在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正站在财务数字化转型的关键节点上。然而,前行的道路并非一帆风顺,众多企业遭遇了诸多棘手难题。多系统林立如同无形的屏障,造成了数据孤岛,预算管控难以落地,报销流程繁琐且效率低下,这些问题如同沉重的枷锁,严重制约着企业的发展和运营效率。而合思的财务数字化解决方案,恰似一盏明灯,为企业照亮了解决这些痛点的有效途径。
行业迷局:财务数字化痛点剖析
企业在发展的征程中,面临着多方面的财务数字化难题。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验犹如在迷宫中摸索,让人疲惫不堪;手工录入合规难,如同在悬崖边行走,步步惊心。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业仿佛在黑暗中航行,难以把握方向。
业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些都让企业的财务报销工作犹如一团乱麻。支出散落于多个系统,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的巨石前行。
此外,当企业面临费用类型复杂的情况时,财务稽核、做账工作量大得惊人,多门店管理费控难上加难,预算执行如同空中楼阁,难以落地。
破局之道:合思全面解决方案登场
合思针对企业面临的种种问题,提供了一系列全面且极具针对性的财务数字化解决方案。在多系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,打破了系统之间的壁垒,让数据畅通无阻。
对于预算管控,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,让预算管控不再是纸上谈兵。在对公付款方面,合思建立合同管理台账,规范了合同管理流程,让对公付款更加有序。
针对发票问题,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,让发票管理变得轻松简单。同时,合思还可通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,大大提高了财务工作的效率。
功能全景:合思费控模块大观
合思费控具备丰富多样的功能模块。发票管理功能模块涵盖了发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等多个方面,如同一个精密的发票管理机器,确保发票管理的每一个环节都准确无误。
费用管理功能模块则包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。无论是费用的类型管理,还是费用的控制分析,合思费控都能做到游刃有余。
此外,合思费控还有个人报表、企业报表、高级报表等,满足不同用户的多样化需求。
核心亮点:合思产品独特魅力
合思产品拥有诸多令人瞩目的核心亮点。无需报销这一颠覆性的创新,重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让商旅出行报销变得轻松简单。
系统连接能力强大是合思的另一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能,让审批流程更加透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工贴票的困扰,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。
价值彰显:合思方案成效显著
合思的解决方案为企业带来了显著的价值。在效率提升方面,众多企业都尝到了甜头。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
成本节约也是合思方案的一大优势。赛傲生物差旅预算节省100万元;海威茨节省了打印、邮递等综合30万张打印纸。同时,合思加强了企业的费用管控和合规性,使预算管控得以落地,费用支出更加透明,业务执行更加规范。
场景适配:合思方案广泛应用
合思的解决方案适用于多种典型场景,包括移动办公报销、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、个人报销等。不同行业和企业可以根据自身的需求,选择合适的应用场景,让合思的解决方案更好地为企业服务。
成功典范:企业应用合思硕果累累
众多企业通过使用合思的解决方案取得了良好的效果。动力源通过合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,让企业的财务工作更加高效便捷。汉威科技集团实现了预算管控,对公付款与合同管理有效关联,财务核算和付款效率大幅提升,为企业的发展注入了强大动力。派克新材解决了报销流程长、审批慢、对公业务稽核做账压力大等问题,报销效率和核算效率显著提高,让企业在市场竞争中占据了优势。江西中机实现报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,为企业节省了大量的时间和成本。
优势定位:合思市场差异化特色
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,具有独特的市场定位和差异化优势。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
其公有云模式部署更加敏捷、安全,“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,能够快速响应客户需求进行二次开发,并且可以灵活配置单据和自定义档案,实现多系统的数据互通和协同。
价值重述:合思助力企业前行
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业有效解决财务数字化转型过程中的各种难题,提升企业的运营效率、降低成本、加强费用管控和合规性,实现业财融合,为企业的发展提供有力支持。无论是移动办公报销,还是其他财务工作环节,合思都能以其强大的功能和卓越的服务,为企业带来全新的体验。
未来展望:合思持续优化前行
随着国家全电票时代的到来和企业数字化需求的不断增长,合思将不断优化和完善自身的产品和服务。进一步拓展应用场景,加强与企业的深度合作,助力更多企业实现全面的财务数字化转型。在移动办公报销等领域,合思将继续发挥其优势,为企业提供更加优质的解决方案。
行动召唤:开启免费试用之旅
如果您的企业也在为财务数字化转型而困扰,不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用,让我们携手共进,共同开启高效、便捷、合规的财务数字化之旅,为企业的发展注入新的动力。