在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着诸多财务收支管理方面的挑战。多系统林立如同一个个信息孤岛,让数据难以流通;预算管控犹如空中楼阁,难以真正落地实施;报销流程繁琐复杂,效率低下,如同沉重的枷锁,严重影响着企业的降本增效、合规经营和低碳运营之路。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台和一系列创新解决方案,为企业解决这些痛点带来了新的希望。
行业迷雾:企业财务数字化难题重重
在企业的发展进程中,财务数字化的道路并非一帆风顺。大量自研系统如同杂乱无章的拼图,难以有效整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验犹如在迷宫中徘徊,令人疲惫不堪;手工录入合规性难以保障,仿佛在钢丝上行走,步步惊心。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后,如同陈旧的老钟,难以跟上时代的步伐。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁复,宛如一团乱麻,让企业管理者头疼不已。
集团型公司面临的问题更是棘手。支出散落于多个系统,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,如同断线的风筝,飘忽不定。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员如同背负着沉重的包袱,举步维艰。
当企业处于高速发展阶段时,业务成本管控急需财务给予更多的支撑。然而,报销流程漫长,审批缓慢,如同蜗牛爬行;对公业务不断扩增,财务稽核做账压力与日俱增。保密单位对数据安全有着极高的需求,多系统应用导致信息流转只能依靠人工卷抄,不仅效率低下,还存在着巨大的安全隐患。
破局之道:合思财务数字化解决方案登场
合思针对企业面临的诸多财务数字化难题,精心打造了一系列解决方案。系统集成如同桥梁,打破数据孤岛,让企业告别多系统的繁复操作,实现数据的顺畅流通。无需报销的模式,如同一场颠覆性的革命,重塑了商旅出行流程,让业务人员和财务人员都能从中受益。预算管控整合第三方管控逻辑,如同精准的导航仪,实现跨系统预算管理,让企业的每一分钱都花在刀刃上。对公付款通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,如同明亮的灯塔,为企业的资金管理指引方向。发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,如同火眼金睛,让假票无所遁形。自动生成凭证通过标准EAI插件对接企业的相关系统,如同高效的流水线,让财务工作更加高效快捷。
功能全景:合思费控平台一览无余
合思费控平台功能强大,犹如一个全方位的财务管家。它具备费用管理、发票管理、预算管理、合同管理等多个功能模块,支持移动报销、自动生成凭证、银企直联、系统集成等多种操作。在费用管理方面,它可实现费用申请、报销、审核、归档的全流程管理,让企业的费用管理更加规范有序。在发票管理方面,它能对发票进行采集、验真、查询、保存等操作,如同一个专业的发票管理专家,让发票管理更加轻松高效。在预算管理方面,通过单据信息转换进行预算校验,如同严格的守门员,确保企业的预算不超支。在合同管理方面,规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等操作,让企业的合同管理更加科学合理。
核心闪耀:合思产品亮点夺目
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无需报销:便捷之旅开启
合思的无需报销模式为企业的出行费用控制带来了全新的体验。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,如同有一双无形的手,确保消费的合理性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同行云流水,让企业的出行费用管理更加高效便捷。 -
系统连接:打破壁垒畅通无阻
合思产品的系统连接能力强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术如同桥梁和纽带,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的信息流通更加顺畅。 -
多维度预算管控:精准把控每一分钱
合思的多维度预算管控如同精准的天平,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算时提交实时预警,让企业的预算管理更加精准有效。 -
智能发票处理:高效准确的保障
合思的智能发票处理功能如同智能小助手,支持多种发票采集,实现发票自动验真、查重,价税分离,认证抵扣等功能,提高了发票识别效率,减轻了财务审核工作量,让企业的发票管理更加高效准确。
价值凸显:合思产品成效显著
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效率提升:时间就是效益
合思产品在提升企业效率方面成效显著。员工报销周期大幅缩短,例如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,如汉威科技会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这不仅为企业节省了时间和成本,还让企业的运营更加高效。 -
成本控制:节流的智慧
合思产品通过加强预算管控,避免费用超标,降低了企业的经营成本。同时,通过合思商城聚合消费,同屏比价,降低了因公消费成本,让企业的每一分钱都花得更加明智。 -
合规经营:坚守底线
合思产品杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,确保了企业的财务合规,让企业在经营过程中坚守法律和道德底线。 -
数据洞察:决策的依据
合思的BI数据分析报表如同企业的智慧大脑,让企业能够实时了解经营数据,为业务决策提供了有力的数据支撑,让企业的决策更加科学合理。
场景聚焦:合思产品应用广泛
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商旅出行:无忧之旅
在商旅出行场景中,合思产品让员工因公出行免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算,凭证自动生成。员工可以更加轻松地完成出行任务,企业的出行费用控制也更加高效。 -
销售费用管理:精准把控
合思产品对销售费用进行预算管控,实时了解销售费用支出情况,提高了费用使用效率,让企业的销售费用管理更加精准有效。 -
预算管控:实时监控
合思产品实现了跨系统预算管理,实时监控预算执行进度,防止预算超标,让企业的预算管理更加严格规范。 -
系统集成:数据互通
合思产品与第三方系统对接,打破了数据流转壁垒,实现了数据的互联互通,让企业的信息系统更加完善。
成功典范:众多企业的选择
动力源、汉威科技、派克新材等众多企业都选择了合思产品,并取得了显著的成效。这些企业在使用合思产品后,不仅解决了自身面临的财务数字化难题,还提升了企业的运营效率和竞争力。它们的成功案例为更多企业提供了借鉴和参考。
独特优势:合思市场定位明确
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。以客户为中心,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其产品具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等差异化优势,在市场中具有独特的竞争力。
再次强调:合思助力企业腾飞
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、合规经营、实现数据洞察,让企业在数字化转型中获得竞争优势,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在企业的出行费用控制方面,合思产品更是发挥了重要作用,让企业的出行费用管理更加高效、便捷、合规。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更优质的财务数智化产品和服务。如果您想体验合思产品带来的便捷与高效,不妨现在就申请免费试用,开启您的财务数字化之旅吧!