在我国，电子凭证改革正以势不可挡的态势驶入快车道，电子凭证全流程无纸化的时代已然来临。电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路，但众多企业在财务档案管理方面，仍面临着重重挑战。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了合思档案这一智慧档案解决方案，为企业解决财务档案管理难题带来了新的曙光。
电子凭证困局凸显智慧档案解决方案需求
- 开具易处理难 财务档案管理痛点丛生
我国电子凭证在开具端已基本实现数字化适配，看似迈出了数字化的重要一步。然而，电子凭证接收、报销、入账、归档等环节却问题突出。企业在财务档案管理中，面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等诸多痛点。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要花费大量时间确认单据一致性，而且还存在档案遗失的情况。这不仅耗费了大量的人力和时间成本，还增加了企业的运营风险。纸质档案查找更是让人头疼，往往需要耗费大量时间，却无法实现实时调阅和精准查找，大大降低了工作效率。
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求极高，成本居高不下。同时，传统的纸质档案管理办法，无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，使得企业在数据管理方面面临着巨大的挑战。在这样的背景下，企业迫切需要一套智慧档案解决方案来解决这些问题。
合思档案智慧档案解决方案强势登场
- 打通全流程 构建电子会计档案管理新生态
合思档案作为一款智慧档案解决方案，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。它就像一个智能的中枢系统，将各个分散的环节紧密连接起来，形成了一个高效、有序的整体。
合思档案的解决方案涵盖了多个方面。首先是统一存储，它打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，使得数据能够更加集中、有序地管理。其次，业务证据链完整，通过搭建会计资料之间的关系，实现了业财一体双向穿透，让企业能够更加清晰地了解业务和财务之间的关联。
数据共享也是合思档案的一大亮点，它实现了一站式查阅，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料结构树，让用户能够更加方便地获取所需信息。此外，银行回单无纸化功能更是一大创新，它能够实现海量银行回单的自动采集、切割、组装等，大大提高了工作效率。
合思档案智慧档案解决方案核心优势尽显
- 全流程特性 打造高效合规财务档案管理模式
合思档案这一智慧档案解决方案具有全流程合规化、自动化、数字化的特点。在档案采集方面，通过开放式接口互联实现自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析，让档案采集更加高效、准确。
档案制档时，智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的准确性和合规性。档案管理上，精准权限管控、档案目录灵活扩展，有水印管理且档号符合国标要求，保障了档案的安全性和规范性。
档案利用方面，多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，让档案利用更加便捷、高效。合思档案还能实现自动化归档，告别重复性工作，使得档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析。这种全流程的智慧档案解决方案，为企业提供了一个高效、合规的财务档案管理模式。
多行业见证智慧档案解决方案卓越成效
- 成功案例 彰显合思档案强大实力
合思档案这一智慧档案解决方案在多个行业都有成功应用案例，充分展示了其强大的实力和广泛的适用性。
在食品行业，好想你通过合思档案这一智慧档案解决方案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。这一显著的成效，让好想你在财务档案管理方面实现了质的飞跃。
餐饮行业的COMMUNE幻师，上线电子会计档案管理系统这一智慧档案解决方案后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的运营效率。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到了100%。这些成功案例充分证明了合思档案这一智慧档案解决方案能够为企业带来实实在在的价值。
如果你也想解决企业财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案这一智慧档案解决方案。合思档案为你提供了强大的功能和可靠的保障，让企业的财务档案管理更加高效、合规。现在就联系我们，电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解更多案例。你还可以免费试用合思档案这一智慧档案解决方案，亲身感受它的魅力，让未来财务用合思，让有限更有效。
