在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星,凭借其极具创新性的产品和服务,为众多企业量身定制财务数智化解决方案,全力助推企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。预算编制和控制作为企业财务数智化转型中的重要环节,合思也有着卓越的表现。
合思:财务数智化先锋
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司。它就像一位精明的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在复杂的财务环境中挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。在预算编制和控制方面,合思的系统能够精准地收集和分析企业各项财务数据,为预算编制提供可靠的依据,同时在预算执行过程中进行实时监控和有效控制。
合思费控:功能强大的财务利器
- 多系统集成打破数据壁垒
合思费控具备强大的多系统集成能力,它可以与HR、BPM、OA、ERP等系统实现数据同步。在传统的企业财务工作中,各个系统之间就像一座座孤岛,数据无法流通,给预算编制和控制带来了极大的困难。而合思费控打破了这种局面,让数据在不同系统之间自由流动,为预算编制和控制提供了全面、准确的数据支持。
通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思费控支持以标准化方式对接第三方系统,大大加快了业务处理和数据统计效率。在预算编制过程中,能够快速整合各部门的数据,使预算更加科学合理;在预算控制方面,实时的数据更新让企业能够及时发现预算执行中的偏差并进行调整。
- 无需报销模式提升效率
合思费控支持无需报销模式,这一创新模式为企业带来了诸多便利。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员则可以统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单、自动生成凭证并一键归档。
这种模式不仅减轻了员工的负担,也让财务人员从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的精力投入到预算编制和控制等核心工作中。在预算控制方面,通过对消费过程的严格管控,能够有效避免超预算支出,确保预算的严格执行。
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发票智能校验保障合规
合思费控拥有发票智能校验功能,它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作。在预算编制和控制过程中,发票的合规性至关重要。合思费控的发票智能校验功能能够确保每一张发票都符合规定,避免因发票问题导致的预算偏差和财务风险。 -
自动生成凭证简化流程
合思费控能自动生成凭证,并通过标准EAI插件对接相关系统,无需人工操作。这一功能大大简化了财务流程,提高了工作效率。在预算编制和控制中,自动生成的凭证能够及时准确地反映企业的财务状况,为预算的调整和控制提供有力的支持。
对比传统:合思优势尽显
- 操作体验革新告别繁琐
与传统财务系统相比,合思的解决方案具有显著的优势。传统系统存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。在预算编制和控制方面,这些问题导致预算数据不准确、预算执行情况无法及时掌握。
而合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。企业可以在一个平台上完成各项财务操作,预算编制和控制变得更加便捷高效。员工可以轻松提交预算申请,财务人员能够实时监控预算执行情况,及时进行调整。
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效率提升节省成本
合思能够大幅提升企业的工作效率。以动力源为例,使用合思费控后,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在预算编制和控制方面,高效的工作流程能够让企业更快地完成预算编制,及时发现预算执行中的问题并进行解决,从而节省成本。 -
预算管控有效落地
合思能够有效落地预算管控。汉威科技集团将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。在预算编制和控制中,这种前置的预算检验能够从源头上控制预算支出,确保企业的预算目标得以实现。 -
业财融合助力决策
合思实现了业财融合,让财务数据更好地服务于业务决策。在预算编制和控制方面,通过将财务数据与业务数据相结合,企业可以更加准确地预测业务发展趋势,合理编制预算,并根据业务变化及时调整预算。
成功案例:合思实力见证
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动力源:破难题提效率
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多的问题。在预算编制和控制方面,实现了多系统集成,让预算数据能够在各个系统之间自由流通。员工报销周期的大幅缩短,也让预算执行情况能够更快地反馈到财务部门,便于及时进行调整。最终,员工报销效率提升300%,会计人员成本节约约50%,企业的预算编制和控制更加精准高效。 -
汉威科技:控成本提效益
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,解决了成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。在预算编制和控制方面,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。企业能够更加准确地掌握预算执行情况,及时调整预算,有效控制成本。 -
派克新材:强管控提效率
派克新材采用合思费控 + 银企直连,解决了企业高速发展业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等问题。在预算编制和控制方面,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。企业能够更好地控制业务成本,确保预算目标的实现。
未来展望:合思持续创新
合思凭借其先进的产品和技术,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,在预算编制和控制方面也取得了显著的应用成效。未来,随着企业数字化需求的不断增长,合思将持续创新和优化产品,进一步拓展服务领域。
在预算编制和控制方面,合思将不断引入新的技术和理念,为企业提供更加精准、高效的解决方案。如果您想体验合思在预算编制和控制方面的卓越功能,不妨现在就免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。