业内控流程更好地服务于企业的长远发展。
典型场景：合思实战之场
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医药行业：合规高效之径
合思满足医药企业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。在互动交流和业务招待等活动中，规范费用申请和报销流程，确保费用支出符合行业合规管理规范，为医药企业优化企业内控流程提供了有力支持。 -
软件行业：项目管控之策
针对软件行业项目制业务形态，合思在项目实施前、中、后不同阶段进行有效的费用管控。实施前期关注费用预算，实施期间进行费用控制，实施后强调费用结算的合规性。同时，解决团队人员复杂、费用类型多、收益滞后和费用持续等问题，让软件企业的内控流程更加精细和灵活。 -
连锁经营行业：统一协调之法
合思为连锁企业解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点。在集团层面实现业财统一，对票据真实性自动、实时验证，对集团各类费用实现全覆盖监控。在门店层面提高报销人员申请的便利性和发票、单据的审核效率，使连锁企业的内控流程更加统一和高效。
客户成功案例：合思实力见证
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医药行业：合规破局典范
中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，优化了企业内控流程，为医药行业企业树立了成功典范。 -
软件行业：效率提升标杆
中国某上市软件服务公司采用合思的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，实现与财务系统的逻辑映射和自动生成凭证，提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性，为软件行业企业的内控流程优化提供了标杆。 -
连锁经营行业：管理优化样本
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的费控解决方案，通过合同/台账管理模块，实现各地子公司费用申请和母公司统一支付。降低了审核风险和资金管控风险，提高了审批效率和业务合规性，成为连锁经营行业企业优化内控流程的优秀样本。
合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能和卓越的服务，已经帮助众多企业解决了费控管理难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在优化企业内控流程方面发挥了巨大作用。如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的平台，让我们携手开启企业财务数字化的新篇章，为企业的发展注入新的动力。
