在当今竞争激烈的企业经营环境中，降本增效始终是企业关注的核心问题。特别是在2023年，受疫情、政策、国际局势等多重因素影响，企业的商旅消费及费用管控面临着复杂多变的内外部环境。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务，为企业的商务出行管控提供了有效的解决方案，助力企业在困境中实现突围。
产品背景洞察行业痛点
疫情的阴霾逐渐散去，企业的商务活动开始迅速复苏。2023年1 – 7月，企业商旅交易量呈现井喷式增长，差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也上升了95.49%。然而，尽管增长势头强劲，但交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。
与此同时，商务消费的价格和成本也在不断上升。机票价格同比上涨20.2%，交通工具租赁费用上涨5.0%，酒店住宿价格上涨8.6%。这使得企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难的境地，面临着前所未有的降本增效压力。
在商务出行管控方面，企业面临着诸多痛点。差旅订票、发票和单据处理效率低下，发票的获取、核对和处理成为了管控的难点。订单超标趋势明显，传统的控制策略往往滞后，无法满足企业的实际需求。这些问题不仅增加了企业的运营成本，也影响了企业的工作效率和管理水平。
解决方案开启管控新篇
合思公司推出的敏捷财务收支管理平台，为企业的商务出行管控带来了全新的解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能，合思平台帮助企业挖掘更多的净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。企业可以在一个平台上完成商务出行的全流程管理，从预订到报销，再到财务分析，大大提高了管理效率和决策的科学性。
核心功能凸显管控优势
- 预算管控精准施策
在商务出行管控中，预算管控是关键环节。数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。
合思平台通过精准的预算管控，帮助企业合理安排资金，避免超支现象的发生。企业可以根据自身的业务需求和预算情况，设置不同的预算额度和控制规则，实现对商务出行费用的精细化管理。
- 消费标准自动把控
为了严格管控差旅消费标准，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。合思平台能够根据企业设定的消费标准，自动对订单进行审核和控制，一旦超出标准，系统将及时提醒或限制交易。
这种自动控制功能不仅提高了管控的效率，也减少了人为因素的干扰，确保企业的商务出行费用在合理的范围内。同时，企业还可以根据实际情况对消费标准进行动态调整，以适应不同的业务需求和市场变化。
- 精益策略降低成本
众多企业通过同性同住、提前预定等精益消费策略降低商务出行成本。在2023年1 – 7月的酒店订单中，同性同住订单量同比和环比增幅明显高于整体订单量增幅。2023年以来，机票、酒店、火车订单提前预定天数也明显提高。
合思平台为企业提供了丰富的消费策略选择和管理工具，帮助企业优化商务出行安排，降低成本。企业可以根据自身的情况制定个性化的消费策略，并通过平台进行实时监控和调整，确保策略的有效执行。
- 数智应用提升效能
在合思费控平台中，企业积极采用免打印单据、线上支付、自动生成记账凭证等数智化手段，提高了商务出行管控的效率和准确性。同时，通过合思BI进行数据分析，企业可以挖掘影响降本增效的深层因素，为决策提供有力支持。
数智化应用不仅减少了人工操作的繁琐和错误，也提高了数据的及时性和准确性。企业可以实时掌握商务出行的费用情况和消费趋势，及时调整管控策略，实现商务出行管控的智能化和精细化。
应用场景展现管控成效
- L4级无需报销上市典范
某高端制造上市公司在商务出行管控方面面临着诸多痛点，如员工报销流程漫长、财务低价值工作耗时、老板无法实时掌握业务数据等。通过使用合思费控、合思商城等产品，该公司成功解决了这些问题。
员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这一案例充分展示了合思平台在商务出行管控方面的强大功能和显著成效，为其他企业提供了借鉴和参考。
- 连锁经营企业破局
某连锁经营上市公司接入合思商城后，与原TMC实现了资源互补。在商务出行管控方面，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。
财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。合思平台为连锁经营企业提供了统一的商务出行管控平台，实现了资源的优化配置和管理的标准化，提高了企业的运营效率和管理水平。
- 合思商城“合力省”佳绩
某企业在使用合思商城“合力省”后，员工出差免垫资，消费即合规。在酒店价格上涨的情况下，通过该政策酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
合思商城“合力省”为企业提供了一种全新的商务出行消费模式，通过整合资源和优化流程，降低了企业的商务出行成本，提高了员工的满意度和合规性。
- 流程自动化显成效
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。
流程自动化不仅提高了商务出行管控的效率，也减少了人为因素的干扰，确保了差旅补贴的公平性和准确性。企业可以通过合思平台实现商务出行流程的自动化和标准化，提高管理的质量和水平。
在当前企业降本增效压力长期存在、低碳发展成为趋势的背景下，商务出行管控的重要性日益凸显。合思的财务数智化解决方案为企业提供了切实可行的出路。企业可以通过构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等数字化工具，实现商务出行管控的降本增效和可持续发展。
如果您也想让企业的商务出行管控更加高效、智能，不妨免费试用合思产品（400 – 999 – 8293 ，www.hosecloud.com），开启企业财务管控的新篇章。
