在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，挖掘净利润成为企业生存与发展的关键。差旅成本作为企业重要的可控支出，其精细化管理对于降本增效起着至关重要的作用。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了有效的解决之道。接下来，我们将对企业差旅相关费用分析进行深入探讨。
市场风云洞察：差旅成本的新挑战
在当下的经济环境中，企业发展进入了新的阶段，增长速度放缓，利润也受到一定影响。2023年，全国规模以上工业企业的营业收入涨幅收窄，利润率降低，同时费用却有所增加。差旅支出在企业总运营成本中占比在10% – 40%之间，金融服务等行业的差旅费用更是达到运营成本的20%以上。到了2024年，企业差旅市场整体呈现平稳增长态势，但机票折扣减少、酒店价格上升，这无疑给企业带来了更大的成本压力。相关费用分析显示，企业必须重视差旅成本的管控。
痛点剖析：传统管控的困境
企业为了控制差旅成本，采取了一些强硬措施，比如组织瘦身、降低预算、鼓励员工选择火车出行等。然而，这些措施带来了一系列问题。员工的体验变差，与雇主之间的矛盾也逐渐升级，同时还出现了消费合规方面的问题。此外，随着下沉市场差旅业务的增多，传统管控模式只能精确到“市”级，无法实现精准控制。出海业务的增加使得国际差旅需求上升，面临着资源分散、信息碎片化等难题。线下差旅费用管控存在不透明的情况，真实性也难以判断。在数电票时代，企业传统的报销和财务作业流程与新模式产生冲突，合规风险难以控制。通过相关费用分析可以看出，传统的差旅管控方式已经难以适应企业的发展需求。
策略转型：从硬控到智控的跨越
面对上述问题，企业需要从“硬控”转向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。同时，优化差旅制度和员工的差旅行为，实现差旅活动的无感管控。这种转变不仅能够降低企业成本，还能提升员工的满意度。相关费用分析表明，智控策略是企业差旅管控的未来发展方向。
核心模块：全方位的解决方案
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下沉市场深耕
合思与OTA合作，建立了广泛的酒店资源网络，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店。通过科学设置差标管控金额，能够实现对下沉市场差旅成本的精准控制。相关费用分析显示，这种方式可以有效降低企业在下沉市场的差旅费用。 -
出海业务护航
合思整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。同时，提供“线上 + 线下”预订服务和7 * 24小时中英文客服，为企业的出海业务提供了有力支持。相关费用分析表明，这种全面的出海业务支持能够提高企业的差旅效率，降低成本。 -
线下消费掌控
合思推出了合思易商卡，实现了企业公户对商户的直接付款。同时，能够同步自动获取凭证入账归档，覆盖因公消费的全场景。这一举措解决了线下差旅费用管控不透明、真实性难判断的问题。相关费用分析显示，合思易商卡可以有效规范企业的线下消费行为，降低费用风险。 -
数电票应对之策
合思建设与迭代电子会计档案管理系统，实现了全链路管理，盘活了业财数据价值。在数电票时代，能够有效应对企业传统报销和财务作业流程与新模式的冲突，降低合规风险。相关费用分析表明，电子会计档案管理系统对于企业的财务管理至关重要。 -
AI智慧赋能
合思推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为员工和企业提供了多方面的助力。AI技术的应用能够提高审批效率，为员工提供更个性化的差旅建议。相关费用分析显示，AI的应用可以进一步优化企业的差旅管理流程，降低成本。
竞争优势：合思的独特魅力
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，具有全场景覆盖的优势，无论是线上还是线下、国际还是国内的差旅场景都能完美适配。通过同屏比价，企业能够获得高性价比的资源。同时，全流程管控、全产业链优化、全员参与的模式，让员工主动参与到节省差旅成本的行动中来，实现“合力省”。此外，合思前瞻探索AI技术，迎合了未来差旅管理的发展趋势。相关费用分析显示，合思的这些竞争优势能够为企业带来实实在在的效益。
成功典范：实践见证实力
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制度完善之路
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业以此为契机，完善了差旅制度并加强了监控，有效地规范了员工的差旅行为。相关费用分析表明，完善的差旅制度对于控制企业差旅成本至关重要。 -
节省费用之喜
2023 – 2024年，使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。这一数据充分证明了合思系统在降低企业差旅成本方面的显著效果。相关费用分析显示，合思系统能够为企业带来可观的经济效益。 -
下沉市场之效
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这表明合思的下沉市场管控方案能够在满足企业业务需求的同时，有效降低差旅成本。相关费用分析显示，合思的下沉市场管控方案具有很强的实用性和有效性。
服务体系：全方位的保障
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的服务支持。无论是系统的维护、升级，还是客户遇到的问题，都能得到及时的解决。相关费用分析显示，完善的服务体系能够确保企业的差旅管理系统稳定运行，降低管理成本。
合思凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系，已经帮助众多企业解决了差旅管控难题，实现了降本增效。在当前的经济环境下，企业应顺应市场变化，积极采用合思的数智化差旅管理方案。如果您想进一步了解合思的差旅管理方案，不妨免费试用一下，亲身体验其带来的便利与效益。
