在数字经济浪潮奔涌向前,国家积极推动电子凭证数字化转型的大背景下,企业财务管理模式正经历着一场前所未有的深刻变革。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务,宛如一颗璀璨的明星,成为推动企业财务数字化转型的重要力量。尤其是其打造的快速报销流程,为企业财务管理带来了全新的体验。
合思:财务数智化的先锋使者
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位智慧的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多净利润。
公司基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这里面涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和未来财务人客户。如此强大的实力,为其打造快速报销流程奠定了坚实的基础。
合思财务收支管理平台:功能强大的报销利器
合思财务收支管理平台具有丰富多样的功能,每一项功能都为快速报销流程助力。
员工可在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能就像一位贴心的秘书,为员工省去了繁琐的手动填写步骤,让报销申请变得轻松快捷。
平台支持机票、酒店等商旅线上订购,同时易商卡线下消费可实现无纸化报销。无论是出差在外的线上预订,还是日常的线下消费,都能通过平台快速完成报销流程。
发票采集功能能够自动识别并录入发票信息,审核对账可对接银行账户同步资金流水。统一开票功能集中处理开票工作,自动提报则可定期或按需批量提交报销事项。资金结算能够快速完成付款操作,档案归档会妥善保存相关文档资料。
商旅分析功能提供费用报告和分析报表,自动记账可根据预设规则分录费用。总额受控功能设定预算上限,退票预定可快速响应行程变更。AI辅助决策提供数据驱动的洞察和建议,移动端应用支持随时随地业务操作。此外,多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等功能也一应俱全,全方位保障了快速报销流程的顺畅进行。
对比传统:合思快速报销流程优势尽显
与传统财务管理模式相比,合思的快速报销流程优势显著。传统模式下存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。比如,将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、手工查验合法真实等做法,导致数据错误、安全漏洞和效率低下。这些问题就像一个个绊脚石,阻碍了报销流程的快速进行。
而合思借助电子凭证会计数据标准,推动电子凭证全链无纸化,实现开具、接收、报销、入账和归档的全流程数字化。这就像为报销流程铺设了一条高速通道,避免了传统模式的诸多问题。
同时,合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,可实现无需报销,大大提升了企业财务管理的效率和合规性,让快速报销流程成为现实。
应用案例:快速报销流程成效显著
多个企业的应用案例充分展示了合思快速报销流程的实际效果。
某国民经典零食品牌,销售版图覆盖广,供应链复杂,差旅平台对账不灵活。这些痛点就像一团乱麻,让企业的报销流程变得繁琐而低效。应用合思解决方案后,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。快速报销流程让企业的财务管理变得更加轻松高效。
某企业主营业务建设覆盖面广、日均处理订单多、多系统数据不互通。这使得报销流程犹如一场艰难的马拉松,员工和财务人员都疲惫不堪。与合思合作后,简化报销流程,实现无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,显著降本增效,报销效率提高300%。快速报销流程让企业的运营更加顺畅。
某知名头部数字阅读品牌面临数据分散、单据处理量大、纸张浪费等问题。这些问题就像乌云一样,笼罩着企业的财务管理。引入合思产品后,实现财务全流程数字化闭环,增效、降本、合规、先进效果显著。快速报销流程为企业带来了清新的财务管理环境。
某世界500强旗下教育服务品牌存在业务财务系统多、实物存档成本高、档案查阅困难等问题。这让报销流程变得漫长而痛苦。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均大量会计凭证和银行回单实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。快速报销流程让企业的财务管理走上了规范化、高效化的道路。
合思作为财务数智化领域的佼佼者,其产品和服务在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。尤其是其打造的快速报销流程,为企业带来了实实在在的效益。随着国家对电子凭证数字化转型的政策推进,企业对财务管理数字化、智能化的需求日益增长。合思将继续凭借其强大的技术实力、丰富的功能和成功的应用案例,为更多企业提供优质的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动行业的进步和发展,在未来的市场竞争中占据更有利的地位。
如果您也想体验合思带来的快速报销流程,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。