在企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已成为众多企事业单位提升管理效率、降低成本的关键需求。北京合思信息技术有限公司以其专业的财务数智化产品和服务,宛如一座灯塔,为企业在财务数字化转型的海洋中指明方向,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。接下来,让我们深入了解合思在实时报销管理方面的卓越表现。
合思:财务数智化领域的领航者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思凭借自身的技术实力和创新能力,在财务数智化领域取得了显著成就。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台基于广泛连接的生态,如同一个庞大的财务生态系统,将各种财务相关的业务和系统紧密连接在一起。同时,采用双轮驱动的模式创新,为企业提供了更加灵活、高效的财务解决方案。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是独树一帜,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思还是专精特新企业,这是对其技术实力和创新能力的高度认可。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其产品研发和服务升级提供了坚实的保障。在全国多个城市,合思设有研发中心和直营服务网络,能够为不同地区的企业提供及时、专业的服务。目前,合思拥有众多付费企业和用户,其产品和服务得到了市场的广泛认可。
核心利器:合思实时报销管理功能揭秘
合思的核心产品在实时报销管理方面表现卓越,围绕费控报销、预算管控、系统集成等方面展开,为企业提供了全面、高效的财务管理解决方案。
在发票管理功能模块,合思实现了发票的全流程管理。它可以进行发票采集,快速准确地获取发票信息;具备验真功能,有效避免虚假发票带来的风险;支持发票查询,方便企业随时查阅发票信息;还能对发票进行保存,确保发票数据的安全。同时,合思可以进行价格分离、复核等操作,保证发票信息的准确性和合规性。
费用管理功能模块是合思的一大亮点。企业可以进行费用类型设定,根据自身业务需求灵活定义不同的费用类型。在费用控制方面,合思能够对费用进行实时监控和预警,确保费用支出在预算范围内。通过数据连接,合思可以将费用数据与其他系统进行对接,实现数据的共享和流通。支付功能方便快捷,能够实现费用的自动支付。分析维度设定和预设规则联动功能,为企业提供了更加精细化的费用管理方式。此外,合思还能自动生成数据分析及报表,为企业决策提供有力支持。
合思拥有完善的报表体系,包括个人报表、企业报表、高级报表等。这些报表能够为企业提供多维度的财务信息,帮助企业管理者及时了解企业的财务状况和经营情况。
合思费控具备强大的OpenAPI能力,可与ERP、OA、HR、CRM等多种系统实现数据无缝同步。通过标准化的方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了真正意义上的财务信息化。在预算管控方面,合思可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,确保企业的预算执行符合规定。
实时报销管理:合思与传统方式的鲜明对比
与传统的财务报销和管理方式相比,合思的实时报销管理具有显著优势。
传统方式存在诸多问题。多系统操作体验差,员工需要在不同的系统中进行操作,增加了操作的复杂性和难度。手工录入合规难,容易出现人为错误,导致合规风险增加。系统割裂、数据分散,使得企业无法及时获取全面、准确的财务信息。信息滞后,影响了企业的决策效率。业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂各主体流程繁复,导致报销流程繁琐,效率低下。
而合思的实时报销管理解决方案让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个报销流程实现了自动化和智能化,大大提高了报销效率。
合思的系统连接能力强,Open API与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,加快了业务处理和数据统计效率。通过打破数据流转壁垒,企业能够实现财务数据的实时共享和流通,为企业的财务管理提供了有力支持。
实时报销管理:合思在多行业的成功实践
合思的实时报销管理产品在众多不同行业的企业中得到了成功应用,取得了显著成效。
动力源采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过实时报销管理,动力源的财务流程得到了优化,管理效率得到了显著提升。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,加强了对公业务管控和预算管控。实时报销管理让汉威科技的财务管理更加规范、高效。
派克新材借助合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。实时报销管理为派克新材带来了显著的效益提升。
江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实时报销管理让江西中机的财务报销更加及时、准确。
李群自动化通过合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,在单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等多方面实现了大幅效率提升,加强了企业内部的风险管控和业财一体化建设。实时报销管理为李群自动化的数字化转型提供了有力支持。
展望未来:合思实时报销管理持续赋能企业
合思信息技术有限公司凭借其先进的实时报销管理产品和服务,为企业提供了全面、高效、便捷的财务解决方案。帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点,实现了降本增效、提升管理效率和合规经营的目标。
在未来,随着企业数字化转型的不断深入和技术的不断发展,合思将继续发挥其专业优势,不断创新和完善产品功能。实时报销管理作为合思的核心优势之一,将不断优化和升级,为企业提供更加优质的服务。