在消费存量时代,连锁零售业遭遇了流量红利消退等诸多挑战,传统财务管理模式的短板日益明显。此时,财务数智化成为连锁零售企业提升竞争力、挖掘净利润的关键。合思作为财务数字化服务的领军者,发布了《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,为行业发展提供了极具价值的参考。差旅费用整合作为财务数智化中的重要一环,也将在合思的助力下为连锁零售企业带来新的变革。
市场风云:连锁零售的数智转型之路
近年来,我国连锁零售市场虽呈增长态势,但传统人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求。在当前经济环境下,连锁零售业面临消费结构调整、社零增速变化等问题,企业急需从粗放增长模式迈向精细化增长模式。未来,数据驱动的决策、云计算和大数据技术、人工智能以及数字化供应链管理将成为主流趋势。差旅费用整合也将随着这些趋势,借助先进技术实现更高效的管理。
传统的差旅费用管理往往依赖手工操作,效率低下且容易出错。而在数字化趋势下,连锁零售企业可以通过合思的解决方案,实现差旅费用整合的自动化和智能化,提高数据处理的速度和准确性。
痛点剖析:连锁零售财务的困境与挑战
大部分连锁零售企业财务管理依赖手工操作或简单信息化系统,存在数据处理缓慢、准确性低、决策滞后等问题。在差旅费用管理方面,同样面临诸多挑战。例如,差旅费用的报销流程繁琐,员工需要花费大量时间整理票据和填写表单,财务人员审核也费时费力。而且,企业难以评估差旅费用投入的有效性,不清楚每次差旅是否为企业带来了相应的收益。
同时,在消费者、产品和营销活动精细化运营方面,企业也面临诸多难题。如难以评估消费者经营投入的有效性、不清楚产品是否盈利、无法准确测算营销活动收益率等。差旅费用作为企业运营成本的一部分,其整合管理的不善也会影响企业整体的财务状况和决策。
策略解码:合思的财务数字化整体蓝图
合思认为,做好财务数字化需要人才、体系、业务模式和系统工具有机连接。人才是灵魂,负责深入挖掘和解读数据。在差旅费用整合方面,专业的财务人才能够对差旅费用数据进行分析,为企业提供合理的预算建议和成本控制策略。
体系是骨架,确保数据准确、及时、完整流转。合思建立了完善的财务数据流转体系,使差旅费用数据能够在业务终端和运营中台之间顺畅传递,实现信息的实时共享。
业务是血肉,使数据与业务过程紧密结合。差旅费用整合与企业的业务活动密切相关,合思的解决方案能够将差旅费用与业务目标、营销活动等相结合,为企业提供更全面的财务分析。
工具是皮肤,为管理者提供直观、可量化的决策依据。合思的系统工具能够将差旅费用数据以可视化的方式呈现,让管理者一目了然,便于做出科学的决策。
核心聚焦:合思的三大解决方案助力数智升级
- 连锁零售业综合解决方案:全流程覆盖的差旅费用整合
该方案涵盖多角色提效、业财数据高效采集和数据赋能业务决策等方面,从业务终端到运营中台全流程覆盖。在差旅费用管理方面,它能够实现多角色协同,员工可以便捷地提交差旅费用申请,财务人员能够快速审核,管理者可以实时监控费用支出情况。
通过业财数据的高效采集,差旅费用数据能够及时准确地录入系统,为企业的财务分析提供有力支持。同时,数据赋能业务决策,企业可以根据差旅费用数据优化业务流程,提高运营效率。
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连锁门店业财管理解决方案:挖掘经营利润的差旅费用整合
此方案包括选址、装修、开业、经营、监督和闭店等各个环节的管理。在差旅费用管理上,通过UE模型挖掘经营利润,实现规模效应驱动净利润增长。例如,在门店选址和开业阶段,合理安排差旅活动,控制差旅费用,能够降低前期成本。在门店经营过程中,通过对差旅费用的分析,优化业务拓展和市场调研的差旅安排,提高经营效益。 -
全域营销ROI提升解决方案:贯通业财流程的差旅费用整合
该方案将台账与单据串联,贯通业财流程,灵活适配各种营销模式,帮助企业随时掌握业务ROI。在差旅费用管理方面,将差旅费用与营销活动关联起来,能够准确测算每次营销差旅的收益率。企业可以根据ROI数据,调整营销差旅策略,提高营销活动的效果。
优势凸显:合思的实力与底气
合思成立于2014年,是专精特新企业,累计融资超15亿元。公司在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在差旅费用整合方面,合思的广泛连接生态能够与各类差旅供应商合作,为企业提供更优惠的差旅服务。双轮驱动的模式创新能够不断优化差旅费用管理流程,提高管理效率。无需报销的解决方案则让员工摆脱繁琐的报销流程,提升员工体验。
案例见证:合思方案的成功实践
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鸣鸣很忙:差旅费用整合提升门店运营效率
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,解决了差旅报销、发票审核和私车公用管控等问题。在差旅费用整合方面,员工无需再为报销奔波,财务人员也无需花费大量时间审核票据,大大提高了工作效率。通过合思的系统,企业能够实时监控差旅费用支出情况,优化差旅安排,提升了门店运营效率,实现了业内高周转率。 -
COMMUNE幻师:差旅费用整合降低管理成本
COMMUNE幻师通过合思费控和档案系统,提高了店长报销效率,降低了管理成本。在差旅费用管理上,合思的系统能够对差旅费用进行精细化管理,准确核算每一笔费用。同时,通过“门店税前利润报表”驱动经营合理化,年节约成本5000万。差旅费用整合作为其中的一部分,为企业的成本控制做出了重要贡献。 -
烤匠·麻辣烤鱼:差旅费用整合释放店长精力
烤匠·麻辣烤鱼借助合思费控产品,优化了财务精细化经营分析。在差旅费用方面,通过对差旅数据的分析,企业能够合理安排差旅活动,避免不必要的差旅支出。同时,释放了店长精力,提高了门店人效,使财务成为业务增长的加速器。 -
可孚医疗:差旅费用整合助力全域营销
可孚医疗利用合思费控和BI系统,实现了SKU级日利润报告,精准操盘全域营销。在差旅费用整合上,将差旅费用与营销活动紧密结合,能够准确测算每次营销差旅的收益。提升了财务审核和报表产出效率,业务数据化和数据业务化效果显著。
服务保障:合思的贴心陪伴
合思为连锁零售企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,包括多角色提效、业财数据采集和数据赋能业务决策等。在差旅费用整合方面,提供全方位的服务支持。同时,合思在全国多个城市设有服务网络,并拥有众多合作伙伴,能够为客户提供及时、专业的服务。其联系方式包括电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com以及微信公众号。