在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键环节。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在财务数字化转型的道路上与合思携手，借助预算管理智能化实现了财务流程的优化和效益的显著提升。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化方面，动力源也曾面临诸多难题，而合思的出现为其带来了破局之策。
传统财务困境凸显 预算管理智能化需求迫切
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。但随着业务的发展，传统财务模式的弊端逐渐显现，预算管理智能化的需求愈发迫切。
首先，整体流程复杂、系统壁垒高。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需在各系统间频繁切换，报销数据还需财务手工录入，发票验真等工作也依赖手工完成，不仅耗费大量时间，还存在假票等合规风险。基础性工作占据了财务人员的大量精力，使得他们难以将更多时间投入到更有价值的分析和决策工作中。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据，这对于企业的预算管理和决策制定带来了很大的阻碍。
再者，业务覆盖面广、报销模式复杂。动力源的业务人员高频深入乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，实现预算管理智能化成为动力源提升财务管理水平的必然选择。
合思组合拳出击 构建预算管理智能化解决方案
面对动力源的财务困境，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案，以预算管理智能化为核心，助力企业实现财务流程的优化。
合思采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合产品。通过打破数据孤岛，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为预算管理智能化提供了数据基础。
无需报销模式的引入，颠覆性重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式不仅提高了员工的报销效率，也使得预算管理更加精准和可控。
此外，合思系统连接能力强，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为预算管理智能化提供了强大的技术支持。
紧密协作推进 实现预算管理智能化落地
合思团队与动力源紧密合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，全力推进预算管理智能化项目的落地。
项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚守在项目现场，与动力源关键用户朝夕相处，共同克服项目中遇到的重重困难。双方高层领导高度重视项目，项目组成员齐心协力，确保项目按计划推进。在这个过程中，合思团队充分了解动力源的业务需求和财务特点，不断优化解决方案，确保预算管理智能化能够真正契合企业的实际情况。
成效显著 预算管理智能化释放企业活力
经过合思解决方案的实施，动力源在财务数字化方面取得了显著成效，预算管理智能化的优势得到了充分体现。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这不仅提高了员工的工作效率，也降低了企业的人力成本，使得企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加便捷地进行业务活动，同时也加强了企业对预算的控制。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪等流程，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。预算管理智能化使得企业的财务管理更加规范和高效，为企业的可持续发展提供了有力保障。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对预算管理智能化的信心。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思，让我们为您提供专业的预算管理智能化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在您可以免费试用我们的产品，亲身感受预算管理智能化带来的变革。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
