在消费存量时代,连锁零售业正面临着诸多挑战。随着流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,行业发展的压力与日俱增。传统的财务管理模式如同一位蹒跚的老者,暴露出诸多弊端。数据处理速度缓慢,就像蜗牛爬行,准确性也如同风中残烛般难以保证,导致决策总是滞后于市场变化。在这样的困境下,连锁零售业急需一场变革,财务数智化转型成为了实现精细化运营、提升企业净利润的关键途径。而合思的自动化出差管理解决方案,正是这场变革中的有力助推器。
解决方案:连锁零售财务数智化的“智慧锦囊”
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,针对连锁零售业的痛点,精心打造了一套综合解决方案。该方案全流程覆盖连锁零售业务,为企业管理决策赋能,助力挖掘企业净利润。
其中,连锁门店业财管理解决方案就像是一位精细的管家,将连锁门店的业务与财务紧密结合,实现了业务流程和财务流程的无缝对接。而全域营销 ROI 提升解决方案则如同一位敏锐的猎手,精准地捕捉营销中的每一个价值点,提升营销投入的回报率。自动化出差管理在这两个解决方案中也起到了重要的作用,它让出差相关的费用管理、行程安排等工作更加高效,为企业节省了大量的时间和成本。
核心功能与优势:自动化出差管理的四大法宝
-
人才:业财翻译官深挖数据价值
合思拥有一批优秀的财务人才,他们就像一群专业的“业财翻译官”。在自动化出差管理方面,他们能够深入挖掘和解读出差过程中产生的数据。通过对出差费用、行程安排等数据的分析,为业务部门提供可量化的决策依据。例如,他们可以分析出不同地区出差的成本差异,帮助企业优化出差计划,提高出差效率。 -
体系:业财流程分析体系确保数据精准
贯穿业财流程的分析体系是合思的一大特色。在自动化出差管理中,这个体系确保了出差相关数据的准确、及时和完整。从出差申请的提交,到费用报销的审核,再到最终的财务入账,各个环节都能顺畅衔接。每一个数据都如同链条上的一环,紧密相连,为企业提供了一个清晰、准确的出差管理图景。 -
业务:遵循规律实现业务数据融合
合思遵循业务规律,将出差业务与数据有机结合。在自动化出差管理中,它能够根据企业的业务需求,灵活调整出差政策。比如,对于不同级别的员工,设置不同的出差标准;根据业务的紧急程度,安排最合适的出差行程。这种将业务与数据相结合的方式,带动了出差数据的高效流转,让出差管理更加符合企业的实际需求。 -
工具:系统工具呈现数字化成果
合思以具备业务语言的系统工具呈现财务数字化成果,方便管理者决策。在自动化出差管理方面,系统具有发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊、多维业务台账分析等功能。这些功能就像一群忠诚的卫士,守护着出差管理的每一个环节。同时,系统还能通过 BI 呈现出差数据,让管理者一目了然地了解出差情况,做出更加科学的决策。
应用场景与案例:自动化出差管理的成功实践
-
鸣鸣很忙:自动化出差管理解决报销难题
鸣鸣很忙旗下的零食很忙品牌,在以往的巡店督导出差过程中,面临着低效的财务报销流程问题。员工需要花费大量的时间整理发票、填写报销单,财务人员也需要花费大量的精力进行审核。合思的自动化出差管理解决方案为其带来了改变。通过系统的发票核验和费标校验功能,员工只需拍照上传发票,系统就能自动完成审核,实现了 99.9%以上的财务自动化。这不仅提高了出差费用报销的效率,还提高了资金的周转率,降低了采购成本。 -
COMMUNE 幻师:自动化出差管理提升运营效率
COMMUNE 幻师在出差管理方面也遇到了一些问题。以往,从出差提报到费用归档需要花费很长时间,影响了企业的资金流转和运营效率。合思的自动化出差管理系统让这一过程变得高效起来。系统能够自动处理出差申请、行程安排和费用报销等工作,至多 24 小时就能完成从提报到归档的全过程。同时,“门店税前利润报表”驱动了经营合理化,通过对出差成本的有效控制,年节约成本 5000 万。 -
烤匠·麻辣烤鱼:自动化出差管理释放管理精力
烤匠·麻辣烤鱼借助合思的自动化出差管理系统,实现了财务精细化经营分析。系统能够对出差费用进行详细的分析,帮助企业优化出差策略。同时,自动化的出差管理流程释放了店长的精力,让他们能够将更多的时间和精力投入到门店的经营管理中,提高了门店人效。 -
可孚医疗:自动化出差管理助力营销精细化
可孚医疗利用合思的自动化出差管理系统与合思 BI,搭建了 SKU 级 UE 模型。在出差管理方面,系统能够根据不同的营销项目安排出差行程,实现互联网营销精细化运营。通过日利润报表,企业能够对出差带来的营销效果进行精细分析,保障了数据驱动决策。
连锁零售业财务数智化转型势在必行,合思的自动化出差管理解决方案已经在众多标杆客户中取得了显著成效。它为企业提供了一个高效、精准的出差管理平台,让企业在财务数智化转型的道路上迈出了坚实的一步。如果你所在的连锁零售企业也想提升运营效率、挖掘净利润,不妨拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多,还可以免费试用合思的自动化出差管理解决方案,积极拥抱财务数智化变革。