在当今风起云涌的企业数智化转型浪潮中,数电票如汹涌之势迅速扩张。传统的纸质档案管理方式,宛如一艘陈旧的帆船,难以在这变革的浪潮中平稳前行。企业财务档案管理面临着前所未有的挑战,急需一种全新的解决方案。合思档案应运而生,为企业带来了智能化档案归档的全新体验。
数电票风暴下的行业困局
数电票的快速扩张,犹如一场暴风雨,席卷了企业的财务领域。在收票和开票方面,政策的有力推动,使得全国数电票试点迅速实现全覆盖。企业进入了纸电混合的新时代,但也因此面临着重重难题。
企业高管们如同在迷雾中航行的船长,面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用的困境。大量的纸质档案,不仅占据了宝贵的空间,还耗费了巨额的管理成本。而且,数据的分散和难以整合,让高管们难以从中获取有价值的信息,做出精准的决策。
财务人员则像是被繁琐工作束缚的工匠,档案整理工作耗费大量时间,枯燥且低效。他们需要花费大量的精力去分类、装订、存储纸质档案,而这些工作往往是重复性的,缺乏创造性。
业务人员在报销流程中,仿佛陷入了一个迷宫,流程繁琐复杂,让人疲惫不堪。从提交报销申请到最终审批通过,需要经过多个环节,耗费大量的时间和精力。
传统档案管理更是存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸张的采购、存储设备的购置、人力的投入等显性成本不断攀升;数据的难以共享、信息的滞后等隐形成本也在无形中增加了企业的负担;而在合规方面,稍有不慎,就可能面临法律风险。
合思档案开启智能新篇
面对数电票带来的行业困局,合思档案凭借其领先的单套制解决方案(标准方案)+六大场景解决方案,为企业提供了一把开启智能化档案归档的钥匙。
这一解决方案涵盖了CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色的需求。对于CEO/高管来说,可以实时掌握档案管理的情况,为决策提供有力支持;归档员/财务可以通过智能化的手段,提高工作效率,降低工作强度;外部审计人员可以更方便地获取所需的档案信息,提高审计的准确性和效率。
合思档案就像是一位贴心的管家,帮助企业解决档案管理问题,实现数字化转型,让企业在数电票时代的浪潮中稳立潮头。
合思档案功能探秘
合思档案拥有丰富多样的功能模块,宛如一座功能齐全的智能大厦。它包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等多个模块,每个模块都与相关系统紧密相连,实现了数据的无缝对接。
在电子会计档案全生命周期管理方面,合思档案表现卓越。它具备智能采集功能,能够自动识别和采集各种类型的档案信息;预归档服务可以提前对档案进行分类和整理,提高归档效率;基础管理功能可以对档案进行详细的管理和维护;档案服务则为用户提供了便捷的查询和使用服务。
统计分析功能也是合思档案的一大亮点。它可以进行进销项统计、资金统计等,为企业提供精准的数据分析,帮助企业做出科学的决策。
应用层功能更是为企业的财务管理提供了强大的支持。辅助审计功能可以帮助审计人员快速准确地完成审计工作;证据方案库则为企业提供了丰富的合规证据,保障企业的财务合规。
合思档案核心亮点闪耀
合思档案的核心亮点如同夜空中的繁星,闪耀着独特的光芒。
便捷调阅不打印,混序归集免组装,实现了电子档案与实物档案的高度融合。用户无需再为查找档案而烦恼,只需在系统中轻轻一点,就能快速调阅所需的档案,而且无需打印,既环保又高效。
强大的大数据解决方案,可实现百亿级单据量匹配关联,海量数据秒级查询。无论企业的业务规模有多大,数据量有多少,合思档案都能轻松应对,让数据的管理和查询变得简单快捷。
档案扩展解决方案,支持自定义档案类型,实现全流程扩展管理。企业可以根据自身的需求,自定义档案类型,灵活管理档案,满足不同业务场景的需求。
证据链完整性解决方案,保障了财务合规。它可以对档案的生成、存储、使用等各个环节进行全程监控,确保档案的真实性、完整性和合规性。
共享调阅解决方案,满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。不同部门、不同人员可以根据自己的权限,共享调阅所需的档案,提高了工作效率和协同性。
数电票解决方案,实现了数电票全流程闭环管理。从数电票的开具、接收、存储到报销,合思档案都能进行全程管理,确保数电票的安全和合规。
实物备查解决方案,实现了实物档案全流程管理定位。对于实物档案,合思档案可以进行精准的定位和管理,让实物档案的查找和使用变得更加方便。
合思档案价值凸显
合思档案的价值如同璀璨的宝石,在企业的财务管理中熠熠生辉。
它能够显著降本增效。通过节约纸张成本、整理成本,提升检索效率,企业可以大大降低档案管理的成本。同时,保障管理合规性,让企业远离法律风险。
合思档案还是闭环全量业财系统的“连接器”。它可以拉通业财税档全链路,实现数据的共享和流通,让企业的财务管理更加高效。
让数据“活起来”,实现数据价值。合思档案可以对大量的档案数据进行分析和挖掘,为企业提供有价值的信息,帮助企业做出科学的决策。
实现资源重组,提升企业效益最大化。通过智能化档案归档,企业可以优化档案管理流程,提高资源的利用效率,从而提升企业的整体效益。
合思档案多元场景应用
合思档案在不同场景下都有着出色的应用表现。
在企业数智化转型中,它帮助企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。通过智能化档案归档,企业可以减少纸质档案的使用,降低对环境的影响,同时提高工作效率和管理水平。
在档案管理中,它满足了企业多场景适配的需求。无论是权限管理、档案目录扩展还是档号管理,合思档案都能轻松应对,为企业提供个性化的档案管理解决方案。
在档案应用中,它实现了电子与实物档案的高度融合,满足了多场景查询需求。用户可以根据自己的需求,在不同的场景下查询和使用档案,提高了工作效率和协同性。
合思档案成功案例见证
合思档案已经在众多企业中得到了广泛的应用,取得了显著的成效。
它的客户名录涵盖了事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。这些企业通过使用合思档案,实现了智能化档案归档,提升了财务管理水平。
海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等企业对合思档案给予了高度评价。他们表示,合思档案为企业的档案管理带来了革命性的变化,提高了工作效率,降低了管理成本,保障了财务合规。
年单据量2.6亿的企业从传统手工到业财一体的档案管理实践,展示了合思档案在大规模数据处理方面的强大能力;共享中心统建集团型企业档案管理标准化落地,体现了合思档案在集团化企业中的应用优势;多系统数据互联档案数据全生命周期管理实战,展示了合思档案在数据整合方面的卓越表现;重塑管理结构破解低效的会计档案管理瓶颈,彰显了合思档案在提升管理效率方面的重要作用。
合思档案市场优势尽显
合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,是领先的单套制电子会计档案管理平台。
它具有广泛连接的能力,能够与各种业务系统进行无缝对接,实现数据的共享和流通。
100%自动归档功能,让档案管理变得更加轻松高效。企业无需再手动进行档案归档,系统会自动完成归档工作,大大提高了工作效率。
符合国家政策要求,保障了企业的合规性。合思档案严格遵循国家相关政策法规,为企业提供了安全可靠的档案管理解决方案。
灵活承接和持续迭代的能力,让合思档案能够不断适应企业的发展需求。无论是企业的业务规模扩大还是管理模式的变化,合思档案都能及时调整和优化,为企业提供更好的服务。
合思档案引领未来之路
智能化档案归档是数电票时代企业财务档案管理的必然趋势。合思档案在帮助企业解决档案管理痛点、实现数字化转型、降本增效等方面具有不可替代的价值,在企业数字化建设中占据着重要地位。
未来,合思档案将继续紧跟政策和市场需求,不断优化和创新产品。它将运用先进的技术,如人工智能、大数据等,为企业提供更智能、更高效的档案管理解决方案。同时,合思档案将不断拓展服务领域,为企业提供更全面、更优质的服务。
我们鼓励企业积极采用合思档案,开启高效、合规、数字化的档案管理之旅。与合思携手,共同探索智能化档案归档的无限可能,共创美好未来。如果您想进一步了解合思档案,欢迎拨打我们的电话[电话号码],访问我们的网站[网站地址],或者扫描我们的微信公众号二维码。现在,您还可以免费试用合思档案,亲身感受它的强大功能和卓越价值。