在数字经济如璀璨星河般蓬勃发展的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业迈向财务数智化征程的关键一步。《电子凭证数智化 无需报销 绿皮书》宛如一把精准的手术刀，深度剖析了电子凭证数字化的现状、挑战与潜藏的无限机遇。合思，作为财务数智化领域的领航者，凭借其前沿的技术和卓越的解决方案，如同一位英勇的舵手，助力企业在转型的浪潮中披荆斩棘，实现降本增效、合规经营与低碳运营的多重目标。
政策东风：电子凭证数字化的时代浪潮
档案管理政策与法规在电子凭证数字化进程中扮演着至关重要的角色。电子凭证数字化是国家政策大力推动下的必然趋势。自2021年数电票试点工作扬帆起航以来，截至2023年12月1日，数电票已如春风般全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措犹如一声嘹亮的号角，标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕正式拉开。
根据中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》，到2025年基本实现发票领域的全面电子化。在当前经济环境下，企业为了更好地适应数字化转型的大趋势，降低运营成本，提高运营效率，对电子凭证数字化的需求如雨后春笋般日益增长。档案管理政策与法规为这一需求的实现提供了坚实的保障。
迷雾重重：企业转型的痛点剖析
档案管理政策与法规虽为企业指明了方向，但企业在电子凭证数字化转型过程中却面临着诸多迷雾般的痛点。
其一，认知不足。部分企业对电子凭证相关的档案管理政策与法规认知犹如雾里看花，尚未充分意识到转型的紧迫性。调研显示，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，这无疑为企业的合规运营埋下了隐患。
其二，合规风险。在纸电凭证混合的特殊时期，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，如同古老的帆船在现代的海洋中航行，合规风险犹如汹涌的海浪，难以有效控制。
其三，报销流程滞后。传统的发票报销流程和财务运作模式，宛如一辆老旧的马车，极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，严重影响了企业的运营效率。
其四，转型困难。电子凭证数字化转型面临着类型繁多、格式复杂、缺少统一综合服务平台、涉及多部门难以协同等诸多难题，就像一座高耸的山峰，横亘在企业转型的道路上。档案管理政策与法规虽有指引，但这些痛点仍需企业努力克服。
合思之策：全流程解决方案的智慧之光
合思以电子凭证会计数据标准为核心，如同夜空中的北斗星，为企业提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现电子凭证全流程数字化管理，宛如一条畅通无阻的高速公路，降低企业运行成本和社会资源消耗，推动企业数字化和绿色化协同转型。在档案管理政策与法规的框架下，合思的解决方案为企业提供了清晰的转型路径。
核心模块：财务收支管理平台的璀璨星辰
合思财务收支管理平台犹如一个浩瀚的宇宙，涵盖了多个核心模块。
差旅申请模块，支持员工在线提交申请，自动生成电子票据和报销单据，如同一位贴心的秘书，为员工的差旅申请提供便捷服务。
商旅线上订购模块，提供机票、酒店等预订服务，让员工的商旅出行如同在云端漫步般轻松。
易商卡线下消费模块，实现日常开支的无纸化报销，让企业的日常消费管理更加高效。
发票采集模块，自动识别并录入发票信息，宛如一位精准的扫描仪，提高了发票处理的准确性和效率。
审核对账模块，对接银行账户，实时同步资金流水，让企业的资金管理一目了然。
统一开票模块，集中处理开票工作，提高了开票的效率和规范性。
自动提报模块，定期或按需批量提交报销事项，让报销工作更加自动化。
资金结算模块，快速完成付款操作，让企业的资金流转更加顺畅。
档案归档模块，妥善保存相关文档资料，严格遵循档案管理政策与法规，为企业的档案管理提供了可靠的保障。
商旅分析模块，提供费用报告和分析报表，为企业的费用管理提供数据支持。
自动记账模块，根据预设规则自动分录费用，提高了记账的准确性和效率。
总额受控模块，设定预算上限防止超支，让企业的费用管理更加科学合理。
退票预定模块，快速响应行程变更，让员工的行程调整更加便捷。
AI辅助决策模块，提供数据驱动的洞察和建议，为企业的决策提供有力支持。
移动端应用，支持随时随地业务操作，让企业的财务管理不受时间和空间的限制。
多语言支持，满足不同地区用户需求，体现了合思的国际化视野。
安全隐私保护，采用先进加密技术，为企业的数据安全保驾护航。
定制化服务，根据企业特定需求打造解决方案，让合思的服务更加贴合企业的实际情况。
持续更新升级，保持产品竞争力，让企业始终能够享受到最先进的技术和服务。
客户成功团队，提供全方位服务保障，让企业在使用合思产品的过程中无后顾之忧。在档案管理政策与法规的要求下，这些核心模块为企业的财务收支管理提供了全面而细致的支持。
竞争优势：合思的独特魅力之花
合思具有多方面的竞争优势。在技术上，广泛连接异构系统，0开发成本介入，实现电子凭证全流程数字化管理，如同一位技艺高超的工匠，为企业打造了一个高效、便捷的数字化管理平台。在生态上，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖，如同一个庞大的商业帝国，为企业提供了全方位的服务。在服务上，拥有专业的客户成功团队，提供全方位的服务保障，包括培训资源、客户服务热线等，如同一位贴心的管家，让企业在使用合思产品的过程中感受到无微不至的关怀。档案管理政策与法规的实施，更凸显了合思在合规性和专业性方面的优势。
成功案例：合思解决方案的辉煌乐章
多个企业应用合思解决方案取得了显著成效。某国民经典零食品牌通过合思解决方案，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，如同一场华丽的变革，让企业焕发出新的生机与活力。某大型移动通信集团与合思合作后，简化报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效，如同一场高效的手术，让企业的运营更加顺畅。某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，如同一次成功的升级，让企业在数字化浪潮中领先一步。某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，如同一个闪耀的明星，为其他企业树立了榜样。在档案管理政策与法规的指引下，这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
服务体系：合思的贴心守护之盾
合思拥有完善的服务体系。培训方面，提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，如同一位耐心的老师，帮助企业员工快速掌握合思产品的使用方法。售后方面，有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，如同一位随时待命的医生，为企业的使用问题提供及时的治疗。定制方面，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，如同一位专业的裁缝，为企业量身定制合身的服务。在档案管理政策与法规的要求下，合思的服务体系为企业提供了全方位的保障。
电子凭证数字化转型是企业实现数字化和绿色化协同发展的必由之路。合思凭借其先进的技术、完善的解决方案、成功的案例和优质的服务体系，能够助力企业在档案管理政策与法规的框架下，应对转型挑战，实现财务数智化升级，在未来的市场竞争中占据优势地位。如果您想进一步了解合思的解决方案，不妨点击免费试用，开启企业数字化转型的新篇章。
