在当今企业数字化转型的浩荡浪潮中,财务数智化正面临着重重痛点与挑战。业财信息孤岛的存在,使得业务数据与财务数据难以有效融合,如同被高墙阻隔的两座城池;报销流程繁琐,让员工和财务人员都苦不堪言;成本管控困难,企业在资源配置上常常陷入困境。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,凭借其一系列创新产品和解决方案,为企业照亮了走出困境的道路。
合思:数智财务领域的实力担当
合思创立于2014年,是一家专精特新企业。成立以来,合思在资本市场备受青睐,累计融资超15亿元人民币。公司战略布局清晰,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,强大的研发力量为产品的不断创新提供了坚实保障。在服务网络方面,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。专业费控系统作为其核心产品之一,在企业财务管理中发挥着重要作用。
使命与愿景:引领财务数字化未来
合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思以服务未来财务人为己任,助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥出更有效的价值。专业费控系统正是这一使命与愿景的生动实践,它不仅仅是一款软件,更是推动企业财务数智化升级的强大动力。通过该系统,企业能够打破传统财务管理的局限,实现财务与业务的深度融合,提升财务管理的效率和精准度。
多元模块:构建全方位财务服务体系
合思拥有多个产品模块,为企业提供了一站式的财务解决方案。专业费控系统包含了合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等多个模块。
合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在申请费用时,只需在系统中轻松操作,系统会根据预设的规则进行审批;消费后,相关数据自动同步,无需手动填写报销单;财务人员在对账、记账和归档环节也变得更加轻松高效。
合思商城提供全场景智能差旅管理。无论是机票、酒店预订,还是用车用餐等服务,都能在商城中一站式解决。它聚合了多维度供应链资源,企业可以同屏比价,享受“买贵赔”“合力省”等激励节约的政策。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具备“应收尽收”“智能规则引擎”“快速检索”“无序归档”“零打印”等特点,大大提高了档案管理的效率和安全性。
合思付款实现连接型采购对账、收票、付款管理。通过与供应商的协同,实现三流合一,确保采购流程的合规性和高效性。
合思收款提供一站式销售开票、收款、对账管理。帮助企业及时回笼资金,提高资金使用效率。
合思BI进行智能化财务收支经营分析。通过对企业财务数据的深入挖掘和分析,为企业决策提供有力支持。
功能亮点与创新:开启财务数智化新篇章
专业费控系统具有诸多功能亮点与创新之处。
无需报销分级标准将费控报销分为L1 – L5五个等级。这让企业能够直观了解自身数字化阶段,动态审视投入产出。实现消费即合规,采购即报销,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,双手得到解放,创造力得到释放。
广泛连接是该系统的一大特色。它连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据的流通和共享。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,“买贵赔”“合力省”激励节约。企业在采购过程中可以更加理性地选择供应商,降低采购成本。
合思档案的“应收尽收”确保了所有会计档案都能被系统收集;“智能规则引擎”能够自动识别和分类档案;“快速检索”让用户可以在海量档案中迅速找到所需信息;“无序归档”和“零打印”则提高了档案管理的效率和环保性。
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户解决三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。确保企业的资金流、发票流和业务流高度一致,提高财务数据的准确性和可靠性。
产品优势:高效、节约、安全合规
专业费控系统为企业带来了显著的产品优势。
在效率提升方面,它降低了员工报销耗时。员工无需再花费大量时间整理报销单据、填写报销表格,报销流程变得更加便捷快速。同时,减少了财务入账归档时间,财务人员可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上。节约了场地和耗材成本,电子档案的管理方式不再需要大量的纸质档案存储空间和打印耗材。提高了业财流程数字化程度,业务部门和财务部门之间的沟通和协作更加顺畅。
在成本节约方面,专业费控系统帮助企业降本增效。例如,徐福记使用该系统后,差旅费用节约了35%;动力源效率提升300%,节约了50%的人员成本。这些实际案例充分证明了该系统在成本控制方面的强大能力。
在数据安全合规方面,系统保障企业数据安全合规,实现100%数据安全合规。采用了先进的加密技术和安全防护机制,确保企业的财务数据不被泄露和篡改。
开箱即用的数十种业财分析模板,零技术门槛。企业无需投入大量的时间和精力进行模板开发,即可快速开展财务分析工作。
目标用户与应用场景:满足不同角色需求
专业费控系统的目标用户包括老板、财务和员工。
对于老板来说,通过财务收支管理分析,能够辅助经营决策。了解企业的财务状况和经营成果,及时调整战略方向,提高企业的竞争力。
对于财务人员来说,该系统实现了极致释放压力,智能识别风险。减少了繁琐的手工操作,提高了工作效率,同时能够及时发现财务风险,为企业的财务安全保驾护航。
对于员工来说,大部分消费场景无需报销,省事省心。在机场、车站等出行场景,以及用车用餐、企业购等消费场景,都能轻松应对,享受便捷的消费体验。在业务场景方面,涵盖销售合同、采购合同等。PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎等功能,为企业的业务拓展和创新提供了有力支持。
成功案例与客户评价:见证系统卓越成效
众多企业通过使用专业费控系统取得了显著的成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,借助专业费控系统敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合其全球化业务,实现了精细化闭环管理和降本增效。系统的灵活性和适应性满足了动力源复杂的业务需求,为企业的发展提供了有力保障。
徐福记使用合思商城后,差旅成本从超预算转变为结余100万,企业差旅费用节约35%。这一显著的成本节约效果,让徐福记在市场竞争中更具优势。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%。大大提高了档案管理的效率和效益。
专业费控系统凭借其创新的产品、卓越的功能和显著的成效,为企业财务数智化转型提供了强大助力。无论是解决行业痛点,还是推动企业降本增效、合规经营,它都展现出了非凡的实力。如果您也想体验专业费控系统带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新征程。