在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然拉开帷幕。企业在这一时代背景下，面临着愈发迫切的财务数智化转型需求。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其精心打造的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了卓越的财务档案管理系统解决方案。
电子凭证新时代：市场形势风云变幻
2024年11月1日，铁路旅客运输领域正式推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配。
电子凭证全流程无纸化成为财务数智化的必行之路，电子凭证数字化转型的步伐进一步加快。在这样的市场形势下，企业需要一个高效、智能的财务档案管理系统来适应这一变革。
企业财务之困：痛点分析
众多企业在财务档案管理方面遭遇了重重困境。
首先是归档难题。企业需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。而且，纸质档案容易遗失，一旦遗失，查找和补充的过程将耗费巨大的人力和时间成本。
其次是查找缓慢。纸质档案受到时间和空间的双重限制，无法实现实时调阅、同时借阅和精准查找。在需要紧急获取档案信息时，往往无法及时满足需求。
再者是成本居高不下。纸质档案管理对空间和人力的要求极高，不仅需要专门的档案室来存放档案，还需要大量的人力进行档案的整理、保管和查找工作。
最后是合规挑战。传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，难以满足现代企业的管理要求。
合思破局之道：解决方案整体策略概述
合思敏锐地洞察到企业的这些痛点，推出了合思档案管理平台。这一平台全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思的财务档案管理系统，就像是企业财务数字化转型道路上的一座灯塔，为企业指引方向。
核心功能揭秘：核心模块解析
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。
智能采集环节，通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）进行数据采集。这些先进的技术手段确保了数据采集的准确性和高效性。
预归档服务包括集成服务、规则引擎、元数据服务等。这些服务为档案的正式归档做好了充分的准备，提高了归档的效率和质量。
基础管理涉及档案存储、检索、借阅、销毁等方面。合思的财务档案管理系统提供了安全可靠的档案存储环境，方便企业进行档案的检索和借阅，同时严格按照规定进行档案的销毁处理。
档案服务可辅助审计、项目管理、统计分析等。这些服务为企业的财务管理提供了有力的支持，帮助企业更好地进行决策和管理。
实力铸就优势：竞争优势凸显
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为合思的技术研发和产品创新提供了坚实的保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才。并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络确保了合思能够及时响应客户的需求，为客户提供优质的服务。
目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们的选择充分证明了合思的服务得到了广泛的认可，合思的财务档案管理系统具有强大的竞争力。
实践见证成效：成功案例展示
合思的财务档案管理系统在多个不同行业的企业中取得了显著的成效。
好想你通过合思档案减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一系列的数据表明，合思的财务档案管理系统为好想你带来了高效的财务管理和显著的成本节约。
COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这些成果充分展示了合思的财务档案管理系统在提高企业运营效率和降低成本方面的强大能力。
云海肴、金牌橱柜等企业也在使用合思的财务档案管理系统后，取得了良好的效果。这些成功案例为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
服务护航发展：服务体系保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，致力于为客户提供优质的服务。
其研发中心为产品的创新和优化提供了强大的技术支持。不断地进行技术研发和创新，确保合思的财务档案管理系统始终处于行业领先水平。
直营服务网络和合作伙伴能够及时响应客户的需求，为客户提供本地化、专业化的服务。无论客户身处何地，都能够享受到合思的优质服务。
在电子凭证全流程无纸化的时代浪潮下，合思凭借其先进的技术、卓越的产品和完善的服务体系，为众多企业解决了财务档案管理的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续助力更多企业实现财务数智化转型，让有限的资源发挥更有效的价值。
