在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张与普及，为企业财务档案管理带来了全新的挑战与机遇。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的单套制电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业实现降本增效与数字化转型，是一款出色的财务审计支持工具。
市场形势洞察：数电票时代的财务变革
当前，数电票在全国范围内呈现出迅猛发展的态势。在收票方面，一系列政策明确肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，有力推动了电子凭证全流程标准化无纸化处理。而在开票领域，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票管理要求独具特殊性，使得企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。合思档案作为一款优秀的财务审计支持工具，正顺应这一时代潮流，为企业提供强大的支持。
痛点剖析：纸电混合时代的档案管理困境
在纸电混合时代，企业的档案管理面临着诸多难题。企业高管常常为纸质档案管理成本高、占地大以及档案数据难以分析利用等问题所困扰。纸质档案不仅需要耗费大量的存储空间，还增加了管理成本，而档案数据难以有效分析利用，也影响了企业的决策效率。
财务人员则深陷繁琐的工作中，需要花费大量时间手动整理、匹配和核对档案数据。这种工作不仅枯燥乏味，而且效率低下，严重影响了财务工作的整体进度。
业务人员在报销过程中也面临着诸多不便，纸质票据留存和上交流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。此外，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档工作量大、数据利用效率低；以及高合规风险，如电子会计凭证管理不善、纸质档案易损坏等问题。合思档案作为一款专业的财务审计支持工具，能够有效解决这些痛点。
解决方案策略：合思档案的全方位赋能
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它针对不同角色，提供了全面的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案利用效率，助力企业决策数智化。通过对档案数据的有效管理和分析，为企业的决策提供有力支持。
对于归档员/财务来说，合思档案可以提高工作效率，实现档案数据同源和全流程透明流转。让财务工作更加高效、便捷。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，减少了沟通成本。使得审计工作更加轻松、准确，是一款非常实用的财务审计支持工具。
核心模块揭秘：合思档案的强大功能
合思档案涵盖多个核心模块，每个模块都具有独特的功能和优势。
大数据解决方案：可实现百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询。让企业能够快速、准确地获取所需的档案数据，提高工作效率。
档案扩展解决方案：支持自定义档案类型和全流程扩展管理。满足企业多样化的档案管理需求，使档案管理更加灵活。
证据链完整性解决方案：从财务视角检测档案证据链完整性，保障财务合规。确保企业的财务档案符合相关法规和要求，降低合规风险。
共享调阅解决方案：满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。方便企业内部各部门之间的档案共享和查阅，提高协同工作效率。
数电票解决方案：实现数电票全流程闭环管理。从数电票的开具、接收、存储到报销等环节，进行全程管理，确保数电票的安全和合规。
实物备查解决方案：实现实物档案全流程管理定位。对实物档案进行精准管理，方便企业对实物档案的查找和使用。这些核心模块共同构成了合思档案强大的功能体系，使其成为一款卓越的财务审计支持工具。
竞争优势凸显：合思档案的独特魅力
合思档案具有显著的竞争优势。在功能方面，它具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统。这使得企业的不同业务系统能够实现数据的无缝对接，提高了企业的整体运营效率。
它能够实现100%自动归档，减少人工介入。大大降低了人工成本，提高了归档的准确性和效率。同时，合思档案符合国家政策要求，保障电子会计档案合规性，让企业无需担心合规问题。此外，它还拥有灵活承接和持续迭代的能力，能够及时应对数电票管理的变化。
在技术上，合思档案自主研发工具包，具备强大的数据获取、验签、解析能力。通过“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。这些优势使得合思档案在众多财务审计支持工具中脱颖而出。
成功案例展示：合思档案的实践验证
众多企业通过合思档案解决了档案管理难题，实现了显著的管理成效。如海亮教育服务单位数量大幅增长，作业人员增加有限，凭证自动化率提高。这表明合思档案能够在企业业务增长的情况下，依然保持高效的档案管理。
徐福记实现全集团无纸化，管理效率大大提升。通过合思档案，徐福记告别了繁琐的纸质档案管理，实现了档案管理的数字化转型。
中交水规院减少了打印存储成本，审计工作更便利安全。合思档案帮助中交水规院降低了成本，提高了审计工作的安全性和便利性。
金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。合思档案使得金牌橱柜能够快速、准确地查阅业务相关的档案资料，提高了工作效率。此外，还有多个企业案例展示了合思档案在不同场景下的应用效果，如年单据量2.6亿的企业实现了业财一体和管理自动化，集团型企业实现了档案管理标准化落地，多系统企业实现了数据互联和全生命周期管理，教育集团简化了会计管理流程，提高了工作效率。这些成功案例充分证明了合思档案作为一款财务审计支持工具的有效性和实用性。
服务体系保障：合思档案的贴心支持
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为客户提供全面的服务支持，包括产品的实施、培训、维护和升级等。确保客户能够顺利使用合思档案，实现档案管理的数字化转型。无论企业身处何地，都能享受到合思档案的优质服务，让企业无后顾之忧，充分发挥财务审计支持工具的作用。
合思档案凭借其领先的技术、全面的解决方案和丰富的成功案例，为企业提供了一站式的电子会计档案管理服务。在数电票时代，合思档案将助力企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和数字化转型，成为企业财务数智化建设的有力伙伴。如果您想体验这款优秀的财务审计支持工具的强大功能，不妨申请免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
