在当今数字化浪潮风起云涌,席卷各行各业的时代背景下,企业财务数智化转型已成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的财务数智化产品与服务,为众多企业化解财务难题,助力企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。其中,在人力资源报销方面,合思更是有着卓越的解决方案。
市场形势:数字化浪潮下的人力资源报销新挑战
随着数字化时代的飞速发展,企业对财务数智化的需求与日俱增。全电票时代的来临,给企业的财务报销、入账、归档等工作规范带来了全新的挑战。特别是在人力资源报销领域,涉及众多员工的费用报销,流程繁琐复杂。
同时,企业在不断发展壮大的过程中,面临着业务扩张、组织架构日益复杂等问题。传统的财务管理模式,尤其是人力资源报销模式,已经难以满足企业的实际需求。财务数智化转型,特别是人力资源报销的数智化转型,成为企业发展的必然趋势。
痛点分析:人力资源报销的重重困境
众多企业在人力资源报销等财务管理方面存在着诸多痛点。多系统林立,数据分散,使得操作体验极差。不同系统之间集成困难,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,导致人力资源报销工作效率低下。
发票校验和账务处理的工作量巨大,员工在进行人力资源报销时,流程繁琐,周期漫长。这不仅让员工怨声载道,也给财务审核带来了巨大的压力。费用管控困难,数据安全需求高,这些问题在人力资源报销中尤为突出。
解决方案整体策略概述:合思构建人力资源报销新生态
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为企业提供全方位的财务数智化服务,在人力资源报销方面更是独树一帜。
通过整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统的预算管理,确保人力资源报销在预算范围内合理进行。建立合同管理台账,规范合同管理流程,为人力资源报销提供坚实的基础。提供发票智能校验和自动生成凭证等功能,帮助企业轻松实现人力资源报销的数字化转型。
核心模块:打造高效人力资源报销体系
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合思费控:开启人力资源报销全流程线上化之旅
合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程的线上化。支持多端审批,提供移动审批、AI 技术 OCR 自动识别等功能。在人力资源报销中,员工可以随时随地提交报销申请,大大提高了报销效率,加强了费用管控。 -
合思商城:人力资源报销的便捷消费平台
合思商城与申请单关联,提供机酒火等商旅产品的预订服务。在人力资源报销场景下,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算。这不仅减轻了员工的负担,也让人力资源报销更加规范。 -
合思 BI:为人力资源报销决策提供数据支持
合思 BI 提供多维度的报表分析功能,实时展示费用情况。在人力资源报销方面,能够为管理层提供决策依据,让企业清楚了解人力资源报销的各项数据,合理控制成本。 -
开放平台:打破人力资源报销数据壁垒
开放平台支持与第三方系统的对接,打破数据流转壁垒,实现数据互通。在人力资源报销中,能够与其他相关系统无缝连接,确保数据的准确性和及时性。 -
银企直联:提升人力资源报销付款效率
银企直联打通业务与付款,实现实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。在人力资源报销中,财务一键付款,提高了工作效率和数据准确性。 -
合思档案:高效管理人力资源报销档案
合思档案实现了电子会计档案的自动归集、储存和管理。在人力资源报销中,能够提高档案管理效率,方便企业随时查阅和管理相关报销档案。
竞争优势:合思在人力资源报销领域的独特魅力
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广泛连接能力:实现人力资源报销数据无缝对接
合思具有广泛连接能力,能够与 HR 系统、ERP 系统、OA 系统、TMC 系统等多种第三方系统实现数据同步和对接。在人力资源报销中,打破了数据孤岛,让报销数据在各个系统之间流畅流转。 -
无需报销解决方案:革新人力资源报销模式
无需报销解决方案颠覆了传统报销模式,让员工在人力资源报销中真正感受到数字化的便利。提升了员工的幸福感,同时也提高了财务工作效率。 -
敏捷的产品迭代:满足人力资源报销不断变化的需求
合思能够根据客户需求快速响应,进行产品的二次开发和升级。在人力资源报销方面,能够及时满足企业不断变化的业务需求。 -
安全可靠的公有云部署:保障人力资源报销数据安全
采用公有云模式部署,合思为企业提供安全可靠的服务,保障了人力资源报销数据的安全。
成功案例:人力资源报销数智化转型的典范
合思已服务众多专精特新企业,在人力资源报销方面取得了显著成效。以动力源为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工的人力资源报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升 300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约 50%。
汉威科技在引入合思的解决方案后,人力资源报销实现了财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%,对企业业务管控得到了极致提升。
服务体系:全方位保障人力资源报销服务
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
在人力资源报销方面,为客户提供专业的售前咨询、实施服务和售后运维支持。确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决,让企业的人力资源报销工作更加顺畅。
合思凭借其先进的产品和服务,为企业提供了一套完整的财务数智化解决方案,特别是在人力资源报销领域,帮助企业解决了诸多痛点,提升了企业的财务效率和管理水平。在未来,合思将继续坚持以客户为中心,不断创新和优化产品,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您想体验合思在人力资源报销方面的卓越解决方案,不妨免费试用,开启企业人力资源报销数智化转型的新征程。