在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的财务领域正面临着前所未有的挑战。费用管控犹如一团乱麻,难以梳理清晰;财务工作效率低下,如同老牛拉车;数据分散在各个角落,宛如一盘散沙。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其先进的解决方案,为企业突破财务困境带来了新的曙光。
行业痛点剖析
- 企业财务转型荆棘路
众多企业在财务数字化转型的征程中,可谓是困难重重。就拿动力源来说,大量自研系统如同一个个独立的王国,难以整合在一起。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,仿佛在不同的迷宫中穿梭;系统之间相互割裂,信息无法顺畅流通;业务覆盖面广,报销模式复杂多样,如同一张错综复杂的网;组织架构复杂,流程繁复,让报销人员苦不堪言。
汉威科技也面临着类似的困境,支出散落在多个系统中,预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,如同两条平行线,无法交汇。集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,财务人员仿佛陷入了无尽的深渊。
此外,派克新材、江西中机、李群自动化等企业,也分别在报销流程、对公业务、数据安全、预算管控等方面存在着不同程度的痛点。这些痛点如同绊脚石,阻碍着企业财务数字化转型的步伐。
合思解决方案登场
- 打破壁垒重塑财务格局
合思针对不同企业的痛点,精心打造了全面的财务数字化解决方案。通过多系统集成,打破了数据孤岛的局面,让数据如同流淌的溪水,顺畅互通。采用无需报销模式,重塑了商旅出行流程,让员工的出行更加便捷高效。
整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,如同给预算装上了智能的缰绳,让其在合理的范围内运行。支持发票智能校验,自动生成凭证,大大减轻了财务人员的负担,提高了工作效率。
合思费控功能大观
- 一站式财务功能集合
合思费控具备丰富多样的功能,犹如一个功能齐全的工具箱。费用管理涵盖了费用申请、报销、审核、归档等各个环节,让费用管理变得有条不紊。发票管理实现了发票采集、验真、查询等功能,让发票管理更加便捷高效。
预算管控、合同管理台账、银企直联、BI报表分析等功能,为企业的财务决策提供了有力的支持。同时,合思商城提供聚合商旅服务,支持员工因公消费免垫资、免开票,让员工的出行更加轻松愉快。
合思产品核心亮点
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无需报销革新体验
合思的智能审批机制在无需报销模式中发挥着关键作用。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账。智能审批机制自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作,让报销变得轻松简单,如同行云流水一般。 -
强大系统连接能力
合思的智能审批机制依托Open API与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这就像搭建了一座桥梁,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。智能审批机制能够根据预设的规则,快速对业务进行审批,让数据在不同系统之间顺畅流动。 -
移动审批与AI识别助力
智能审批机制在移动审批与AI技术OCR自动识别方面也有出色表现。审批流程透明化、线上化,员工可以随时随地通过手机进行审批操作。借助OCR自动识别发票信息,员工再也不用花费大量时间贴票,提高了报销效率。智能审批机制能够对识别的信息进行快速审核,确保信息的准确性和合规性。 -
智能稽核与费用精准管控
合思的智能审批机制实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。在事前,能够对预算进行严格审核,确保费用支出在合理范围内;在事中,实时监控费用支出情况,及时发现异常并进行干预;在事后,对费用进行详细分析,为企业的决策提供依据。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,及时做出决策。
产品价值凸显
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效率提升显著
合思的智能审批机制为企业带来了显著的效率提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这就像给企业的财务工作装上了加速器,让报销流程变得更加快捷高效。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,让财务工作更加轻松自如。 -
成本节约有道
智能审批机制减少了会计的工作量,节约了人员成本。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这就像为企业节省了一笔可观的开支,让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。 -
合规经营保障
智能审批机制杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。加强了费用标准及预算管控,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。让企业的财务工作更加合规,避免了不必要的风险。 -
数据驱动决策
通过合思BI报表功能,智能审批机制能够直观高效地展示费用情况。为管理层提供了决策依据,让管理层能够根据数据做出更加科学合理的决策。就像给管理层装上了一双慧眼,让他们能够清晰地看到企业的财务状况。
典型场景覆盖
- 多元场景全面满足
合思的财务数字化解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。在个人报销场景中,智能审批机制能够快速对员工的报销申请进行审批,让员工能够及时拿到报销款。在商旅出行场景中,员工可以通过合思商城进行预订,智能审批机制能够对预订信息进行审核,确保费用合理。
在销售费用管理场景中,能够对销售费用进行精准管控,让销售费用的使用更加合理。在预算管控场景中,智能审批机制能够对预算进行严格审核,确保企业的预算目标得以实现。在系统集成场景中,能够实现不同系统之间的数据互通,让企业的信息更加流畅。在报表分析场景中,能够为管理层提供详细的报表,让管理层能够更好地了解企业的财务状况。在对公付款场景中,能够对付款申请进行快速审批,确保付款的及时性和准确性。在合同管理场景中,能够对合同的签订、执行等环节进行管理,让合同管理更加规范。
成功案例展示
- 企业转型成效显著
动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等多家企业,在应用合思财务数字化解决方案后,都取得了显著的成效。动力源的报销效率大幅提升,成本显著降低;汉威科技的财务核算和付款效率得到了极大提高,预算管控更加精准;派克新材在报销流程上更加顺畅,数据安全得到了有效保障;江西中机在对公业务上更加规范,效率得到了提升;李群自动化在预算管控方面取得了良好的效果,企业的经营状况得到了改善。
市场定位与优势
- 全方位服务独树一帜
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。与其他企业相比,合思具有系统连接能力强、功能丰富、实施周期短、服务响应快等差异化优势。智能审批机制作为合思解决方案的核心之一,更是为企业带来了高效、便捷的审批体验。
产品价值重申
合思的财务数字化解决方案,凭借其智能审批机制等一系列优势,能够帮助企业提升效率、节约成本、合规经营、实现数据驱动决策。通过整合多系统数据,打破数据孤岛,实现业财融合,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
在未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的进一步提升,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务。我们诚挚地邀请广大企业免费试用合思的财务数字化解决方案,共同开启财务数字化转型之旅,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。