在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。电子凭证全流程无纸化时代已然来临，这不仅是时代发展的必然趋势，更是财务数智化的必行之路。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到这一发展趋势，顺势推出了电子会计档案管理平台——合思档案，致力于助力企业实现财务数智化转型，为企业的文档自动化管理带来全新的解决方案。
市场形势：电子凭证改革风起云涌
2024年，电子凭证改革的步伐明显加快。11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟其后。这一系列举措标志着我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证全流程无纸化时代正式拉开帷幕。在这样的大背景下，电子凭证数字化转型的进程将进一步加速，企业面临着前所未有的数字化变革挑战与机遇。
痛点分析：传统财务档案管理困境重重
在传统的财务档案管理模式下，众多企业面临着诸多难以解决的痛点。
归档难题：企业在处理财务档案时，需要花费大量的时间来确认单据等的一致性，而且纸质档案容易遗失，一旦丢失，可能会给企业带来巨大的损失。
查找不便：纸质档案受时空限制，难以实现实时调阅和精准查找。在需要查找特定档案时，往往需要耗费大量的人力和时间，严重影响工作效率。
成本高昂：纸质档案管理对空间和人力的要求极高。企业需要租赁大量的存储空间来存放档案，同时还需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。
合规风险：传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，存在一定的合规风险。一旦出现数据丢失或损坏，可能会导致企业面临法律风险。
解决方案整体策略概述：全流程打通，开启文档自动化管理新征程
合思档案凭借其强大的技术实力和创新的解决方案，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
通过合思档案，企业可以实现文档的自动化管理，大大提高工作效率，降低人力成本。同时，合思档案还能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的可持续发展提供有力支持。
核心模块：全方位覆盖，打造电子会计档案管理闭环
合思档案具有智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等功能，涵盖了电子会计档案全生命周期管理的各个环节。
档案采集：合思档案支持开放式接口互联和自主采集，能够自动切割大文件，并对数电票进行自动化解析。这使得企业可以方便快捷地采集各种电子凭证，提高采集效率。
制档：在制档环节，合思档案可以实现智能关联和自动组装，同时进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。这确保了档案的准确性和规范性，提高了档案的质量。
管理：合思档案具备精准权限管控和档案目录灵活扩展功能，同时支持水印管理和档号符合国标要求。这使得企业可以对档案进行精细化管理，确保档案的安全性和保密性。
利用：在档案利用方面，合思档案提供多维检索和一站式预览功能，支持在线借阅和异构系统联查。同时，还可以实现实物混序归档和可视化盘点档案数据，方便企业对档案进行查询和利用。
竞争优势：强大实力，铸就行业领先地位
合思作为一家专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择，具备丰富的行业经验和强大的技术实力。这些优势使得合思档案在市场上具有较强的竞争力，能够为企业提供更加优质的服务。
成功案例：实践见证，彰显卓越成效
合思档案在各行各业都取得了显著的应用成效，众多企业通过使用合思档案，在减少人工耗时、降低管理成本、提升工作效率、保障档案合规性等方面取得了明显的改善。
好想你通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，大大提高了工作效率。云海肴节省了打印、存储等总体成本30万/年，实现了降本增效。高新兴的归档效率提升了90%，保障了档案管理的及时性和准确性。
服务体系：以客户为中心，提供全方位服务
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过直营服务网络和合作伙伴为客户提供全方位的服务。无论是在产品使用过程中遇到的问题，还是需要进行系统升级和优化，合思都能够为客户提供及时、有效的支持。
在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇。合思档案凭借其先进的技术、全面的解决方案、显著的应用成效和完善的服务体系，为企业提供了有效的财务数智化解决方案，能够帮助企业解决财务档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业在财务数智化道路上不断前进，让有限资源发挥更高效用。
