2023 年，随着疫情的退潮，企业差旅业务如久旱逢甘霖，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，这蓬勃发展的背后，企业也面临着重重挑战。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借《2023 费控及差旅趋势分析报告》，为企业应对差旅及费控问题带来了有效的解决方案，堪称企业的效率提升工具。
市场形势：差旅增长背后的隐忧
2023 年 1 – 7 月，差旅消费市场呈现出令人瞩目的增长态势。差旅消费总体金额同比大幅上升 220.11%，环比也有 95.49% 的增长。各行业的消费金额同比增速居高不下，其中制造业的增速尤为明显，宛如一匹黑马在市场中疾驰。
然而，繁华背后也有阴影。尽管差旅消费增长显著，但消费总量仍未恢复到疫情之前 2019 年的高点。而且，行业之间、业务线之间、区域之间的差异犹如一道道沟壑，横亘在企业面前。同时，商务消费价格和成本不断上升，这无疑给企业带来了前所未有的降本增效压力。在这样的市场形势下，企业急需一款效率提升工具来应对挑战。
痛点分析：差旅及费控的重重困境
企业在差旅及费控方面犹如陷入了一片荆棘丛，面临着成本高、效率低、管控难等诸多问题。
在成本方面，企业人均商务消费金额如同脱缰的野马，快速升高，超标订单量也明显增加。这使得企业的成本支出如决堤之水，难以控制。
效率问题同样严峻。发票和单据的处理就像一场漫长的马拉松，耗时费力。而且，缺乏自动控制系统，使得整个流程犹如一辆老旧的汽车，行驶缓慢且不稳定。
管控方面更是漏洞百出。事前管控不足，就像在战争中没有提前部署防线，容易陷入被动。数据整合难，如同在茫茫大海中寻找一颗针，困难重重。订单超标和发票合规风险突出，时刻威胁着企业的合规经营。这些痛点让企业在差旅及费控的道路上举步维艰，急需效率提升工具来打破困境。
解决方案整体策略概述：数字化领航降本增效
合思作为企业的效率提升工具，为企业提供了全方位的财务数智化服务。它以数字化手段为帆，助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的海洋中破浪前行。
合思通过构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等一系列系统，如同搭建了一座坚固的桥梁，优化了企业的内部流程。提高自动化和智能化作业占比，让企业的运营如同高速运转的机器，更加高效、稳定。
核心模块：精细管控提升效率
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预算管控：精准把控资金流向
合思的预算管控模块就像一位严谨的财务管家，对商务消费的事前申请单、订单、报销环节进行严格的预算控制或实占。它如同给企业的资金流动安装了一道精确的阀门，确保每一笔资金都流向该去的地方，避免了资金的浪费和滥用，是企业不可或缺的效率提升工具。 -
消费标准控制：自动把关消费合规
开启差旅消费标准自动控制功能，合思就像一位公正的裁判，对每一笔差旅消费进行严格审查。一旦消费超出标准，系统会自动发出预警，确保企业的差旅消费始终在合理合规的范围内进行，有效降低了企业的成本支出，提升了企业的管控效率。 -
精益消费策略：创新节约之道
合思推行同性同住、提前预定、“合力省”等策略，如同为企业找到了一条条隐藏的节约小径。同性同住可以有效降低住宿成本，提前预定能够享受更多的优惠折扣，“合力省”则鼓励员工共同节约成本。这些策略的实施，让企业在差旅消费中实现了降本增效，成为企业的效率提升工具中的一大亮点。 -
数智化工具应用：科技赋能效率飞跃
合思实现了单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能，利用 BI 进行数据分析。单据免打印就像给企业减少了一座文件大山，节省了大量的纸张和时间。线上支付让资金流转更加便捷快速，自动生成记账凭证则大大减轻了财务人员的工作负担。BI 数据分析如同企业的一双智慧之眼，能够洞察数据背后的奥秘，为企业的决策提供有力支持，全面提升了企业的运营效率。
竞争优势：合思的独特魅力
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广泛连接的生态：携手伙伴共筑辉煌
合思与华为、华住商旅等众多企业合作，构建了一个广泛连接的生态系统。这个生态系统就像一个庞大的商业联盟，各个合作伙伴之间相互协作、资源共享。通过这种合作，合思能够为企业提供更加丰富、优质的服务，为企业打造了一个高效的效率提升工具生态环境。 -
双轮驱动的模式创新：全方位服务引领潮流
合思提供聚合商旅、费控报销等全方位服务，采用双轮驱动的模式创新。这种模式就像一辆动力强劲的汽车，聚合商旅和费控报销两个轮子相互配合，共同推动企业的发展。它能够满足企业在差旅及费控方面的各种需求，为企业提供一站式的解决方案，是企业差旅及费控的效率提升工具的典范。 -
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案：简化流程提升效率
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案就像一场流程革命，简化了企业的报销流程。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼，财务人员也无需花费大量时间进行报销审核和归档。整个流程更加高效、便捷，大大提高了企业的运营效率，是企业效率提升工具中的一颗璀璨明珠。
成功案例：实践见证实力
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L4 级无需报销上市公司：效率飞升成本骤降
某 L4 级无需报销上市公司在使用合思的解决方案后，员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。这就像给企业注入了一剂强心针，让企业在差旅及费控方面实现了质的飞跃。员工不再为报销问题而困扰，能够将更多的时间和精力投入到工作中。财务人员也能够从繁琐的报销工作中解脱出来，从事更有价值的财务管理工作。合思的效率提升工具在这家企业得到了充分的验证。 -
连锁经营上市公司：满意度大幅提升
一家连锁经营上市公司使用合思的解决方案后，财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达 100%。这表明合思的解决方案不仅提高了企业的管理效率，还提升了员工的工作体验。员工对报销流程的便捷性和公正性感到满意，财务部也不再为报销问题而烦恼。合思成为了这家企业提升员工满意度和管理效率的效率提升工具。 -
企业数字化差旅：成本降低风险减少
某企业在进行数字化差旅管理时，使用合思的解决方案后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，超标订单数降低 32%。这为企业节省了大量的差旅成本，同时也降低了订单超标带来的风险。合思的效率提升工具在企业数字化差旅方面发挥了重要作用。 -
流程自动化：员工满意度与报销效率双提升
某企业通过合思实现了流程自动化，员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%。这让员工感受到了更加便捷、高效的报销体验，同时也减轻了企业的管理负担。合思的效率提升工具让企业的流程自动化更加完善，提升了企业的整体运营效率。
服务体系：优质服务保驾护航
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，如同在科技的前沿阵地建立了三座坚固的堡垒，不断研发和创新产品。并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一张庞大而紧密的服务网络，为客户提供了优质的服务支持。无论企业身处何地，都能够享受到合思专业、高效的服务，合思的效率提升工具得到了有力的服务保障。
结尾：携手合思开启高效之旅
在当前复杂的市场环境下，企业降本增效、可持续发展的需求日益迫切。合思凭借其先进的技术和丰富的实践经验，为企业提供了切实可行的解决方案，是企业差旅及费控的效率提升工具。它帮助企业应对差旅及费控挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
未来，合思将继续创新，为企业提供更优质的服务。如果您也想体验合思这一效率提升工具带来的高效与便捷，不妨现在就免费试用，开启企业的高效之旅！
