在疫情退潮之后，企业的商旅消费如同春日里绽放的花朵，呈现出井喷式的增长态势。然而，这片繁荣的背后，企业也面临着成本上升、效率低下以及管控困难等重重挑战。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到这些痛点，精心推出了一系列针对性的解决方案，为企业的出差管理提供了全新的思路和方法。
洞察先机：出差管理痛点剖析
在当前经济环境下，2023年1 – 7月，企业的商旅交易量迎来了爆发式增长。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著涨幅。不过，交易总量距离2019年的峰值仍有一段距离。
成本问题首当其冲。企业面临着成本和费率上升的压力，人均商务消费金额自2023年初以来快速攀升，并持续处于高位。2023年前7个月，环比上涨幅度超过50%，超标订单量明显多于正常消费订单量。
效率层面的痛点同样突出。发票和单据的处理耗费大量时间，企业缺乏自动控制系统，人工校验的效率极为低下。而且，多数企业尚未上线统一的订票平台，这无疑增加了出差管理的复杂性。
管控方面，企业也存在诸多难题。事前管控不足，费用分析时面临数据整合困难、口径不统一等问题，订单超标和发票合规风险也十分突出。在这样的背景下，寻找有效的出差管理方法成为企业亟待解决的问题。
破局之道：合思解决方案全景
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。这一方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，旨在帮助企业解决降本增效、合规经营等问题，为企业提供了一套行之有效的出差管理方法。
主动出击：预算管控精准发力
在出差管理中，预算管控至关重要。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。高达98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。通过这些主动控制措施，企业能够更加精准地管理出差成本，实现对出差管理方法的有效运用。
精益运营：消费成本巧妙降低
精益消费也是合思解决方案的一大亮点。在酒店订单中，同性同住订单量的增幅高于整体水平。企业通过提前预定机票、酒店、火车订单等方式，有效地降低了成本。部分企业尝试使用合思商城的“合力省”功能，既为企业节省了成本，又为员工争取了福利。这种精益消费的出差管理方法，让企业在出差成本控制上取得了显著成效。
数智赋能：流程效率大幅提升
合思的解决方案还注重数智化的应用。各环节单据免打印单量同比有显著增幅，线上支付笔数的增幅高于总体单量增幅。越来越多的企业通过系统自动生成记账凭证，极大地提升了财务核算和记账效率。这种数智化的出差管理方法，让企业的出差管理流程更加高效、便捷。
深度洞察：数据驱动决策优化
合思BI中的“费用分析”“差旅分析”等分析主题拥有较高的日活用户数，企业整体活跃率也在稳步上升。通过BI对沉淀数据进行深入分析，企业能够探索出降本增效和风险管理的有效途径。这种基于数据的出差管理方法，让企业的决策更加科学、精准。
实战典范：应用场景案例展示
- L4级无需报销上市公司案例
该企业此前面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。合思的解决方案为其带来了显著的改变，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这一案例充分展示了合思解决方案在出差管理方法上的强大威力。 - 连锁经营上市公司案例
合思商城与TMC实现了资源互补，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。这一案例为连锁经营企业的出差管理提供了宝贵的经验。 - 合思商城“合力省”案例
疫情放开后，酒店价格上涨导致员工产生负面情绪，企业成本控制也面临挑战。合思商城的“合力省”功能解决了这些问题，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一案例体现了合思在出差成本控制方面的创新出差管理方法。 - 流程自动化案例
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这一案例展示了流程自动化在出差管理中的重要作用。
在当前的经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。选择合思的财务数智化解决方案，是企业探索高效出差管理方法、实现降本增效和可持续发展的切实可行路径。现在，您可以免费试用合思的产品，开启高效财务管理之旅，体验全新的出差管理方法带来的卓越效果。
