在当今这个数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正面临着日益复杂的财务管理挑战。随着业务的持续拓展以及市场竞争的不断加剧,传统的财务收支管理模式早已难以满足企业的发展需求。成本控制、数据精准性、流程效率等问题,如同沉重的枷锁,成为了企业发展道路上的瓶颈。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了行之有效的解决方案。接下来,就为大家详细介绍合思这款值得推荐的企业报销软件。
行业痛点大揭秘
在企业财务数字化转型的征程中,众多企业遭遇了重重难题。
多系统林立导致数据孤岛现象严重。操作体验不佳,合规难度大,数据分散且滞后。集团型公司的支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。
高端制造企业面临着业务成本管控困难的问题。报销流程冗长,审批缓慢,对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统应用的信息流转只能依靠人工。
医药企业学术会议众多,费用管控难度大。报销场景复杂,数据量庞大,费用标准落地与额度管控困难,费用类型多样,统一管控难度高,设备流转管理协同效率低下。
合思解决方案登场
合思以其独特的解决方案,为企业解决上述痛点。
合思提供基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
产品功能大探秘
合思费控系统拥有丰富多样的功能。
发票管理功能模块具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能。费用管理功能模块包括费用类型、控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等。
同时,合思费控系统支持多系统集成,能够与OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等实现数据互通。
产品核心亮点解读
- 无需报销的便捷体验
员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。 - 强大的系统连接能力
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用。 - 智能识别与校验
借助OCR自动识别发票信息,提高报销效率,让员工从繁琐的贴票工作中解放出来,同时保证信息准确。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率。 - 精准的预算管控
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算实时预警。 - 定制化与灵活性
可根据企业不同的业务场景和需求,定制化搭建解决方案,如专家库与活动解决方案、费用报销平台解决方案等。提供灵活的单据配置及自定义档案,满足企业多样化的管理需求。
产品价值深度剖析
- 提升效率显著
员工报销周期大幅缩短。例如,动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约。如汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。 - 加强管控有力
实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,有效控制费用支出。如斯利安药业实现业财口径统一,费用管控更有效,业务执行更透明。 - 数据精准可靠
费用数据一站式管理,与现有财务ERP系统会计科目一一对照,形成更精准的报销数据,降低返工修改概率。 - 决策支持有效
通过合思BI数据分析报表,企业管理层可实时了解费用波动情况,为业务决策提供数据支撑。
典型使用场景呈现
合思的财务数智化解决方案涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理等多个场景,能够满足企业不同的财务管理需求。
成功案例风采展示
众多不同行业的企业在使用合思的财务数智化解决方案后,均取得了显著的成效。
动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等企业,都在合思的助力下,实现了报销效率提升、成本降低、管控加强、数据精准等目标。
市场定位与优势凸显
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。
秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其差异化优势在于提供全方位的财务数智化服务,具有广泛的连接能力,能够实现多系统集成,打破数据孤岛。“无需报销”的解决方案为企业员工和财务带来了极大的便利。定制化能力强,可根据企业的特定需求提供个性化的解决方案。
产品价值再次强调
合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值。它不仅提升了财务管理的效率和精准度,加强了费用管控,还为企业的决策提供了有力的数据支持。通过多系统集成和创新的功能,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。
未来展望美好愿景
随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品功能,进一步提升系统的性能和稳定性。加强与更多第三方系统的集成,拓展服务领域,为企业提供更加全面、优质的财务数智化服务。同时,积极响应国家政策,顺应全电票时代的发展趋势,助力企业更好地应对财务数字化转型的挑战。
行动号召携手前行
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题,不妨选择合思的企业报销软件推荐。我们将以专业的团队、优质的服务,为您的企业量身定制解决方案,帮助您的企业实现财务管理的升级和突破,开启高效、智能的财务管理新篇章。立即联系我们,您还可以免费试用,让我们携手共创美好未来!