在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，传统财务档案管理正面临着重重痛点与挑战。合思档案顺势而生，为企业呈上一套领先的单套制电子会计档案管理平台，全力推动企业财务档案管理的数字化变革。让我们一同深入了解这一智慧档案解决方案的魅力。
行业痛点：传统档案管理的困局
数电票正在快速扩张，企业财务档案管理迎来了新的挑战。电子发票接收与开票有着严格的政策要求，数电票管理也具备特殊性。在纸电混合的时代，企业各层级人员都面临着不同的难题。
企业高管头疼于纸质档案管理成本居高不下，数据难以进行有效的分析利用。财务人员则深陷档案整理耗时、手动匹配核对枯燥繁复的困境。业务人员也被报销流程的繁琐所困扰。
此外，企业还面临着高显性成本，比如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用；以及高合规风险，例如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、纸质档案容易损坏。智慧档案解决方案，正是打破这一困局的关键。
产品简介：全方位财务数智化服务平台
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品，是领先的单套制电子会计档案管理平台。它通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
该平台具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点，能够为企业解决内外交困的档案管理问题。使用这一智慧档案解决方案，企业能够实现70%的纸张成本节约、75%的整理成本节约、90%的检索效率提升以及100%的管理合规性。
产品使命愿景：挖掘档案价值助力企业决策
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它携手企业，碰撞出协作的价值。其致力于帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，深入挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。智慧档案解决方案，就是企业实现这些目标的有力助推器。
模块功能：多维度满足档案管理需求
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核心功能：多元模块构建完整体系
合思档案的核心功能模块丰富多样，包含发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。这些模块相互协作，为企业提供了一个全面的档案管理体系。 -
档案扩展：全生命周期精细管理
档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理，达成财务档案全生命周期管理。通过这一功能，企业可以根据自身需求灵活管理档案，确保档案管理的精细化和全面性。 -
证据链完整：保障财务合规精准匹配
证据链完整性解决方案借助可视化规则引擎，提供强大的档案匹配组装能力，有力保障财务合规。在企业的财务运营中，确保档案的匹配准确和合规至关重要，这一解决方案为企业提供了可靠的保障。 -
共享调阅：多维度满足查阅需求
共享调阅解决方案能够满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。企业可以根据不同的权限和需求，快速准确地查阅所需档案，提高工作效率。 -
数电票：全流程自动化高效处理
数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。在数电票快速发展的当下，这一解决方案为企业提供了高效、便捷的数电票管理方式。 -
实物备查：精准定位实物档案流程
实物备查解决方案智能区分纸电标识，实现实物档案全流程管理定位。对于企业中的实物档案，这一解决方案能够确保其管理的精准性和可追溯性。 -
大数据：海量数据秒级查询匹配
大数据解决方案实现了百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。在企业数据量日益庞大的今天，这一功能能够帮助企业快速处理和分析数据，为决策提供有力支持。
功能亮点：智能创新提升管理效能
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智能采集：多源采集灵活高效
合思档案的智能采集功能支持多源采集，既可以通过接口互联自主采集，也支持手动采集自主补录。它提供多种采集方式和格式支持，为企业提供了极大的便利。这一智慧档案解决方案，让企业能够轻松获取所需的档案数据。 -
智能制档：规则引擎保障数据质量
智能制档功能通过规则引擎自动组装，减少了人工匹配的工作量。字段映射查阅便捷，采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，有力保障归档数据真实、完整、安全、可用。 -
档案管理：精准管控灵活扩展
档案管理方面，权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色和配置功能、操作权限。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。 -
档案应用：多维检索便捷联查
档案应用功能强大，多维检索能够满足多场景查询需求，支持按多种维度和方式检索。一站式预览穿透联查，实现业务单据、发票、银行回单与会计凭证的双向联查。同时，还提供多场景档案应用，如外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务等。
产品优势：卓越能力铸就领先地位
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广泛连接：全面采集数据兜底
合思档案具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。通过这一智慧档案解决方案，企业可以整合各方数据，实现数据的集中管理。 -
自动归档：减少人工高效运作
它拥有100%自动归档的优势，强大的规则匹配能力最大程度减少了人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险。 -
合规迭代：紧跟政策稳定发展
合思档案符合国家政策要求，能够进行电子会计档案合规性管理，满足接收管理数电票的能力。同时，它拥有稳定的迭代能力，能够及时应对政策变化。
目标用户与场景：多角色适用精准解决问题
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CEO/高管：助力决策降本增效
对于CEO/高管来说，合思档案这一智慧档案解决方案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，实现降本增效。 -
归档员/财务：提高效率透明流转
归档员和财务人员使用合思档案，可以提高工作效率，实现档案数据同源和全流程透明流转，轻松完成档案管理工作。 -
外部审计：在线可溯沟通便捷
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了财务与审计的重复沟通。
成功案例：真实成效见证解决方案实力
众多行业的企业已经选择了合思档案这一智慧档案解决方案，并取得了显著的成效。年单据量2.6亿的企业、共享中心统建的集团型企业、多系统数据互联的企业以及中国最大的K12民办教育集团之一等，都通过使用合思档案实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。
海亮教育、徐福记、中交水规院和金牌橱柜等客户都对合思档案给予了高度评价，体现了其在助力企业解决档案管理痛点、实现财务无纸化和数字化转型方面的巨大价值。
总结：拥抱合思档案开启数字化新时代
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其强大的功能、创新的技术和显著的成效，为企业提供了全面、高效、合规的财务档案管理解决方案。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。
选择合思档案，就是选择开启企业财务档案管理的数字化新时代，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥更大的效用。如果您想深入了解这一智慧档案解决方案，现在就可以访问www.hosecloud.com免费试用，开启您的数字化档案管理之旅。
