差旅采购最佳实践:合思助力企业财务数智化转型

在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着重重挑战。繁琐的报销流程、信息孤岛的存在以及高昂的管理成本,都如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的产品和卓越的服务,宛如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。

差旅采购最佳实践:合思助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着重重挑战。繁琐的报销流程、信息孤岛的存在以及高昂的管理成本,都如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的产品和卓越的服务,宛如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。

合思发展历程与使命愿景

合思成立于2014年,是一家备受瞩目的专精特新企业。成立至今,它已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其产品的研发和创新提供了坚实的保障。合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为企业提供聚合商旅、费控报销等全方位的财务数智化服务。其使命是服务未来财务人,助力企业实现业财融合;愿景是让有限更有效,致力于将每一份资源都发挥出最大的价值。

核心模块构建财务数智化生态

合思拥有多个功能强大的核心模块,共同构建起了一个完善的财务数智化生态系统。
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位精明的管家,对企业的费用进行精准管控,让每一笔开支都清晰透明。
合思商城,是全场景智能差旅管理平台。在这里,企业可以享受到同屏比价、“买贵赔”“合力省”等创新功能,为差旅采购提供了最佳实践。企业在进行差旅采购时,通过合思商城的同屏比价功能,能够轻松找到性价比最高的产品和服务,实现差旅成本的有效控制。
合思档案,是领先的电子会计档案管理平台。它具有“应收尽收”“智能规则引擎”“无序归档”等特色功能,让企业的档案管理变得更加高效、便捷。
合思付款,是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它将采购、对账、收票和付款等环节紧密连接起来,实现了流程的自动化和数字化。
合思收款,是一站式销售开票、收款、对账管理平台,为企业的销售收款流程提供了一站式解决方案,提高了收款效率和准确性。
合思BI,是智能化财务收支经营分析平台,它就像企业的智囊团,通过对财务数据的深入分析,为企业的经营决策提供有力支持。

功能亮点与创新引领行业变革

合思在产品功能上具有诸多亮点与创新,为企业的财务数字化管理带来了全新的体验。
在无需报销分级标准方面,合思分为L1 – L5级,逐步实现人工操作的减少直至全场景、全链路智能化无需报销。这不仅提高了报销效率,还减少了人为错误的发生,让报销变得更加轻松、快捷。
合思还连接了多个平台,如发票平台、资金管理平台等,实现了数据的连通,打破了信息孤岛。企业的财务数据可以在各个平台之间自由流通,实现了数据的实时共享和协同处理,为企业的财务管理提供了更加全面、准确的信息支持。

显著优势实现企业降本增效

合思的产品优势显著,能够为企业带来实实在在的效益。
在时间成本方面,合思能降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从繁重的入账归档工作中解脱出来,将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在成本节约方面,合思可以节约场地、耗材成本70%。企业不再需要大量的纸质档案和办公场地,实现了低碳运营。
在业财流程数字化程度方面,合思达到了95%,数据安全合规100%。企业的业财流程实现了高度数字化,数据的安全性和合规性得到了充分保障。
在收支管理方面,合思能让70%付款进度清晰可控,对账效率大幅提升;60%应收实收智能匹配,收款效率显著提高。此外,合思还有数十种业财分析模板开箱即用,为企业的财务分析提供了便利。

精准定位满足多元用户需求

合思的目标用户涵盖老板、财务和员工,针对不同用户群体的需求,提供了个性化的解决方案。
对于老板来说,合思可以实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。老板可以通过合思实时了解企业的财务状况,对企业的经营决策进行科学的调整。
对于财务人员来说,合思可以极致释放压力,进行进销项发票全生命周期管理等。财务人员可以通过合思对发票进行全面管理,从发票的开具、收取到报销和归档,实现了全流程的自动化和数字化。
对于员工来说,因公消费可实现无需垫资、无需开票、无需打印等。员工在进行差旅采购等因公消费时,只需要通过合思进行操作,就可以轻松完成消费和报销流程,无需再为垫资、开票和打印等问题而烦恼。

合思的应用场景广泛,包括消费场景如机场、用车用餐等,业务场景如销售合同、采购合同等。在差旅采购场景中,合思为企业提供了差旅采购最佳实践,帮助企业实现了差旅成本的有效控制和管理。

成功案例见证卓越实力

合思已经拥有众多成功案例,这些案例见证了合思的卓越实力和产品的有效性。
动力源通过使用合思,实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在差旅采购方面,动力源通过合思商城的创新功能,实现了差旅成本的有效控制,为企业的发展提供了有力支持。
徐福记企业通过合思,差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在差旅采购最佳实践方面的卓越能力,帮助企业实现了差旅成本的大幅降低。
中交水运规划设计院有限公司通过合思,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%。合思的电子会计档案管理平台为企业的档案管理带来了极大的便利,提高了档案管理的效率和质量。

客户对合思的评价是能及时解决复杂需求,配合企业全球化业务。合思以其先进的产品和卓越的服务,赢得了客户的高度认可和信赖。

合思以其先进的产品和卓越的服务,为企业财务数字化转型提供了强大支持。众多企业已从中受益,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。差旅采购最佳实践在合思的助力下,为企业带来了全新的发展机遇。如果你的企业也想在财务数字化领域取得突破,不妨选择合思,现在就可以免费试用,一起让有限更有效。

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captaincaptain
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