在当前经济环境下，企业盈利能力面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其精细化管理成为挖掘利润的关键。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐捕捉到企业差旅管控难题，精心打造了一系列解决方案，助力企业实现差旅管理的变革。
行业痛点：差旅管控的重重迷雾
在当前经济环境中，企业发展步入新阶段，增长速度放缓，利润增长面临压力。企业在差旅管控方面，正遭遇着三大“净利润黑洞”。
其一为惯性思维，传统的差旅管理模式往往缺乏创新，难以适应企业发展的新需求。其二是业财脱节，业务部门与财务部门之间信息沟通不畅，导致差旅成本难以有效控制。其三则是预算失控，差旅预算常常超出预期，侵蚀着企业的净利润。
差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，其对企业净利润的影响不容小觑。企业在差旅管控过程中，还面临着诸多具体问题。硬控效果不佳，单纯依靠严格的制度限制，难以真正实现成本的有效降低。下沉市场管控难，企业在三线及以下城市的差旅管理缺乏针对性措施。出海业务差旅管理难题多，全球范围内的差旅安排需要考虑不同国家和地区的差异。线下消费管控有盲区，员工的线下因公消费难以实现全面监管。
解决方案概述：数智化开启差旅管控新篇
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，宛如一场及时雨，为企业差旅管控带来了全新的变革。
该方案为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过数智化手段，实现差旅活动的无感管控，让企业在不知不觉中科学降低差旅成本，提升运营效率。
核心功能与优势：多维度赋能企业差旅
- 精细化管控：从硬控到智控的飞跃
合思实现了从“硬控”到“智控”的转变，运用数智化、精细化管理手段，为企业差旅成本控制带来了新的可能。
“合力省”奖励计划，激励员工主动节约差旅成本。智能差标管控，根据不同的业务场景和员工级别，科学设置差旅标准。BI差旅风控系统，实时监控差旅数据，及时发现并纠正违规行为，为企业的差旅成本控制提供了坚实的保障。
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下沉市场支持：深挖下沉市场潜力
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，构建了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源网络。通过科学设置差标管控金额，实现了对下沉市场差旅成本的精细化控制。这一举措，让企业在三线及以下城市的差旅管理更加得心应手，有效降低了差旅成本。 -
出海服务保障：全球差旅无忧之旅
对于有出海业务的企业，合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。
提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，满足企业多样化的预订需求。7 * 24小时中英文客服支持，让企业在海外差旅过程中遇到问题能够及时得到解决，为企业的出海差旅提供了全方位的保障。
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线下消费管控：消灭线下消费盲区
合思易商卡的推出，为企业线下消费管控带来了新的解决方案。该卡实现了线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，彻底消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。员工在进行线下消费时，无需手动整理报销凭证，系统自动完成入账归档，提高了工作效率，也增强了消费管控的透明度。 -
数电票应对方案：适应财务档案管理新需求
在数电票时代，合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案的全链路管理需求。通过做好数智化归档、数据关联和合规性管理，让企业在财务档案管理方面更加规范、高效，避免了因档案管理不善带来的风险。 -
AI应用：智能助力差旅管控
合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业差旅管控提供了多维度的助力。AI智能审批，能够快速准确地对差旅申请进行审批，提高了审批效率。AI智能推荐助手，根据企业的历史差旅数据和员工的出行习惯，为员工提供个性化的差旅推荐，提升了员工的出行体验。
应用场景与案例：真实数据见证方案成效
- 硬控转智控案例：从违规频发到成本骤降
某企业在应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即行动，完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
在2023 – 2024年期间，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一数据充分证明了合思系统在从硬控到智控转变过程中的显著成效，为企业实现差旅成本的有效控制提供了有力支持。
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下沉市场案例：三线城市差旅成本优化
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定了全新的差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例表明，合思的下沉市场支持方案能够有效应对下沉市场的差旅管控难题，为企业在三线及以下城市的差旅管理提供了可行的解决方案。 -
数电票应用案例：数字化转型引领潮流
部分企业意识到传统报销方式和财务作业流程在数电票时代的困境，开始积极寻求数字化工具的支持。合思调研数据显示，有52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，已在规划数字化改造。这一数据反映了企业对财务数字化的需求日益增长，合思的数电票应对方案能够帮助企业更好地适应数电票时代的发展要求，实现财务数字化转型。
合思的差旅管控解决方案，凭借其全方位的服务、多维度的功能优势和显著的应用成效，能够帮助企业有效解决企业商务出差管理中的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临企业商务出差管控方面的困扰，不妨免费试用合思的解决方案，让我们携手智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式。
