在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票正以前所未有的速度快速扩张。与此同时，纸电混合管理的难题也日益凸显，企业财务档案管理正面临着巨大的挑战。在这一背景下，合思档案作为一款领先的单套制在线档案系统，宛如一盏明灯，为企业提供了全面、高效的财务档案管理解决方案。
行业痛点：财务档案管理的困境
随着数电票的全面推广，企业在财务档案管理方面遭遇了诸多棘手的问题。从政策层面来看，数电票在收票和开票环节都有了全新的规定和要求。企业若想适应“数字化凭证时代”的管理要求，就迫切需要专业的在线档案系统。
在实际操作过程中，不同角色也面临着各自的困扰。企业高管们常常为纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析而忧心忡忡。纸质档案的存储、搬运等都需要耗费大量的人力、物力和财力，而且难以从海量的纸质数据中提取有价值的信息，为决策提供有力支持。
财务人员则承受着档案整理繁琐、核对枯燥的工作压力。他们需要花费大量的时间和精力去整理、装订、核对纸质档案，稍有不慎就可能出现错误。业务人员也被报销流程的繁琐所困扰，漫长的审批流程和复杂的手续让他们的工作效率大打折扣。
此外，纸质档案还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在存储设备、场地租赁等方面；高隐形成本则包括人力成本、时间成本等；而高合规风险则可能导致企业面临罚款、处罚等法律问题。
产品简介：全流程电子会计档案管理专家
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款功能强大的在线档案系统。该平台基于广泛连接的生态和自主研发的先进技术，为企业提供了涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表等全流程的电子会计档案管理服务。
它实现了档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。无论是档案的采集、整理、存储还是利用，都可以在这个平台上高效完成。企业无需再为纸质档案的管理而烦恼，只需通过合思档案在线档案系统，就可以轻松实现财务档案的数字化管理。
产品使命愿景：推动企业数字化转型与价值应用
合思档案不仅仅是一款普通的在线档案系统，它更是管理与服务的完美融合。其使命是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
在当前经济环境下，企业越来越重视数字化转型带来的降本增效。合思档案的愿景就是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的红利，通过高效的档案管理，提升企业的核心竞争力。
模块功能：全生命周期管理的智慧之选
合思档案拥有多个核心功能模块，为企业的财务档案管理提供了全方位的支持。
在发票管理方面，它提供了大数据解决方案，能够深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节的信息。支持百亿级单据量匹配关联，实现海量数据秒级查询，让企业能够快速准确地获取所需的发票信息。
单据管理模块提供了档案扩展解决方案，能够对各类单据进行有效的管理和归档。凭证管理模块则与费控系统相结合，实现了凭证的自动化生成和管理。
在电子会计档案全生命周期管理方面，合思档案涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节。智能采集支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录，能够满足企业不同的采集需求。预归档服务提供自动归档、业务检测等功能，确保档案的准确性和合规性。基础管理涉及档号管理、档案储存等，为档案的长期保存提供了保障。档案服务包含身份调查、实物管理方案等，为企业提供了更加全面的档案管理服务。
功能亮点：创新技术引领高效管理
合思档案的功能亮点十分突出，为企业的财务档案管理带来了全新的体验。
便捷调阅与混序归集功能打破了物理空间的限制，支持在线自由调阅。企业员工无需再在堆积如山的纸质档案中寻找所需的资料，只需通过在线档案系统，就可以随时随地调阅档案。混序归集免组装，实现了业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理和利用的全流程高效处理，大大提高了工作效率。
“四性检测 + 业务检测”功能按照最新规定建设，保障了归档数据的真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同的业务场景，提供灵活的上下游检测；四性检测满足国家档案局相关要求，让企业的档案管理更加合规。
大数据解决方案更是合思档案的一大特色。它能够深入挖掘档案数据的价值，为企业的决策提供有力支持。通过对海量数据的分析和处理，企业可以发现潜在的问题和机会，优化业务流程，提升管理水平。
产品优势：广泛连接铸就卓越品质
合思档案具有多方面的产品优势，使其在众多在线档案系统中脱颖而出。
广泛连接是合思档案的一大显著优势。它能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。无论企业使用的是何种业务系统和财务系统，合思档案都能够与之无缝对接，实现数据的共享和流通。
自动归档功能则体现了合思档案的高效性。它拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少了人工介入，实现了自动组装、归档。企业无需再安排专人进行档案的整理和归档工作，大大节省了人力成本和时间成本。
合规管理是合思档案的核心优势之一。它符合国家政策要求，保障了电子会计档案的合规性。企业无需担心因档案管理不合规而面临的法律风险，能够更加安心地使用该系统。
灵活迭代能力也是合思档案的一大亮点。它能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对市场变化和政策调整。企业在使用过程中无需担心系统会过时或无法满足新的需求，合思档案会不断升级和优化，为企业提供更好的服务。
目标用户与应用场景：满足多元需求
合思档案的目标用户涵盖了企业的多个角色，包括CEO/高管、归档员/财务和外部审计等。
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，助力决策数智化。通过对档案数据的分析和挖掘，CEO/高管可以了解企业的财务状况、业务运营情况等，为决策提供科学依据。
归档员/财务人员则可以通过合思档案提高工作效率，实现数据的透明流转。该系统可以自动完成档案的采集、整理、归档等工作，减少了人工操作的误差和繁琐，让财务人员能够将更多的时间和精力放在数据分析和财务管理上。
外部审计人员可以通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源。他们可以在线查阅企业的档案资料，进行审计工作，提高审计效率和准确性。
合思档案的应用场景涵盖了档案管理的各个阶段，如采集、整理、存储、利用等。无论是小型企业还是大型集团企业，都可以根据自身的需求和业务特点，灵活运用合思档案的各项功能，实现高效的财务档案管理。
成功案例：实践验证实力
众多企业在使用合思档案在线档案系统后，取得了显著的成效。
某企业年单据量高达2.6亿，通过合思档案实现了业财一体的档案管理。该系统帮助企业降低了成本，提高了效率。企业无需再为庞大的单据管理而烦恼，通过自动化的流程和高效的数据分析，实现了财务与业务的深度融合。
某集团型企业通过共享中心统建档案管理系统，利用合思档案实现了标准化落地和低碳环保。集团内各子公司的档案管理得到了统一规范，提高了管理效率，同时减少了纸质档案的使用，实现了低碳发展。
海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等众多客户对合思档案给予了高度评价。他们称赞合思档案解决了档案管理的痛点，提升了管理效率，为企业的发展提供了有力支持。
在数字化转型的浪潮中，合思档案作为一款领先的在线档案系统，凭借其强大的功能、创新的技术和优质的服务，为企业财务档案管理提供了全面、高效的解决方案。在政策推动、合规要求和企业降本增效的需求下，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。选择合思档案，就是选择更高效、更合规、更绿色的财务档案管理方式，助力企业实现数字化转型和可持续发展。如果您想亲身体验合思档案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章！
