在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数智化转型的重重挑战。北京合思信息技术有限公司凭借其创新的产品与服务,宛如一盏明灯,为企业提供了有效的解决方案,助力企业在实现降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。实时报销监控是合思产品的重要能力,能为企业财务管理带来诸多便利。
传统财务转型困境凸显
- 行业痛点与挑战洞察
传统企业在财务数字化转型的征程中,宛如陷入了一片荆棘丛。多系统林立,恰似一个个孤立的岛屿,导致数据孤岛现象严重。操作体验不佳、合规困难、数据分散且滞后,让企业的财务管理犹如在迷雾中摸索。
集团型公司更是面临着预算管控难的问题,对公付款与合同管理脱节,发票校验和账务处理的工作量如同沉重的大山。高端制造企业在业务成本管控上举步维艰,报销流程漫长,对公业务稽核做账压力巨大,数据安全需求高,多系统信息流转还得依靠人工,效率低下。医药企业则因学术会议众多,费用管控难,设备流转管理传统低效,在财务数字化转型中困难重重。实时报销监控能够及时发现这些流程中的问题,帮助企业更好地应对挑战。
合思:财务数智化先锋
- 产品简介探秘
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,它就像一位财务数智化领域的先锋,为企事业单位提供着全面的财务数智化产品和服务。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。实时报销监控贯穿其中,让企业的每一笔报销都在掌控之中。
- 产品使命与愿景展望
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的伙伴,致力于帮助企业挖出更多净利润。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效用,完成财务数字化转型,提升企业数字治理能力。实时报销监控是实现这一使命的重要手段之一。
合思费控功能全景
- 模块功能概述解析
合思费控拥有丰富的功能模块。发票管理功能模块,涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能,如同一个严谨的管家,确保发票信息的准确和合规。
费用管理功能模块则包括费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、报表自动生成等。还有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供多维度的财务分析。实时报销监控在费用管理过程中实时发挥作用,保障报销流程的规范。
此外,合思费控具备合同管理台账功能,能够规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等。同时,它拥有强大的与多系统集成的能力,如与HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等对接,实现数据互通。实时报销监控在数据互通的基础上,让企业对报销情况有更全面的了解。
- 功能亮点与创新呈现
- 无需报销的革新体验:员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。实时报销监控让这一过程更加透明和高效。
- 系统集成能力的卓越表现:通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现数据互联和跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。实时报销监控在系统集成中,确保数据的准确性和及时性。
- 智能识别与校验的精准助力:借助OCR自动识别发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。发票自动验真、查重,解决电子发票重复报销问题,从源头控制发票不合规现象。实时报销监控在智能识别与校验的基础上,进一步保障报销的合规性。
- 预算管控创新的突破之举:整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。实时报销监控在预算管控中,实时反馈报销情况,让企业及时调整预算。
合思产品优势尽显
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广泛连接打破壁垒
合思能与众多系统如HR、OA、ERP、TMC等实现数据同步和互联互通,打破数据孤岛,提高工作效率和数据准确性。实时报销监控在广泛连接的系统中,能够获取更全面的报销数据,为企业提供更精准的决策依据。 -
敏捷灵活定制服务
可根据企业不同的业务场景和需求,定制化搭建解决方案,如为不同企业定制费用报销平台、专家库与活动管理方案、项目台账等。实时报销监控能够根据定制方案进行灵活调整,满足企业的个性化需求。 -
安全可靠保驾护航
采用公有云模式部署更敏捷、更安全,具备三重安全保护体系,保障信息提报传输过程中的数据安全。实时报销监控在安全可靠的环境下,确保企业报销数据的保密性和完整性。 -
降本增效成果显著
帮助企业缩短报销周期,提升报销效率,节约人员成本,加强费用管控,降低企业经营成本。实时报销监控在降本增效过程中,通过及时发现和解决报销问题,为企业节省不必要的开支。
目标用户与应用场景多元
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目标用户广泛覆盖
目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网、零售等多个行业。实时报销监控能够满足不同行业企业的报销管理需求。 -
应用场景丰富多样
应用场景广泛,如个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、设备流转管理、学术会议费用管理等。实时报销监控在各个应用场景中都能发挥重要作用,保障企业财务管理的顺畅。
成功案例见证实力
- 成功案例与客户评价分享
合思已服务众多企业,如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等。
客户对合思的评价良好,如动力源财务总监表示合作只是服务的开始,未来要继续结合企业业态和组织变化使用合思的无需报销应用场景。汉威科技信息管理中心希望合思继续支持项目运维和提升。派克新材信息部部长希望未来依旧得到合思团队的鼎力协助。实时报销监控在这些企业的应用中,为企业的财务管理带来了显著的改善。
在当前经济环境下,企业对财务管理的要求越来越高。合思的实时报销监控功能,为企业提供了一种高效、精准、安全的报销管理解决方案。如果您想提升企业财务数智化水平,实现降本增效、合规经营,不妨点击免费试用合思的实时报销监控功能,开启财务数字化转型之旅。