合思费控:重塑预算审核流程,引领企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业犹如航行在茫茫大海中的船只,面临着多系统林立、费用管控艰难、财务核算效率低下等重重暗礁与挑战。如何在这复杂多变的环境中乘风破浪,实现降本增效、合规经营和低碳运营,成为众多企业亟待解决的难题。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其先进的产品和解决方案,为企业指引着前行的方向。

合思费控:重塑预算审核流程,引领企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业犹如航行在茫茫大海中的船只,面临着多系统林立、费用管控艰难、财务核算效率低下等重重暗礁与挑战。如何在这复杂多变的环境中乘风破浪,实现降本增效、合规经营和低碳运营,成为众多企业亟待解决的难题。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其先进的产品和解决方案,为企业指引着前行的方向。

行业痛点:预算审核流程的困局

众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了一系列棘手的难题,这些难题如同枷锁,紧紧束缚着企业的发展步伐。

动力源,这家企业存在大量自研系统难以整合的问题,传统手工报销模式的弊端更是凸显。多系统操作体验差,数据分散滞后,业务报销模式复杂,组织架构流程繁复,这使得预算审核流程变得异常艰难,效率低下。

汉威科技也面临着类似的困境,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。集团化管理下,发票校验和账务处理的工作量巨大,预算审核流程缺乏有效的整合与协调。

派克新材则深受报销流程长、审批慢的困扰,对公业务稽核做账压力大。数据安全需求高,但多系统信息流转却依靠人工,这无疑增加了预算审核流程的风险和不确定性。

这些痛点严重影响了企业的运营效率和财务管理水平,使得企业在市场竞争中处于劣势。

合思简介:预算审核流程的破局者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。

通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。合思就像一位经验丰富的领航员,凭借自身的实力和资源,为企业打破预算审核流程的困局。

使命愿景:优化预算审核流程的动力

合思秉承以客户为中心的服务理念,将帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营作为自己的使命。让有限的资源发挥更有效的作用,推动企业财务数字化转型,助力企业在数字化时代取得更大的成功。

在这个过程中,优化预算审核流程是合思的重要目标之一。合思深知,高效的预算审核流程能够为企业节省时间和成本,提高财务管理的准确性和透明度,从而为企业的发展提供有力支持。

模块功能:预算审核流程的坚实保障

合思费控具备丰富的功能模块,这些功能模块为预算审核流程提供了坚实的保障。

发票管理功能模块可实现发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能。这使得企业在预算审核流程中,能够准确地获取发票信息,确保费用的真实性和合规性。

费用管理功能模块涵盖费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。通过这些功能,企业可以对费用进行精细化管理,优化预算审核流程。

合思还提供个人报表、企业报表、高级报表等报表功能。这些报表能够为预算审核流程提供详细的数据支持,帮助企业做出更明智的决策。

此外,合同管理台账可规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等。银企直联功能实现单据直接驱动支付,实时掌握付款数据和进度。通过与多系统集成,实现数据互联互通和自动生成凭证等,进一步优化了预算审核流程。

功能亮点:预算审核流程的创新引擎

合思产品具有众多功能亮点与创新,这些亮点如同创新引擎,为预算审核流程注入了强大的动力。

“无需报销”模式是合思的一大创新。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式极大地简化了预算审核流程,提高了员工的报销体验和财务的工作效率。

强大的系统连接能力也是合思的优势之一。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。在预算审核流程中,这使得企业能够更快速地获取和整合相关数据,提高审核的准确性和效率。

利用AI技术OCR自动识别发票信息,提高报销效率,减少手工填单工作量。多端报销方式,包括移动审批和PC端报销,审批流程透明化、线上化,让预算审核流程更加便捷和高效。

跨系统预算管理功能通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验,实时预警超标情况。灵活的备用金管理,借款后可在线上报销时核销借款或手动还款,借款情况实时可查,进一步优化了预算审核流程。

产品优势:预算审核流程的竞争利器

合思产品具有显著优势,这些优势是企业在预算审核流程中的竞争利器。

广泛连接的生态可与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统实现数据同步和集成,打破数据孤岛,实现信息共享。在预算审核流程中,这使得企业能够全面了解相关信息,做出更准确的决策。

多轮驱动的模式创新,为企业提供了全面、高效的财务数字化解决方案。无需报销的解决方案,极大地提升了员工的报销体验,降低了财务的基础工作压力,提高了费用管控的合规性和效率。

个性化的定制能力,可根据企业的不同需求和业务场景,定制化搭建解决方案。例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,满足企业的特殊管理需求。在预算审核流程中,这种定制化能力能够更好地适应企业的特点和需求。

公有云模式部署更敏捷、更安全,能够快速响应企业的需求变化,保障企业数据的安全。这为预算审核流程提供了可靠的技术支持。

目标用户与场景:预算审核流程的广泛应用

目标用户涵盖了各行各业的企业,包括制造业、医药行业、科技行业、电商行业、医疗行业等不同领域的大中小企业。无论是大型企业的复杂预算审核流程,还是中小企业的简单预算管理,合思都能提供有效的解决方案。

应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理等。在这些场景中,预算审核流程都起着至关重要的作用,合思能够为每个场景提供针对性的解决方案。

成功案例:预算审核流程的实践验证

合思拥有众多成功案例,这些案例充分验证了合思在优化预算审核流程方面的能力。

动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。预算审核流程得到了极大的优化,企业的财务管理水平显著提高。

汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。预算审核流程更加顺畅,企业的运营效率得到了有效提升。

派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。预算审核流程的优化为企业带来了显著的效益提升。

客户对合思产品给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。赛傲生物财务总经理六璐认为“合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求,从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,我们在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升,员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效”。

结尾:开启预算审核流程的新篇章

合思凭借其先进的产品和解决方案,针对企业在财务数字化转型过程中面临的诸多痛点与挑战,提供了全方位、个性化的服务。其功能亮点与创新、产品优势在众多成功案例中得到了充分验证,赢得了客户的广泛认可和好评。

如果您的企业也希望提升财务数字化水平,优化预算审核流程,实现降本增效、合规经营的目标,不妨选择合思,开启企业财务数字化转型的新篇章。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其为预算审核流程带来的变革与提升。

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captaincaptain
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