在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现高效运营的关键要素。合思作为财务数智化领域的科技先锋,宛如一座明亮的灯塔,为众多企事业单位照亮了前行的道路,在企业的数字化征程中提供着至关重要的支持。接下来,让我们深入了解合思为企业带来的一系列卓越产品和服务,特别是在采购费用审核方面的强大优势。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年,多年来始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司秉持以客户为中心的理念,不断深耕细作,力求为客户提供最优质的解决方案。
在北京、杭州、南昌等地,合思设立了研发中心,汇聚了大量的专业人才,为产品的创新和升级提供了坚实的技术支撑。同时,其全国22个城市的直营服务网络以及通过500 + 合作伙伴覆盖多地的布局,确保了能够及时、高效地为客户提供服务。
合思在市场上也取得了令人瞩目的成绩。累计融资超15亿,这不仅体现了资本市场对其的高度认可,也为公司的发展注入了强大的动力。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。
合思基于生态、模式创新和“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供聚合商旅、费控报销等全方位的财务数智化服务。特别是在采购费用审核方面,其一系列产品和服务能够帮助企业实现精准、高效的管理。
核心产品:构建财务数智化全方位体系
- 合思费控:全链路费用管理专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它覆盖了因公消费的全场景,能够实现全流程数字化费控管理。
从差旅申请开始,员工可以在系统中便捷地提交申请,系统会根据预设的规则进行自动审核,大大提高了审批效率。在商旅订购环节,合思费控与众多供应商合作,为企业提供丰富的选择,同时确保价格合理。
发票管理功能也十分强大,它可以自动识别发票信息,进行真伪验证,避免了虚假发票带来的风险。资金支付环节,实现了自动化操作,减少了人工干预,提高了支付的准确性和及时性。预算管控功能能够实时监控企业的费用支出,确保各项费用在预算范围内。智慧财务功能则为企业提供了全面的财务分析和决策支持。
在采购费用审核方面,合思费控可以对采购申请、采购合同、采购发票等进行全流程跟踪和审核,确保采购费用的合理性和合规性。
- 合思商城:智能差旅与企业消费管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了丰富的供应链资源,实现了线上线下消费全场景覆盖。
在商旅方面,它提供全球化智能差旅解决方案,包括机票、酒店、租车等预订服务。用餐功能模块则为企业员工提供了多样化的用餐选择。通过合思商城,企业可以实现对差旅和企业消费的统一管理,优化采购费用审核流程。
企业可以在合思商城中设置采购规则和预算,对每一笔采购费用进行实时监控和审核。同时,商城的数据分析功能可以帮助企业了解采购费用的分布情况,为企业的采购决策提供依据。
- 合思档案:电子会计档案管理先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎等产品特点。
在业财一体方面,合思档案能够将业务数据和财务数据进行有机整合,实现数据的实时共享和同步。管理自动化功能大大减少了人工操作,提高了档案管理的效率。通过降低企业的存储成本和人力成本,合思档案为企业带来了实实在在的经济效益。
在采购费用审核中,合思档案可以对采购相关的合同、发票等档案进行电子化管理,方便审核人员随时查阅和追溯,确保采购费用的审核有迹可循。
- 收支管理:精准把控企业财务收支
收支管理实现了发票常态化处理和经营实时化分析。通过智能对账引擎和协同门户,它解决了三流合一难题。
合思付款、合思收款、合思BI等部分各有其独特的流程和功能。合思付款可以对采购费用的支付进行精细化管理,确保支付的准确性和安全性。合思收款则能够及时跟踪企业的收入情况,提高资金的回笼速度。合思BI为企业提供了直观的财务报表和分析图表,帮助企业管理者做出科学的决策。
在采购费用审核方面,收支管理可以对采购费用的收支情况进行实时监控和分析,及时发现异常情况并进行处理。
- 开放的财务数字化应用商店:打造财务生态系统
开放的财务数字化应用商店包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个方面。
它可以实现多种功能和对接,为企业提供了一个开放、共享的财务数字化生态系统。企业可以根据自身需求选择适合的应用,实现财务流程的个性化定制。
在采购费用审核中,开放的财务数字化应用商店可以与企业的其他系统进行对接,实现数据的流通和共享,提高采购费用审核的效率和准确性。
优势凸显:对比传统模式的卓越之处
与传统财务模式相比,合思在多个方面展现出了显著的优势,尤其在采购费用审核环节。
无需报销解决方案为企业带来了巨大的便利。它降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,能够将更多的时间和精力投入到工作中。减少财务入账归档时间85%,提高了财务工作的效率。节约场地和耗材成本70%,降低了企业的运营成本。提高业财流程数字化程度95%,使企业的财务流程更加透明、高效。保障数据安全合规100%,为企业的财务安全提供了坚实的保障。
在收支管理方面,付款进度清晰可控使对账效率提升70%,让采购费用的审核更加准确和及时。应收实收智能匹配使收款效率提升60%,确保企业的资金流健康稳定。还有数十种业财分析模板开箱即用,无需企业进行研发投入,为企业提供了便捷、高效的财务分析工具。
在采购费用审核中,这些优势能够帮助企业快速、准确地审核采购费用,避免费用的浪费和违规支出。
应用案例:见证合思的卓越成效
- 动力源:实现财务数字化转型的典范
动力源作为专精特新小巨人企业,在合思的助力下实现了财务数字化转型。管理方案嵌入财务信息系统后,实现了精细化闭环管理和降本增效。
效率提升300%,让企业的运营更加高效。节约人员成本50%,降低了企业的人力成本。员工报销周期缩短3周,提高了员工的满意度。在采购费用审核方面,动力源通过合思的系统实现了采购费用的精准审核和控制,确保了采购费用的合理性和合规性。
- 徐福记:优化差旅费用管理的成功案例
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
在采购费用审核方面,合思商城的智能管理系统帮助徐福记对差旅采购费用进行了有效的控制和审核,避免了不必要的费用支出。
- 中交水运规划设计院有限公司:提升档案管理效率的榜样
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、保障数据安全合规100%。
在采购费用审核中,合思档案的电子化管理为审核人员提供了便捷的查阅和追溯方式,提高了采购费用审核的效率和准确性。
总结合思在财务数智化领域为企业带来的巨大价值,它不仅实现了降本增效,还保障了企业的合规经营,提升了企业的管理效率。特别是在采购费用审核方面,合思的产品和服务能够帮助企业实现精准、高效的审核,避免费用的浪费和违规支出。
展望未来,合思将不断创新和发展,持续为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果您想体验合思在采购费用审核以及其他财务数智化方面的强大功能,现在就可以免费试用,开启您的财务数智化之旅。